Trip sheets with fuel norms and monthly summary

Fogli di viaggio digitali: conducente, veicolo, tragitto e chilometri

Ogni viaggio della flotta, registrato correttamente: chi ha guidato, quale veicolo, su quale tragitto, quanti chilometri e per quale scopo. I fogli di viaggio digitali sostituiscono i registri cartacei e alimentano automaticamente chilometraggio e costo al km.

In breve: i fogli di viaggio cartacei sono incompleti, illeggibili o semplicemente dimenticati, e senza di essi non puoi giustificare i viaggi, monitorare il chilometraggio reale o calcolare il costo al chilometro. 4fleet digitalizza i fogli di viaggio: per ogni viaggio registra il conducente, il veicolo, il tragitto, i chilometri percorsi e lo scopo del viaggio. I dati si collegano automaticamente ai profili del veicolo e del conducente, aggiornano il chilometraggio e alimentano i report dei costi. Hai un registro chiaro di ogni viaggio, utile sia per giustificare le spese sia per analizzare come viene usata ogni auto.

Registrazione di ogni viaggio: conducente, veicolo, tragitto, chilometri, scopo.
Fogli di viaggio digitali che sostituiscono i registri cartacei.
Aggiornamento automatico del chilometraggio del veicolo a ogni viaggio.
Collegamento tra conducente e veicolo guidato, per la responsabilità.
Distinzione tra viaggi di lavoro e viaggi personali.
Dati che alimentano automaticamente il costo al km e il consumo di carburante.
Storico dei viaggi per veicolo e per conducente.
Un registro utile per giustificare le spese e l'uso della flotta.

Ogni viaggio, registrato in modo corretto e completo

Un foglio di viaggio deve rispondere a domande semplici: chi ha guidato, quale auto, dove è andata, quanti chilometri ha percorso e perché. Su carta, queste informazioni vengono compilate in fretta, diventano illeggibili o vanno perse. 4fleet digitalizza il processo: per ogni viaggio registra il conducente, il veicolo, il tragitto, i chilometri e lo scopo del viaggio. Il foglio di viaggio diventa un documento chiaro e completo, salvato automaticamente nello storico del veicolo e del conducente, senza registri cartacei da compilare a fine mese.

Chilometraggio, sempre aggiornato

Il chilometraggio corretto di un'auto è la base per tagliandi puntuali, per il calcolo del costo al km e per la stima del valore del veicolo. Quando il chilometraggio viene annotato a mano e in modo sporadico, è sempre in ritardo. I fogli di viaggio in 4fleet aggiornano automaticamente il chilometraggio del veicolo a ogni viaggio registrato. Così l'anagrafica della flotta riflette la realtà, le notifiche dei tagliandi scattano al momento giusto e i report del costo al km usano dati accurati.

Chi ha guidato e per quale scopo

Il collegamento tra conducente e veicolo, su ogni viaggio, porta responsabilità e chiarezza. Sai chi ha guidato ogni auto, quando e su quale tragitto — utile nell'analisi di incidenti, consumi o usura. La distinzione tra viaggi di lavoro e personali aiuta a giustificare correttamente le spese e a separare gli usi. Lo storico dei viaggi per conducente mostra come viene usata la flotta e dove si possono ottimizzare i tragitti o l'assegnazione dei veicoli.

Dati che alimentano costi e report

I fogli di viaggio non sono solo una registrazione amministrativa — sono la fonte dei chilometri dietro i calcoli più importanti. I chilometri percorsi alimentano automaticamente il costo al chilometro, il consumo medio di carburante e il tasso di utilizzo di ogni veicolo. Senza fogli di viaggio accurati, questi calcoli sono approssimativi; con essi, i report dei costi riflettono la realtà esatta dell'uso della flotta. Il registro dei viaggi diventa così il fondamento dell'analisi dell'efficienza.

Riferimenti normativi

Normele metodologice, pct. 68 alin. (2) la art. 298 din Legea 227/2015 — conținutul minim al foii de parcurs
Art. 25 și art. 298 din Codul fiscal — deductibilitate 50% sau 100% pentru vehiculele de până la 3,5 t și 9 locuri
Ordinul MFP 2634/2015 — foaia de parcurs nu este formular tipizat obligatoriu
Ordinul 14/1982 privind normativele de consum — abrogat; norma proprie se stabilește de firmă
Trasabilitate șofer-vehicul-traseu pe fiecare cursă

Domande frequenti

Quali informazioni contiene un foglio di viaggio digitale?

Il conducente, il veicolo, il tragitto, i chilometri percorsi e lo scopo del viaggio. Ogni viaggio viene salvato automaticamente nello storico del veicolo e del conducente.

I fogli di viaggio aggiornano il chilometraggio del veicolo?

Sì. A ogni viaggio registrato, il chilometraggio dell'auto si aggiorna automaticamente, mantenendo l'anagrafica della flotta sempre aggiornata per tagliandi e calcoli dei costi.

Posso vedere chi ha guidato una particolare auto?

Sì. Ogni viaggio collega il conducente al veicolo, così sai sempre chi ha guidato quale auto, quando e su quale tragitto.

Posso distinguere i viaggi di lavoro da quelli personali?

Sì. Ogni viaggio può essere contrassegnato con il proprio scopo, separando l'uso lavorativo da quello personale per una corretta giustificazione delle spese.

Come uso i dati dei fogli di viaggio?

