Alertas • Vencimentos da frota
Alertas de vencimento: como nunca falhar um prazo da frota
O erro mais caro na gestão de uma frota é um prazo falhado: um seguro caducado, uma IPO em atraso ou um IUC esquecido. Os alertas de vencimento na aplicação resolvem isto automaticamente: acompanham todos os prazos de cada viatura e avisam com antecedência. Abaixo vê como funcionam e que prazos cobrem.
Os prazos essenciais (resposta curta)
- Seguro de responsabilidade civil: obrigatório para circular, por isso a data de vencimento de cada apólice tem de estar sempre registada.
- IPO: a inspeção periódica tem datas próprias consoante o tipo e a idade do veículo, e circular sem ela válida acarreta coima.
- IUC: paga-se todos os anos, no mês da matrícula de cada viatura, e numa frota há um mês diferente para cada uma.
- Revisão periódica: por quilómetros ou por tempo, e falhá-la pode pôr em causa a garantia.
- Pneus de inverno e prestações de leasing: prazos que saem caros quando são esquecidos.
Porque é que os alertas na aplicação superam o calendário pessoal
- Acompanham todas as viaturas ao mesmo tempo: com mais de 10 carros, um calendário pessoal torna-se impossível de seguir.
- Vários avisos por prazo (30/7/1 dias): se falhar o primeiro, seguem-se outros.
- Os alertas estão ligados à viatura, por isso sabe exatamente que carro e que documento expiram.
- Depois da renovação, atualiza a data uma só vez e o alerta passa para o prazo seguinte.
Tabela: prazos, aviso recomendado e risco
Prazos da frota e avisos recomendados
| Prazo | Aviso recomendado | Risco se expirar |
|---|---|---|
| Seguro automóvel | 30 e 7 dias | Coima e danos sem cobertura |
| IPO | 30 e 7 dias | Coima e impedimento de circular |
| IUC | 7 e 1 dia | Pagamento em atraso |
| Revisão periódica | A 500 km ou 14 dias | Garantia em risco, desgaste |
Exemplo real
Exemplo: uma empresa com 12 viaturas acompanhava os prazos num ficheiro Excel. Um seguro caducou sem ninguém dar por isso e o carro foi mandado parar na estrada, com coima e um dia de imobilização. Depois de ativar os alertas de vencimento na aplicação, com avisos a 30 e 7 dias para as 12 viaturas, o responsável pela frota renova sempre a tempo. Zero prazos falhados em 6 meses e nenhuma coima.
Erros frequentes com os prazos
- Manter os prazos em Excel: com mais de 10 viaturas, há sempre uma data que escapa.
- Definir um único aviso no próprio dia do prazo: se o falhar, não há segunda oportunidade.
- Não atualizar a data após a renovação, e o alerta fica preso ao prazo antigo.
Como a 4fleet ajuda
- Alertas de vencimento na aplicação para a IPO, o seguro, o IUC, a revisão, os pneus de inverno e as prestações de leasing.
- Vários avisos por prazo (30/7/1 dias): recebe mais do que um aviso, não apenas um.
- Calendário único de toda a frota: vê de imediato que viatura tem o prazo mais próximo.