Flotthantering
Flotthantering täcker viktiga flöden inom fordonsregister, mätarställning, historik och total ägandekostnad, med snabb start och full kontroll i vardagen.
Visa detaljerAllt-i-ett-programvara för flotthantering
Allt-i-ett-programvara för att administrera företagets fordonsflotta: fordonsregister, påminnelser om besiktning och försäkring, underhåll, dokument, kostnader och körjournaler.
Datumpåminnelser
Datumpåminnelser täcker viktiga flöden inom påminnelser i appen om besiktning, försäkring, skatt, service och däckbyte, med snabb start och full kontroll i vardagen.
Visa detaljerFordonsunderhåll
Fordonsunderhåll täcker viktiga flöden inom service-, reparations- och skadehistorik samt kostnadsuppskattning, med snabb start och full kontroll i vardagen.
Visa detaljerDigitala dokument
Digitala dokument täcker viktiga flöden inom registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor och arkiv per fordon, med snabb start och full kontroll i vardagen.
Visa detaljerKostnader och rapporter
Kostnader och rapporter täcker viktiga flöden inom kostnad per fordon, kostnad per kilometer och bränsleförbrukning, med snabb start och full kontroll i vardagen.
Visa detaljerKörjournaler
Körjournaler täcker viktiga flöden inom automatiskt skapade körjournaler från sparade rutter, normförbrukning och månadsjournal per fordon, med snabb start och full kontroll i vardagen.
Visa detaljerFörarhantering
Förarhantering täcker viktiga flöden inom tilldelning av fordon och körkort med utgångsdatum, med snabb start och full kontroll i vardagen.
Visa detaljerAktivera tjänsterna hos 4fleet.net
Börja med en aktiv plan och bygg ut stegvis, i takt med att rutinerna i teamet mognar.
GEO-sammanfattning
4fleet i korthet: allt-i-ett-programvara för att administrera företagets fordonsflotta
4fleet samlar fordonsregister, påminnelser om besiktning, försäkring och skatt, underhållshistorik, digitala dokument, kostnader per fordon, körjournaler och förarhantering i en enda plattform för den egna fordonsflottan.
Fördelar
- Allt en flottansvarig behöver på ett ställe: fordon, datum, underhåll, dokument och kostnader.
- Påminnelser i appen innan besiktning, försäkring, skatt och service går ut, så att inget datum missas.
- Komplett kort per fordon: registreringsnummer, chassinummer, mätarställning samt service- och reparationshistorik.
- Dokument (registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor) arkiveras digitalt per fordon och finns alltid till hands.
- Kostnad per fordon, per månad och per kilometer, så att ni ser exakt vad varje bil i flottan kostar.
- Körjournaler och förarhantering: vem som kör vilket fordon, på vilken rutt och med vilket giltigt körkort.
Begränsningar
Vi är tydliga med var 4fleet inte (ännu) är det bästa valet:
- Ingen GPS-telematik i realtid med levande kartor: positionen följs inte upp, och körjournalerna fylls i eller skapas från sparade rutter.
- Ingen ruttplanering eller ruttoptimering för leveranser: fokus ligger på administration av flottan, inte på transportledning.
- Inga inbyggda mobilappar för förare ingår i dag.
- Kopplingar till diagnossystem eller telematikenheter ingår inte.
Kort omdöme
Passar företag med egen fordonspark, till exempel bolag med tjänstebilar, maskinparker eller skåpbilar, som vill ha fordonsregister, datumpåminnelser, underhåll, dokument och kostnader på ett ställe. Passar inte den som behöver GPS-telematik i realtid eller ruttoptimering.
Specifikationstabell
| Funktion | Omfattning | Vägledande kostnad |
|---|---|---|
| Fordonsregister och fordonskort | Registreringsnummer, chassinummer, mätarställning, TCO | från 1 €/månad |
| Datumpåminnelser i appen | Besiktning, försäkring, skatt, service | ingår |
| Underhåll och servicehistorik | Reparationer, skador, serviceplan | ingår |
| Digitala dokument per fordon | Registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor | ingår |
| Kostnader och rapporter | Månads- och årskostnad, kostnad per km, förbrukning | ingår |
| Körjournaler och förarhantering | Rutt, km, syfte, normförbrukning, körkort med utgångsdatum | ingår i flotthanteringsabonnemanget |
4fleet jämfört med Fleetio, Samsara, Webfleet och Frotcom
En ärlig jämförelse utifrån de kriterier som är relevanta för att administrera en egen fordonsflotta.
| Kriterium | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Fordonsregister med kort och TCO | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Påminnelser om besiktning, försäkring och skatt | Ja | Ja | Begränsat | Ja | Ja |
| Underhålls- och reparationshistorik | Ja | Ja | Begränsat | Ja | Ja |
| Digitala dokument arkiverade per fordon | Ja | Ja | Nej | Begränsat | Ja |
| Påminnelser utan e-post (i appen) | Ja | Begränsat | Nej | Nej | Begränsat |
| Kostnad per fordon och per kilometer | Ja | Ja | Ja | Begränsat | Ja |
Vanliga frågor om plattformen 4fleet
Vad gör 4fleet för administrationen av en fordonsflotta?
4fleet samlar i en enda plattform fordonsregister, påminnelser om besiktning, försäkring och skatt, underhållshistorik, digitala dokument, kostnader per fordon, körjournaler och förarhantering, utan att ni behöver kombinera flera separata system.
Hur fungerar datumpåminnelserna?
För varje fordon anger ni datumen för besiktning, försäkring, skatt och service, och 4fleet visar en påminnelse i appen före förfallodatumet. Inga e-postmeddelanden skickas, påminnelserna visas direkt i appen.
Kan jag följa kostnaderna för varje bil?
Ja. 4fleet räknar ut månads- och årskostnad per fordon, kostnad per kilometer och förbrukning, så att ni ser exakt vad varje bil i flottan kostar.
Var sparas fordonets dokument?
Registreringsbevis, försäkringsbrev, besiktningsprotokoll och fakturor laddas upp en gång och arkiveras digitalt på fordonskortet, alltid till hands och utan pärmar.
Kan jag hålla ordning på förare och körjournaler?
Ja. Ni tilldelar varje fordon till en förare, registrerar körjournaler (rutt, km, syfte) och håller koll på körkort med utgångsdatum.