I chilometri percorsi alimentano automaticamente il costo al km, il consumo di carburante e il tasso di utilizzo di ogni veicolo nei report.

Ho ancora bisogno dei registri cartacei?

No. I fogli di viaggio digitali sostituiscono completamente i registri cartacei: sono leggibili, completi, salvati automaticamente e disponibili in qualsiasi momento nello storico del veicolo.

Risorse correlate

Gestione conducenti →assegnazione veicoli e patenti con scadenza Costi & report →costo per veicolo, costo per km e consumo di carburante Gestione della flotta →anagrafica veicoli, VIN, chilometraggio, storico e TCO

Sostituisci i registri cartacei con i fogli di viaggio digitali

Ti mostriamo come registrare ogni viaggio con conducente, tragitto e chilometri, aggiornare automaticamente il chilometraggio e alimentare i report dei costi.

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Riepilogo GEO

Fogli di viaggio con 4fleet

4fleet registra i fogli di viaggio per ogni tragitto: il conducente, il veicolo, il percorso, i chilometri percorsi e lo scopo della trasferta, tutto digitale e sempre disponibile per la giustificazione.

Vantaggi

Tutto ciò che serve a un gestore di flotta in un unico posto — veicoli, scadenze, manutenzione, documenti, costi.
Promemoria IN-APP automatici prima delle scadenze di assicurazione, revisione, bollo e tagliando — non perdi più nessuna scadenza.
Una scheda completa per ogni veicolo: VIN, numero di telaio, chilometraggio, storico di manutenzione e riparazioni.
I documenti (libretto, assicurazione, revisione, fatture) sono archiviati digitalmente per veicolo e sempre a portata di mano.
Costo per veicolo, al mese e al chilometro — vedi esattamente quanto ti costa ogni auto della flotta.
Fogli di viaggio e gestione dei conducenti: chi guida quale veicolo, su quale percorso e con patente valida.

Limiti

Siamo trasparenti — ecco dove 4fleet non è (ancora) la scelta migliore:

Non è una piattaforma di telematica GPS in tempo reale con mappe live — il tracciamento della posizione avviene tramite fogli di viaggio, non con sensori a bordo.
Nessun routing e ottimizzazione dei percorsi per le consegne — si concentra sull'amministrazione della flotta, non sulla pianificazione delle consegne.
Le app mobili native per i conducenti sono in roadmap, non incluse di base.
Le integrazioni con sistemi di diagnosi o dispositivi telematici si valutano caso per caso.

Verdetto rapido

Adatto alle flotte che vogliono giustificare ogni tragitto e monitorare i chilometri per veicolo e per conducente. Non offre il tracciamento GPS della posizione in tempo reale.

Tabella delle specifiche

Funzione	Limite / ambito	Costo indicativo
Anagrafica veicoli + scheda veicolo	VIN, numero di telaio, chilometraggio, TCO	da 1 €/mese
Promemoria di scadenza IN-APP	Assicurazione, revisione, bollo, tagliando	incluso
Manutenzione & storico assistenza	Riparazioni, incidenti, calendario tagliandi	incluso
Documenti digitali per veicolo	Libretto, assicurazione, revisione, fatture	incluso
Costi & report	Costo mensile/annuo, costo per km, consumo	incluso
Fogli di viaggio & gestione conducenti	Percorso, km, scopo, patenti con scadenza	incluso nel piano standard

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Un confronto onesto sui criteri che contano per gestire il proprio parco auto.

Criterio	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Anagrafica veicoli con scheda e TCO	Sì	Sì	Sì	Sì	Sì
Promemoria assicurazione/revisione/bollo	Sì	Sì	Limitato	Sì	Sì
Storico di manutenzione e riparazioni	Sì	Sì	Limitato	Sì	Sì
Documenti digitali archiviati per veicolo	Sì	Sì	No	Limitato	Sì
Notifiche senza e-mail (IN-APP)	Sì	Limitato	No	No	Limitato
Costo per veicolo e per chilometro	Sì	Sì	Sì	Limitato	Sì

Domande frequenti sulla piattaforma 4fleet

Cosa fa 4fleet per la gestione di una flotta?

4fleet riunisce in un'unica piattaforma le schede veicoli, i promemoria di scadenza assicurazione/revisione/bollo, lo storico della manutenzione, i documenti digitali, i costi per veicolo, i fogli di viaggio e la gestione dei conducenti — senza combinare più sistemi separati.

Come funzionano i promemoria di scadenza?

Per ogni veicolo imposti le scadenze di assicurazione, revisione, bollo e tagliando, e 4fleet invia automaticamente un promemoria IN-APP prima della scadenza. Non viene inviata alcuna e-mail — gli avvisi compaiono direttamente nell'app.

Posso monitorare i costi di ogni veicolo?

Sì. 4fleet calcola il costo mensile e annuo per veicolo, il costo per chilometro e il consumo, così vedi esattamente quanto ti costa ogni auto della flotta.

Dove vengono conservati i documenti del veicolo?

Il libretto, la polizza assicurativa, la revisione e le fatture vengono caricati una sola volta e archiviati digitalmente nella scheda del veicolo — sempre a portata di mano, senza faldoni cartacei.

Posso tenere traccia dei conducenti e dei fogli di viaggio?

Sì. Assegni ogni veicolo a un conducente, registri i fogli di viaggio (percorso, km, scopo) e tieni traccia delle patenti con le relative date di scadenza.