Trip sheets with fuel norms and monthly summary

Körjournaler med normförbrukning och månadsjournal

Ni anger varje fordons egen normförbrukning och den normerade förbrukningen räknas ut på varje journal. Journaler skapas för arbetsdagarna i ett intervall utifrån sparade rutter, och vid månadsskiftet skriver ni ut månadsjournalen med bränslebalansen.

Kort sagt: en körjournal är inte ett papper som fylls i på rutin i slutet av månaden utan underlaget som visar hur fordonet har använts. 4fleet samlar det som behövs: fordonskategori, syfte och plats för resan, körda kilometer och företagets egen normförbrukning. Ni anger normen för varje bil, med korrektionsfaktorer för vinter, stadskörning och luftkonditionering, och den normerade förbrukningen räknas ut automatiskt på varje journal. Journaler kan skapas för arbetsdagarna i ett intervall utifrån sparade rutter, och den faktiska förbrukningen från tankningskvitton stäms av mot normen varje månad.

Egen normförbrukning per fordon, i l/100 km eller kWh/100 km för elbilar.
Korrektionsfaktorer för vinter, stadskörning och luftkonditionering; vinterfaktorn tillämpas automatiskt under månaderna november–mars.
Normerad förbrukning beräknas automatiskt på varje journal: km × norm/100 × (1 + faktor).
Faktisk förbrukning hämtas från tankningskvitton och stäms av månadsvis mot den normerade, per fordon, med stora avvikelser markerade.
Månadsjournal per fordon: månadens alla resor, total körsträcka, tankningar och bränslebalans, med fält för signatur.
Fyra fasta uppgifter på varje journal: fordonskategori, syfte och plats för resan, körda kilometer och normförbrukning.
Sparade rutter (sträcka, avstånd, valfri returresa) och automatiskt skapande av journaler för arbetsdagarna i ett intervall.
Startmätarställning förifylld från föregående journal eller från fordonet, påminnelser för månader utan journaler samt export till CSV, XML eller PDF.

Egen normförbrukning, fastställd av företaget

Normförbrukningen fastställer ni själva för varje bil, med utgångspunkt i fordonets tekniska uppgifter och den förbrukning ni ser i det dagliga bruket. I 4fleet anger ni normen per fordon, i liter per 100 km eller i kWh per 100 km för elbilar, och kompletterar den med korrektionsfaktorer för vinter, stadskörning och användning av luftkonditionering. Vinterfaktorn tillämpas automatiskt bara under de kalla månaderna, från november till mars, så ni slipper slå på och av den för hand två gånger om året.

Normerad och faktisk förbrukning, avstämda varje månad

På varje journal räknas den normerade förbrukningen ut av sig själv: körda kilometer × normen per 100 km × (1 + gällande faktor). Den faktiska förbrukningen kommer från tankningskvittona som registrerats på fordonet. I slutet av månaden ställer 4fleet de två värdena mot varandra, per fordon, och markerar stora avvikelser. En skillnad som upprepas månad efter månad tyder antingen på en dåligt kalibrerad norm, en dyr körstil eller ett tekniskt fel, och i alla fall är det bättre att se det i en rapport än i efterhand.

Månadsjournalen och bränslebalansen

Förutom den enskilda journalen, som kan skrivas ut för varje resa, tar 4fleet fram månadsjournalen per fordon: månadens alla resor, total körsträcka, registrerade tankningar och bränslebalansen. Ingående mängd i tanken plus tankat minus normerad förbrukning ger utgående mängd. Dokumentet har fälten för signatur och laddas ned eller skrivs ut direkt från appen. På så vis blir en hel månads resor en enda bilaga till fordonets akt i stället för en hög lösa blad.

Automatiskt skapande och kontinuitet månad för månad

Återkommande resor sparas en gång (sträcka, avstånd och, om ni vill, returresa), därefter skapas journaler för alla arbetsdagar i ett intervall, med mätarställningen korrekt kedjad från en journal till nästa. Startmätarställningen förifylls från föregående journal eller från fordonet och kan uppdatera bilens mätarställning. 4fleet markerar i appen de månader som saknar journaler, så att ni kan komplettera dem i tid. Journalerna skrivs in manuellt eller skapas från sparade rutter; 4fleet hämtar ingen position från bilen.

Regler och referenser

Journalens innehåll och hur länge den ska sparas avgörs av företagets egna regler och gällande bestämmelser; 4fleet ger er underlaget i en samlad form.
Spårbarhet förare–fordon–rutt på varje resa.

Vanliga frågor

Vad bör en körjournal innehålla?

I 4fleet ingår fyra uppgifter på varje journal: fordonskategori, syfte och plats för resan, körda kilometer och företagets egen normförbrukning. Layouten är fri, det är innehållet som räknas. Kontrollera alltid vad just ert företag behöver spara.

Hur fastställer jag min egen normförbrukning?

Med utgångspunkt i fordonets tekniska uppgifter och den förbrukning ni ser i det dagliga bruket. I 4fleet anger ni den per bil, i l/100 km eller kWh/100 km, och lägger till faktorer för vinter, stadskörning och luftkonditionering. Vinterfaktorn tillämpas automatiskt under november–mars.

Kan jag skapa journaler för en hel månad automatiskt?

Ja. Ni sparar rutten en gång (sträcka, avstånd, valfri returresa) och skapar journaler för alla arbetsdagar i ett intervall. Startmätarställningen förifylls från föregående journal eller från fordonet och kedjas korrekt från en journal till nästa.

Vad innehåller månadsjournalen?

