Varje förare med sitt eget kort: vilka fordon hen kör, vilket körkort hen har och när det går ut. Ni tilldelar bilar, följer körkortens giltighet och har alltid klart för er vem som kör vad i flottan.
Kort sagt: en flotta är inte bara fordon utan också förarna som kör dem, och ett utgånget körkort eller ett felaktigt tilldelat fordon kan skapa allvarliga problem, både juridiskt och i verksamheten. 4fleet ger er ett tydligt register över förarna: varje förare har ett kort med kontaktuppgifter, körkortsbehörigheter och utgångsdatum. Ni tilldelar fordon till förare och ser direkt vem som kör vilken bil. Påminnelserna i appen varnar i god tid när ett körkort snart går ut, och varje förares historik visar vilka fordon hen kört och vilka resor hen gjort. Förarhanteringen blir lika ordnad som fordonshanteringen.
En förare i flottan är mer än ett namn: hen har kontaktuppgifter, en eller flera körkortsbehörigheter och giltighetsdatum som måste hållas. 4fleet samlar uppgifterna i ett kort per förare. Ni ser direkt vilka behörigheter hen har, när var och en går ut och vilka fordon som tilldelats hen. Ni lägger till en ny förare på några minuter och har genast underlaget för rätt tilldelning av bilar och uppföljning av körkort.
I en aktiv flotta går bilarna från en förare till en annan, och utan ett tydligt register tappas snabbt överblicken över ansvaret. I 4fleet tilldelar ni varje fordon till en förare och följer historiken över tilldelningarna. Ni vet alltid vem som kör en viss bil och vem som körde den tidigare. Den tydligheten är värdefull vid analys av incidenter, vid uppföljning av slitage och när användningen av varje fordon i fordonsparken ska motiveras.
Ett utgånget körkort betyder en förare som inte längre får köra, en allvarlig risk för varje flotta. 4fleet följer varje förares körkorts utgångsdatum och varnar via påminnelserna i appen i god tid innan ett körkort går ut. Förnyelsen hinner göras, och ni undviker att en förare upptäcker först på körningens dag att körkortet inte längre gäller. Genom att stämma av körkortsbehörigheterna mot fordonets typ förebygger ni felaktiga tilldelningar.
Varje förare bygger upp en historik: vilka fordon hen kört, vilka resor hen gjort och hur många kilometer hen kört. Kopplingen till körjournalerna ger tydligt ansvar, eftersom varje resa knyts till en förare och historiken visar hur varje fordon används. Uppgifterna är användbara för att utvärdera flottans användning, analysera förbrukning och slitage samt avgöra hur bilarna ska fördelas mellan förarna. Hanteringen av personerna blir lika överskådlig som hanteringen av fordonen.
Kontaktuppgifter, körkortsbehörigheter, körkortets utgångsdatum, tilldelade fordon och historik över genomförda resor.
Från fordonets eller förarens kort kopplar ni bilen till den ansvariga föraren. Historiken över tilldelningarna sparas, så ni vet alltid vem som kört vad.
Ja. 4fleet följer varje körkorts utgångsdatum och påminner i appen i god tid, så att förnyelsen hinner göras innan körkortet slutar gälla.
Ja. Förarens körkortsbehörigheter kan stämmas av mot det tilldelade fordonets typ, vilket förebygger felaktiga tilldelningar.
Ja. Varje förares historik visar de fordon hen kört och de resor hen gjort, genom kopplingen till körjournalerna.
Varje resa knyts till en förare och ett fordon, så att användning, förbrukning och incidenter kan analyseras tydligt, per förare.
Vi visar hur ni tilldelar bilar till förare, följer körkortens giltighet med påminnelser i appen och alltid ser vem som kör vad i flottan.
4fleet håller ordning på förarna: tilldelning av fordon per förare, körkort med utgångsdatum och resehistorik, så att ni alltid vet vem som kör vad och om körkortet är giltigt.
Vi är tydliga med var 4fleet inte (ännu) är det bästa valet:
Passar flottor som vill veta exakt vem som kör varje fordon och inte släppa ut en förare med utgånget körkort. Inget komplett personalsystem.
| Funktion | Omfattning | Vägledande kostnad |
|---|---|---|
| Fordonsregister och fordonskort | Registreringsnummer, chassinummer, mätarställning, TCO | från 1 €/månad |
| Datumpåminnelser i appen | Besiktning, försäkring, skatt, service | ingår |
| Underhåll och servicehistorik | Reparationer, skador, serviceplan | ingår |
| Digitala dokument per fordon | Registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor | ingår |
| Kostnader och rapporter | Månads- och årskostnad, kostnad per km, förbrukning | ingår |
| Körjournaler och förarhantering | Rutt, km, syfte, normförbrukning, körkort med utgångsdatum | ingår i flotthanteringsabonnemanget |
En ärlig jämförelse utifrån de kriterier som är relevanta för att administrera en egen fordonsflotta.
| Kriterium | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Fordonsregister med kort och TCO | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Påminnelser om besiktning, försäkring och skatt | Ja | Ja | Begränsat | Ja | Ja |
| Underhålls- och reparationshistorik | Ja | Ja | Begränsat | Ja | Ja |
| Digitala dokument arkiverade per fordon | Ja | Ja | Nej | Begränsat | Ja |
| Påminnelser utan e-post (i appen) | Ja | Begränsat | Nej | Nej | Begränsat |
| Kostnad per fordon och per kilometer | Ja | Ja | Ja | Begränsat | Ja |
4fleet samlar i en enda plattform fordonsregister, påminnelser om besiktning, försäkring och skatt, underhållshistorik, digitala dokument, kostnader per fordon, körjournaler och förarhantering, utan att ni behöver kombinera flera separata system.
För varje fordon anger ni datumen för besiktning, försäkring, skatt och service, och 4fleet visar en påminnelse i appen före förfallodatumet. Inga e-postmeddelanden skickas, påminnelserna visas direkt i appen.
Ja. 4fleet räknar ut månads- och årskostnad per fordon, kostnad per kilometer och förbrukning, så att ni ser exakt vad varje bil i flottan kostar.
Registreringsbevis, försäkringsbrev, besiktningsprotokoll och fakturor laddas upp en gång och arkiveras digitalt på fordonskortet, alltid till hands och utan pärmar.
Ja. Ni tilldelar varje fordon till en förare, registrerar körjournaler (rutt, km, syfte) och håller koll på körkort med utgångsdatum.
