Cada condutor com a sua ficha completa: que viaturas conduz, que carta tem e quando expira. Atribui os carros, acompanha a validade das cartas e tem sempre uma imagem clara de quem conduz o quê na frota.
Em resumo: uma frota não são só viaturas, são também os condutores que as conduzem — e uma carta de condução expirada ou uma viatura mal atribuída pode criar problemas legais e operacionais sérios. A 4fleet dá-lhe um registo claro dos condutores: cada um tem uma ficha com contactos, categorias de carta e respetiva data de validade. Atribui as viaturas aos condutores e vê de imediato quem conduz cada carro. Os alertas de validade avisam com antecedência quando uma carta está prestes a expirar, e o histórico de cada condutor mostra as viaturas que conduziu e as deslocações que fez. Gerir condutores passa a ser tão organizado como gerir viaturas.
Um condutor da frota é mais do que um nome: tem contactos, uma ou mais categorias de carta e prazos de validade que têm de ser cumpridos. A 4fleet centraliza esta informação numa ficha por condutor. Vê de imediato que categorias de carta tem, quando expira cada uma e que viaturas lhe foram atribuídas. Adiciona um condutor novo em poucos minutos e fica logo com a base para atribuir corretamente os carros e acompanhar as cartas.
Numa frota ativa, os carros passam de um condutor para outro, e sem um registo claro perde-se depressa a noção das responsabilidades. A 4fleet permite atribuir cada viatura a um condutor e acompanhar o histórico das atribuições. Sabe em qualquer momento quem conduz um determinado carro e quem o conduziu no passado. Esta clareza é útil na análise de incidentes, no acompanhamento do desgaste e na justificação da utilização de cada viatura da frota.
Uma carta de condução expirada significa um condutor que já não pode conduzir legalmente — um risco sério para qualquer frota. A 4fleet acompanha a data de validade da carta de cada condutor e, através dos alertas na aplicação, avisa-o com antecedência antes de a carta expirar. Assim, a renovação faz-se a tempo, e evita a situação em que um condutor descobre no dia do serviço que já não tem a carta válida. A verificação das categorias de carta face ao tipo de viatura previne atribuições incorretas.
Cada condutor acumula um histórico: que viaturas conduziu, que deslocações fez, quantos quilómetros percorreu. A ligação às folhas de viagem traz responsabilização — cada deslocação fica associada a um condutor, e o seu histórico mostra como cada viatura é usada. Estes dados são úteis para avaliar a utilização da frota, analisar consumos e desgaste e decidir como repartir os carros pelos condutores. Gerir pessoas passa a ser tão transparente como gerir viaturas.
Contactos, categorias de carta que possui, data de validade da carta, viaturas atribuídas e histórico das deslocações efetuadas.
Na ficha da viatura ou do condutor, associa o carro ao condutor responsável. O histórico das atribuições fica guardado, por isso sabe sempre quem conduziu o quê.
Sim. A 4fleet acompanha a data de validade de cada carta e avisa-o na aplicação com antecedência, para que a renovação se faça antes de a carta deixar de ser válida.
Sim. As categorias de carta do condutor podem ser verificadas face ao tipo de viatura atribuída, o que previne atribuições incorretas.
Sim. O histórico de cada condutor mostra as viaturas conduzidas e as deslocações efetuadas, através da ligação às folhas de viagem.
Cada deslocação fica associada a um condutor e a uma viatura, de modo que a utilização, o consumo e os incidentes podem ser analisados com clareza, por condutor.
Mostramos-lhe como atribuir carros aos condutores, acompanhar a validade das cartas com alertas na aplicação e ver sempre quem conduz o quê na frota.
A 4fleet mantém o registo dos condutores: atribuição de viaturas por condutor, cartas de condução com prazo de validade e histórico das viagens, para saber sempre quem conduz o quê e se tem os documentos válidos.
Somos transparentes — eis onde a 4fleet (ainda) não é a melhor escolha:
Adequada a frotas que querem saber exatamente quem conduz cada viatura e não deixar nenhum condutor circular com a carta expirada. Não é um software completo de recursos humanos.
| Funcionalidade | Limite / âmbito | Custo indicativo |
|---|---|---|
| Registo de veículos + ficha do veículo | VIN, número de quadro, quilometragem, TCO | a partir de 1 €/mês |
| Alertas de validade NA APLICAÇÃO | Seguro, IPO, IUC, revisão | incluído |
| Manutenção e histórico de oficina | Reparações, acidentes, calendário de revisões | incluído |
| Documentos digitais por veículo | DUA, seguro, IPO, faturas, arquivo | incluído |
| Custos e relatórios | Custo mensal/anual, custo por km, consumo | incluído |
| Folhas de viagem e gestão de condutores | Percurso, km, finalidade, norma de consumo, cartas com validade | incluído na subscrição de gestão de frota |
Uma comparação honesta nos critérios que contam para administrar uma frota própria.
| Critério | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Registo de veículos com ficha e TCO | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Alertas de validade de seguro/IPO/IUC | Sim | Sim | Limitado | Sim | Sim |
| Histórico de manutenção e reparações | Sim | Sim | Limitado | Sim | Sim |
| Documentos digitais arquivados por viatura | Sim | Sim | Não | Limitado | Sim |
| Alertas sem e-mail (NA APLICAÇÃO) | Sim | Limitado | Não | Não | Limitado |
| Custos por viatura e por quilómetro | Sim | Sim | Sim | Limitado | Sim |
A 4fleet reúne numa só plataforma o registo de veículos, os alertas de validade de seguro/IPO/IUC, o histórico de manutenção, os documentos digitais, os custos por viatura, as folhas de viagem e a gestão de condutores — sem ter de combinar vários sistemas separados.
Para cada viatura define os prazos de seguro, IPO, IUC e revisão, e a 4fleet mostra automaticamente um alerta NA APLICAÇÃO antes do vencimento. Não é enviado nenhum e-mail — os alertas surgem diretamente na aplicação.
Sim. A 4fleet calcula o custo mensal e anual por viatura, o custo por quilómetro e o consumo, para que veja exatamente quanto lhe custa cada carro da frota.
O DUA, a apólice de seguro, o comprovativo de IPO e as faturas carregam-se uma única vez e ficam arquivados digitalmente na ficha da viatura — sempre à mão, sem pastas em papel.
Sim. Atribui cada viatura a um condutor, regista as folhas de viagem (percurso, km, finalidade) e acompanha as cartas de condução com prazo de validade.