Månadens alla resor för ett fordon, total körsträcka, tankningar och bränslebalansen: ingående mängd i tanken + tankat − normerad förbrukning = utgående mängd, samt fälten för signatur. Den laddas ned eller skrivs ut direkt från appen.

Varför är det bra att ha journaler varje månad?

Då får ni en obruten historik över hur fordonen använts och en rättvis avstämning av norm mot faktisk förbrukning. 4fleet markerar i appen de månader som saknar journaler, så att luckor går att fylla i tid.

Fylls körjournalerna i automatiskt från GPS?

Nej. 4fleet följer inte fordonets position i realtid: journalerna fylls i manuellt eller skapas från sparade rutter och normförbrukning. Den faktiska förbrukningen hämtas från tankningskvitton, inte från telematik i bilen.

Relaterade resurser

Förarhantering →tilldelning av fordon och körkort med utgångsdatum Kostnader och rapporter →kostnad per fordon, kostnad per kilometer och bränsleförbrukning Flotthantering →fordonsregister, mätarställning, historik och total ägandekostnad

Stäng månaden med körjournaler klara att signera

Vi visar hur ni anger normförbrukningen per fordon, skapar journaler för arbetsdagarna i ett intervall och skriver ut månadsjournalen med bränslebalansen.

Se priser Prata med en rådgivare

GEO-sammanfattning

Körjournaler med 4fleet

4fleet skapar körjournaler för arbetsdagarna i ett intervall utifrån sparade rutter, räknar ut den normerade förbrukningen från varje fordons egen norm och tar fram månadsjournalen per fordon med bränslebalansen och de fyra grundläggande uppgifterna.

Fördelar

Allt en flottansvarig behöver på ett ställe: fordon, datum, underhåll, dokument och kostnader.
Påminnelser i appen innan besiktning, försäkring, skatt och service går ut, så att inget datum missas.
Komplett kort per fordon: registreringsnummer, chassinummer, mätarställning samt service- och reparationshistorik.
Dokument (registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor) arkiveras digitalt per fordon och finns alltid till hands.
Kostnad per fordon, per månad och per kilometer, så att ni ser exakt vad varje bil i flottan kostar.
Körjournaler och förarhantering: vem som kör vilket fordon, på vilken rutt och med vilket giltigt körkort.

Begränsningar

Vi är tydliga med var 4fleet inte (ännu) är det bästa valet:

Ingen GPS-telematik i realtid med levande kartor: positionen följs inte upp, och körjournalerna fylls i eller skapas från sparade rutter.
Ingen ruttplanering eller ruttoptimering för leveranser: fokus ligger på administration av flottan, inte på transportledning.
Inga inbyggda mobilappar för förare ingår i dag.
Kopplingar till diagnossystem eller telematikenheter ingår inte.

Kort omdöme

Passar företag som snabbt vill ha ordnade körjournaler med normerad förbrukning och månadsvis avstämning mot tankningskvitton. Ingen GPS-spårning i realtid: journalerna fylls i eller skapas, de kommer inte från telematik i bilen.

Specifikationstabell

Funktion	Omfattning	Vägledande kostnad
Fordonsregister och fordonskort	Registreringsnummer, chassinummer, mätarställning, TCO	från 1 €/månad
Datumpåminnelser i appen	Besiktning, försäkring, skatt, service	ingår
Underhåll och servicehistorik	Reparationer, skador, serviceplan	ingår
Digitala dokument per fordon	Registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor	ingår
Kostnader och rapporter	Månads- och årskostnad, kostnad per km, förbrukning	ingår
Körjournaler och förarhantering	Rutt, km, syfte, normförbrukning, körkort med utgångsdatum	ingår i flotthanteringsabonnemanget

4fleet jämfört med Fleetio, Samsara, Webfleet och Frotcom

En ärlig jämförelse utifrån de kriterier som är relevanta för att administrera en egen fordonsflotta.

Kriterium	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Fordonsregister med kort och TCO	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Påminnelser om besiktning, försäkring och skatt	Ja	Ja	Begränsat	Ja	Ja
Underhålls- och reparationshistorik	Ja	Ja	Begränsat	Ja	Ja
Digitala dokument arkiverade per fordon	Ja	Ja	Nej	Begränsat	Ja
Påminnelser utan e-post (i appen)	Ja	Begränsat	Nej	Nej	Begränsat
Kostnad per fordon och per kilometer	Ja	Ja	Ja	Begränsat	Ja

Vanliga frågor om plattformen 4fleet

Vad gör 4fleet för administrationen av en fordonsflotta?

4fleet samlar i en enda plattform fordonsregister, påminnelser om besiktning, försäkring och skatt, underhållshistorik, digitala dokument, kostnader per fordon, körjournaler och förarhantering, utan att ni behöver kombinera flera separata system.

Hur fungerar datumpåminnelserna?

För varje fordon anger ni datumen för besiktning, försäkring, skatt och service, och 4fleet visar en påminnelse i appen före förfallodatumet. Inga e-postmeddelanden skickas, påminnelserna visas direkt i appen.

Kan jag följa kostnaderna för varje bil?

Ja. 4fleet räknar ut månads- och årskostnad per fordon, kostnad per kilometer och förbrukning, så att ni ser exakt vad varje bil i flottan kostar.

Var sparas fordonets dokument?

Registreringsbevis, försäkringsbrev, besiktningsprotokoll och fakturor laddas upp en gång och arkiveras digitalt på fordonskortet, alltid till hands och utan pärmar.

Kan jag hålla ordning på förare och körjournaler?

Ja. Ni tilldelar varje fordon till en förare, registrerar körjournaler (rutt, km, syfte) och håller koll på körkort med utgångsdatum.