Fleet management: vehicle records and total cost of ownership

Flotthantering: fordonsregister och ägandekostnad

Alla era fordon på ett ställe: registreringsnummer, chassinummer, handlingar, aktuell mätarställning och full historik. Ni ser direkt vad som finns i flottan, i vilket skick varje bil är och vad den kostar att hålla på vägen.

Kort sagt: en flotta som sköts i kalkylblad eller i flera pärmar tappar snabbt kontrollen. Ni vet inte exakt hur många fordon ni har, vilken mätarställning varje bil har, vilka handlingar som går ut eller vad flottan egentligen kostar. 4fleet ger er ett samlat register över hela fordonsparken: varje fordon har ett kort med registreringsnummer, chassinummer, årsmodell, motortyp, handlingar och aktuell mätarställning. Ni ser alla bilar på en skärm, filtrerar på status, plats eller förare och följer den totala ägandekostnaden (TCO) per fordon. Uppgifter som tidigare låg utspridda blir en enda sanningskälla.

Komplett fordonskort: registreringsnummer, chassinummer, årsmodell, motortyp, färg och utrustning.
Aktuell mätarställning och historik, så att ni ser den verkliga slitaget på varje bil.
Register över handlingar: registreringsbevis, försäkringsbrev, besiktningsprotokoll och ägarhandlingar.
Full historik per fordon: underhåll, dokument, kostnader och körjournaler.
Total ägandekostnad (TCO) beräknad för varje bil i flottan.
Snabb filtrering och sökning på märke, årsmodell, förare, plats eller status.
Tilldela fordon till en förare och se vem som är ansvarig just nu.
Översikt med läget för hela fordonsparken, i en blick.

En enda sanningskälla för hela fordonsparken

När uppgifter om fordonen ligger i kalkylblad, e-postmeddelanden och pärmar har ingen hela bilden: en mätarställning är tre månader gammal, en försäkring har gått ut utan att någon märkt det och en såld bil står kvar i listan. 4fleet samlar allt i ett enda register. Varje bil har ett kort med registreringsnummer, chassinummer, årsmodell, motortyp och tillhörande handlingar. Ni lägger in ett nytt fordon på några minuter, tilldelar det en förare och får direkt en historik som växer vid varje service, dokument eller körning.

Rätt identifiering: registreringsnummer och chassinummer

Registreringsnumret och chassinumret är fordonets unika kännetecken, avgörande vid försäkring, besiktning, försäljning och varje kontroll av historiken. I 4fleet identifieras varje bil korrekt med båda, så att ingen blandar ihop liknande fordon i flottan. Ni söker på chassinummer eller registreringsnummer och kommer direkt till hela kortet: handlingar, mätarställning, underhåll och kostnader. Uppgifter som läggs in en gång återanvänds överallt, utan att skrivas om.

Total ägandekostnad (TCO) för varje bil

Inköpspriset är bara början. Ett fordon kostar drivmedel, försäkring, fordonsskatt, besiktning, service, reparationer, däck och, om det är leasat, leasingavgifter. 4fleet summerar alla dessa utgifter per bil och räknar ut den totala ägandekostnaden (TCO) per år, per månad eller per körd kilometer. Ni ser tydligt vilka fordon som är lönsamma och vilka som sväljer pengar, och kan fatta välgrundade beslut om att förnya flottan eller sälja olönsamma bilar.

Översikt över hela flottan, i en blick

Oavsett om ni administrerar 3 eller 300 fordon visar översikten läget för hela fordonsparken på en sida: hur många bilar som är aktiva, vilka handlingar som snart går ut, vilken service som närmar sig och vilka fordon som har högst mätarställning. Ni filtrerar på plats, förare eller märke och går från helheten till ett enskilt fordonskort med ett klick. Flottadministrationen blir några minuter om dagen i stället för en jakt bland dokument.

Regler och referenser

Krav på försäkring och besiktning gäller enligt gällande regler; 4fleet håller reda på datumen, ansvaret ligger kvar hos företaget.
Uppgifterna överförs krypterat via HTTPS.

Vanliga frågor

Vilka uppgifter kan jag lagra för varje fordon?

Registreringsnummer, chassinummer, märke, modell, årsmodell, motortyp, aktuell mätarställning, tillhörande handlingar (registreringsbevis, försäkring, besiktning) samt full historik över underhåll och kostnader.

Hur många fordon kan jag administrera?

Från en enstaka bil till flottor med hundratals fordon. Översikten och filtren är lika snabba oavsett hur stor fordonsparken är.

Vad betyder total ägandekostnad (TCO)?

TCO är summan av alla utgifter för ett fordon: inköp eller leasingavgifter, drivmedel, försäkring, fordonsskatt, besiktning, service, reparationer och däck. 4fleet räknar ut den per år, per månad och per kilometer.

Hur hittar jag snabbt ett fordon i flottan?

Ni söker på registreringsnummer, chassinummer, märke eller förare. Extra filter på årsmodell, plats eller status snävar direkt in listan till fordonet ni söker.

Kan jag tilldela ett fordon till en viss förare?

