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Relatórios da frota: que números acompanhar
Uma frota gerida sem números anda ao sabor do instinto. Uma frota gerida com relatórios sabe que viatura é cara por quilómetro, qual consome acima da média e que prazos se aproximam. Abaixo vê que números acompanhar e como os interpretar.
Os números essenciais a acompanhar (resposta curta)
- Custo por km de cada viatura: mostra que carro é caro de manter.
- Consumo de combustível aos 100 km: mostra os desvios face à média da viatura.
- Custo total de propriedade (TCO): soma aquisição, combustível, manutenção e depreciação.
- Prazos a chegar: quantas IPO, seguros ou revisões expiram nos próximos 30 dias.
- Utilização da viatura: quantos km faz por mês, porque uma viatura subutilizada custa dinheiro sem dar retorno.
Como interpretar o custo por km
- Um custo por km a subir de mês para mês indica desgaste ou intervenções de manutenção cada vez mais frequentes.
- Um custo por km muito alto com poucos quilómetros significa viatura subutilizada: reatribua-a.
- Compare viaturas semelhantes: se uma sai muito mais cara, há um problema por identificar.
Tabela: números da frota e o que revelam
Números da frota e a sua interpretação
| Número | O que mostra | Sinal de alerta |
|---|---|---|
| Custo por km | Quanto custa manter a viatura | A subir mês após mês |
| Consumo aos 100 km | A eficiência real de combustível | Acima da média da viatura |
| Prazos nos próximos 30 dias | O volume de renovações a chegar | Vários na mesma semana |
Relatórios mensais úteis
- Custo total da frota por mês: mostra a tendência geral das despesas.
- Viaturas com maior custo por km: ajudam a decidir substituições ou reatribuições.
- Consumo médio por viatura vs. média histórica: deteta avarias a tempo.
- Utilização por viatura: km percorridos por mês, para identificar os carros parados sem necessidade.
Erros frequentes com os relatórios
- Acompanhar apenas o custo total, sem saber que viatura puxa a rentabilidade para baixo.
- Não comparar o consumo com a média histórica, e só dar pela avaria quando já é cara.
- Gerar os relatórios à mão a partir do Excel: perde tempo e acaba por evitar lê-los.
Como a 4fleet ajuda
- Relatórios automáticos: custo por km, consumo de combustível, TCO e prazos a chegar de cada viatura.
- Comparação entre viaturas: fica a saber de imediato qual é cara de manter ou está subutilizada.
- Painel em tempo real acessível a partir de qualquer dispositivo: consulte os números onde estiver.