Alla fordonens handlingar, digitaliserade och ordnade: registreringsbevis, försäkringsbrev, besiktningsprotokoll, fakturor och kostnadsförslag. Ni hittar dem på några sekunder, utan att leta i lådor eller i bilen.
Kort sagt: en fordonsparks handlingar ligger oftast utspridda i handskfack, pärmar och lådor, och när ni akut behöver ett försäkringsbrev eller ett registreringsbevis går dyrbar tid åt till letande. 4fleet ger er ett digitalt arkiv per bil: ni laddar upp registreringsbeviset, försäkringsbreven, besiktningsprotokollen, fakturorna och kostnadsförslagen, och alla kopplas till det aktuella fordonets kort. Ni söker på registreringsnummer eller chassinummer och har direkt alla bilens dokument. Originalen ligger kvar säkert, men den digitala kopian finns alltid till hands, från vilken enhet som helst.
Varje fordon kommer med en hög dokument: registreringsbevis, försäkringsbrev, besiktningsprotokoll och verkstadsfakturor. På papper försvinner de, slits eller blir liggande i bilens handskfack just när ni behöver dem på kontoret. 4fleet samlar dem digitalt: ni laddar upp varje dokument och det förblir kopplat till det aktuella fordonets kort. Var ni än är har ni tillgång till flottans alla handlingar från mobilen eller datorn.
När ni akut behöver ett fordons försäkringsbrev, för en skada, en kontroll eller en förnyelse, behöver ni inte längre leta i pärmar. I 4fleet anger ni registreringsnumret eller chassinumret och ser genast alla bilens dokument, grupperade efter typ: ägarhandlingar, försäkring, besiktning, fakturor. Filter på dokumenttyp tar er direkt till det ni söker. Tiden som går åt till att leta efter papper försvinner, och risken att inte hitta ett viktigt dokument i ett kritiskt läge minskar kraftigt.
Ett försäkringsbrev eller ett besiktningsprotokoll är inte bara en fil, det har ett slutdatum. I 4fleet är försäkringar och besiktningar kopplade till sina datum, och påminnelserna i appen varnar i god tid när en försäkring eller en besiktning närmar sig sitt slut. Det digitala arkivet är alltså inte bara en lagringsplats utan ett aktivt verktyg som talar om när varje dokument på varje fordon behöver förnyas.
Digitala dokument tappas inte bort, blir inte blöta och glöms inte kvar i en annan stad. Originalen ligger säkert, medan den digitala kopian finns tillgänglig när som helst, från valfri uppkopplad enhet, med krypterad överföring. När en förare behöver en kopia av försäkringsbrevet eller registreringsbeviset hämtar hen den direkt, utan att ringa er. Det digitala arkivet minskar pappershögen, förebygger förluster och gör flottans handlingar tillgängliga exakt när de behövs.
Registreringsbevis, försäkringsbrev, besiktningsprotokoll, verkstadsfakturor och kostnadsförslag, alla kopplade till det aktuella fordonets kort.
Ni söker på registreringsnummer, chassinummer eller dokumenttyp. Alla bilens handlingar visas grupperade efter kategori, åtkomliga på några sekunder.
Ja. Arkivet är åtkomligt från valfri uppkopplad enhet, med krypterad överföring. Flottans handlingar finns alltid med, utan att ni behöver bära pärmar.
Ja. Försäkringsbrev och besiktningsprotokoll har slutdatum som bevakas, och påminnelserna i appen varnar i god tid när de behöver förnyas.
Originalen ligger kvar säkert hos er. 4fleet lagrar den digitala kopian, tillgänglig när som helst, så att ni alltid kommer åt den även om originalet ligger i bilen eller på annan plats.
Ja. Fakturor och kostnadsförslag från service och reparationer arkiveras på fordonskortet och kompletterar både dokumentarkivet och underhållshistoriken.
Vi visar hur ni digitaliserar registreringsbevis, försäkringsbrev och besiktningsprotokoll för varje fordon och hittar dem på sekunder, varifrån som helst.
4fleet arkiverar digitalt alla ett fordons dokument (registreringsbevis, försäkringsbrev, besiktningsprotokoll och fakturor) direkt på fordonskortet, så att ni alltid har dem till hands utan pärmar.
Vi är tydliga med var 4fleet inte (ännu) är det bästa valet:
Passar flottor som vill slippa pappersmappar och hitta vilket fordonsdokument som helst på några sekunder. Ingen plattform för elektronisk signering.
| Funktion | Omfattning | Vägledande kostnad |
|---|---|---|
| Fordonsregister och fordonskort | Registreringsnummer, chassinummer, mätarställning, TCO | från 1 €/månad |
| Datumpåminnelser i appen | Besiktning, försäkring, skatt, service | ingår |
| Underhåll och servicehistorik | Reparationer, skador, serviceplan | ingår |
| Digitala dokument per fordon | Registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor | ingår |
| Kostnader och rapporter | Månads- och årskostnad, kostnad per km, förbrukning | ingår |
| Körjournaler och förarhantering | Rutt, km, syfte, normförbrukning, körkort med utgångsdatum | ingår i flotthanteringsabonnemanget |
En ärlig jämförelse utifrån de kriterier som är relevanta för att administrera en egen fordonsflotta.
| Kriterium | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Fordonsregister med kort och TCO | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Påminnelser om besiktning, försäkring och skatt | Ja | Ja | Begränsat | Ja | Ja |
| Underhålls- och reparationshistorik | Ja | Ja | Begränsat | Ja | Ja |
| Digitala dokument arkiverade per fordon | Ja | Ja | Nej | Begränsat | Ja |
| Påminnelser utan e-post (i appen) | Ja | Begränsat | Nej | Nej | Begränsat |
| Kostnad per fordon och per kilometer | Ja | Ja | Ja | Begränsat | Ja |
4fleet samlar i en enda plattform fordonsregister, påminnelser om besiktning, försäkring och skatt, underhållshistorik, digitala dokument, kostnader per fordon, körjournaler och förarhantering, utan att ni behöver kombinera flera separata system.
För varje fordon anger ni datumen för besiktning, försäkring, skatt och service, och 4fleet visar en påminnelse i appen före förfallodatumet. Inga e-postmeddelanden skickas, påminnelserna visas direkt i appen.
Ja. 4fleet räknar ut månads- och årskostnad per fordon, kostnad per kilometer och förbrukning, så att ni ser exakt vad varje bil i flottan kostar.
Registreringsbevis, försäkringsbrev, besiktningsprotokoll och fakturor laddas upp en gång och arkiveras digitalt på fordonskortet, alltid till hands och utan pärmar.
Ja. Ni tilldelar varje fordon till en förare, registrerar körjournaler (rutt, km, syfte) och håller koll på körkort med utgångsdatum.