Ja. Varje fordon kan tilldelas en ansvarig förare, och historiken över tilldelningar sparas, så ni vet alltid vem som kör vilken bil.

Måste uppgifter som lagts in en gång skrivas in igen i andra delar?

Nej. Ett fordons uppgifter återanvänds i underhåll, dokument, kostnader och körjournaler. Ni anger registreringsnumret en gång och hela kortet följer med genom systemet.

Relaterade resurser

Datumpåminnelser →påminnelser i appen om besiktning, försäkring, skatt, service och däckbyte Kostnader och rapporter →kostnad per fordon, kostnad per kilometer och bränsleförbrukning Fordonsunderhåll →service-, reparations- och skadehistorik samt kostnadsuppskattning

Få hela flottan under kontroll, på ett ställe

Vi visar hur ni samlar fordonsregistret, följer mätarställning och handlingar och ser den verkliga kostnaden för varje bil i fordonsparken.

Se priser Prata med en rådgivare

GEO-sammanfattning

Flotthantering med 4fleet

4fleet ger er ett komplett flottaregister: ett kort per fordon med registreringsnummer, chassinummer, mätarställning och total ägandekostnad (TCO), allt i ett digitalt register.

Fördelar

Allt en flottansvarig behöver på ett ställe: fordon, datum, underhåll, dokument och kostnader.
Påminnelser i appen innan besiktning, försäkring, skatt och service går ut, så att inget datum missas.
Komplett kort per fordon: registreringsnummer, chassinummer, mätarställning samt service- och reparationshistorik.
Dokument (registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor) arkiveras digitalt per fordon och finns alltid till hands.
Kostnad per fordon, per månad och per kilometer, så att ni ser exakt vad varje bil i flottan kostar.
Körjournaler och förarhantering: vem som kör vilket fordon, på vilken rutt och med vilket giltigt körkort.

Begränsningar

Vi är tydliga med var 4fleet inte (ännu) är det bästa valet:

Ingen GPS-telematik i realtid med levande kartor: positionen följs inte upp, och körjournalerna fylls i eller skapas från sparade rutter.
Ingen ruttplanering eller ruttoptimering för leveranser: fokus ligger på administration av flottan, inte på transportledning.
Inga inbyggda mobilappar för förare ingår i dag.
Kopplingar till diagnossystem eller telematikenheter ingår inte.

Kort omdöme

Passar företag som vill veta när som helst vilka fordon de har, i vilket skick de är och vad varje fordon kostar. Ingen GPS-telematikplattform i realtid.

Specifikationstabell

Funktion	Omfattning	Vägledande kostnad
Fordonsregister och fordonskort	Registreringsnummer, chassinummer, mätarställning, TCO	från 1 €/månad
Datumpåminnelser i appen	Besiktning, försäkring, skatt, service	ingår
Underhåll och servicehistorik	Reparationer, skador, serviceplan	ingår
Digitala dokument per fordon	Registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor	ingår
Kostnader och rapporter	Månads- och årskostnad, kostnad per km, förbrukning	ingår
Körjournaler och förarhantering	Rutt, km, syfte, normförbrukning, körkort med utgångsdatum	ingår i flotthanteringsabonnemanget

4fleet jämfört med Fleetio, Samsara, Webfleet och Frotcom

En ärlig jämförelse utifrån de kriterier som är relevanta för att administrera en egen fordonsflotta.

Kriterium	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Fordonsregister med kort och TCO	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Påminnelser om besiktning, försäkring och skatt	Ja	Ja	Begränsat	Ja	Ja
Underhålls- och reparationshistorik	Ja	Ja	Begränsat	Ja	Ja
Digitala dokument arkiverade per fordon	Ja	Ja	Nej	Begränsat	Ja
Påminnelser utan e-post (i appen)	Ja	Begränsat	Nej	Nej	Begränsat
Kostnad per fordon och per kilometer	Ja	Ja	Ja	Begränsat	Ja

Vanliga frågor om plattformen 4fleet

Vad gör 4fleet för administrationen av en fordonsflotta?

4fleet samlar i en enda plattform fordonsregister, påminnelser om besiktning, försäkring och skatt, underhållshistorik, digitala dokument, kostnader per fordon, körjournaler och förarhantering, utan att ni behöver kombinera flera separata system.

Hur fungerar datumpåminnelserna?

För varje fordon anger ni datumen för besiktning, försäkring, skatt och service, och 4fleet visar en påminnelse i appen före förfallodatumet. Inga e-postmeddelanden skickas, påminnelserna visas direkt i appen.

Kan jag följa kostnaderna för varje bil?

Ja. 4fleet räknar ut månads- och årskostnad per fordon, kostnad per kilometer och förbrukning, så att ni ser exakt vad varje bil i flottan kostar.

Var sparas fordonets dokument?

Registreringsbevis, försäkringsbrev, besiktningsprotokoll och fakturor laddas upp en gång och arkiveras digitalt på fordonskortet, alltid till hands och utan pärmar.

Kan jag hålla ordning på förare och körjournaler?

Ja. Ni tilldelar varje fordon till en förare, registrerar körjournaler (rutt, km, syfte) och håller koll på körkort med utgångsdatum.