Vanliga frågor

En liten flotta kan vara igång på några dagar: ni skapar kontot, lägger in fordonen med identifieringsuppgifter (registreringsnummer, chassinummer, mätarställning) och förarna, och ställer sedan in påminnelserna om förfallodatum. För större flottor med många fordon och flera arbetsplatser räknar vi med en till två veckor, beroende på hur mycket data som ska in.

Varje fordon har ett komplett kort: registreringsnummer, chassinummer, aktuell mätarställning, handlingar (registreringsbevis, försäkring, besiktning), underhållshistorik och total ägandekostnad. Allt på ett ställe, nåbart för flottansvarig med ett klick.

Ja. Plattformen är byggd för flottor: ni tilldelar fordon till förare, håller koll på körkortens utgångsdatum och organiserar fordonsparken per arbetsplats eller kostnadsställe. Den passar lika bra för den som har ett fåtal bilar som för ett företag med en stor flotta.

Ni slipper skriva rad för rad: ni sparar de rutter ni kör ofta, med distansen lagrad, och plattformen skapar journalerna för alla arbetsdagar i ett datumintervall. Mätarställningen länkas från dag till dag, och startvärdet hämtas från föregående journal eller från mätaren. Varje fordon har sin egen förbrukningsnorm (l/100 km, eller kWh/100 km för elbilar), så att den beräknade förbrukningen visas automatiskt på varje journal och kan stämmas av mot den verkliga förbrukningen enligt era tankningskvitton. Ni kan skriva ut en enskild journal eller en månadsjournal per fordon, med bränslebalans och rader för underskrift, och få påminnelser i appen för de månader som saknar journaler.

Ja. Både flottansvarigs panel och förarens åtkomst är responsiva och snabba i mobilen – föraren ser sitt tilldelade fordon, körjournalerna och påminnelserna om förfallodatum direkt i telefonen.

Ni får påminnelser i appen för alla viktiga datum i flottan: kontrollbesiktning, trafikförsäkring, fordonsskatt, periodisk service, byte till säsongsdäck samt avgifter för leasing eller vagnskadeförsäkring. Påminnelserna visas bara i appen, inte via e-post eller sms. Då missar ni inget datum och undviker avgifter och stillastående fordon.

Varje fordon har ett eget digitalt arkiv: registreringsbevis, försäkringsbrev, besiktningsprotokoll, fakturor och alla andra bifogade dokument. Dokumenten är kopplade till fordonet, så ni hittar dem direkt när ni behöver dem.

Ja. För varje fordon för ni underhållshistorik – servicebesök och skador – med en kalender över planerade arbeten och kostnadsuppskattningar. På så sätt kan ni förutse utgifterna och hålla flottan i gott skick.

Uppgifter om förare och företag är personuppgifter. Vi skyddar dem med kryptering, rollbaserad åtkomst (administratör, flottansvarig, förare) och granskningslogg, i enlighet med EU-regler.

Ja. Uppgifter om fordon, förare och kostnader tillhör ert företag. Ni kan exportera dem när ni vill, och vi agerar som personuppgiftsbiträde.

Ni ser flottans månads- och årskostnad, kostnaden per fordon, kostnaden per kilometer och bränsleförbrukningen. Rapporterna hjälper er att hitta de dyra fordonen och fatta beslut om förnyelse utifrån total ägandekostnad.

Ja, via 4b2b-ekosystemet. Flottans kostnader och fakturor kan hanteras i 4invoices utan att ni behöver mata in något två gånger. På så sätt hänger flottans ekonomi ihop med den löpande administrationen.

4fleet är en del av 4b2b-ekosystemet och hör ihop med 4invoices (fakturor och kostnader), 4notify (aviseringar), 4softhr (förare och personal), 4softerp och 4appointments (bokning av service och besiktning). Uppgifterna rör sig mellan apparna utan manuell omregistrering.

Priset beror på plan och flottans storlek (antal fordon). Se hela prisbilden på prissidan; alla planer innehåller fordonsregister, påminnelser om förfallodatum och grundfunktionerna, utan avgift per fordon.

Ni skapar ett konto, lägger in fordon och förare, fyller i handlingar och mätarställning och aktiverar sedan påminnelserna om förfallodatum. Vi hjälper till vid den första inställningen. Mer om arbetssättet finns på sidan Om oss.

Ja. Allt hanteras från en enkel panel: ni lägger till fordon, förare, dokument och påminnelser utan kod. Flottansvarig lär sig snabbt, och ändringarna gäller direkt.

Ja. Planerna omfattar uppdateringar, övervakning, säkerhetskopiering och support via kanalen i panelen. För större flottor hjälper vi även till med att ställa in fordon och påminnelser. Kontakta oss via kontaktsidan.

Ja. Partner som rekommenderar 4fleet till andra företag med egna fordon kan gå med i partnerprogrammet, med löpande provision och särskilda villkor. Mer information finns på partnersidan.

4fleet fungerar i webbläsaren på alla enheter (dator, surfplatta, mobil) utan installation. Flottansvarig och förarna når plattformen varifrån som helst, och uppgifterna synkas i realtid.