Fleet vehicle maintenance: history and schedule

Fordonsunderhåll i flottan: historik och serviceplan

Varje bil i flottan med sin kompletta underhållsakt: vilka reparationer den haft, vad som bytts, vilka skador som inträffat och när nästa service är dags. Ni planerar i förväg och uppskattar kostnaderna utan överraskningar.

Kort sagt: när underhållet av flottans fordon inte följs upp systematiskt förlorar ni pengar två gånger, dels på reparationer som gått att förebygga, dels på missad service som leder till större fel. 4fleet ger er en fullständig underhållshistorik för varje bil: alla reparationer, oljebyten, monterade däck, skador och tillhörande kostnader. Serviceplanen påminner i god tid om vilken bil som ska in, efter mätarställning eller datum. Ni uppskattar framtida kostnader utifrån den verkliga historiken och planerar åtgärderna så att viktiga fordon inte står stilla när det är som mest att göra.

Komplett service- och reparationshistorik för varje fordon i flottan.
Register över skador och olyckor, med detaljer och tillhörande kostnader.
Oljebyten, däck och förbrukningsdelar, med datum och mätarställning.
Serviceplan för periodisk service, räknad på mätarställning eller datum.
Kostnadsuppskattning för underhåll utifrån varje bils verkliga historik.
Planering av åtgärder så att ni inte tar flera viktiga fordon ur drift samtidigt.
Direkt koppling till aktuell mätarställning för rätta serviceintervall.
Bifoga verkstadsfakturor och kostnadsförslag från utförda besök, per fordon.

Varje fordons historik, komplett och nära till hands

En bil i flottan bygger över tid upp en värdefull historik: vilka reparationer den haft, vilka delar som bytts, när den varit på service och vilka skador den drabbats av. När informationen ligger utspridd på kvitton och fakturor i pappersform går den knappt att använda. 4fleet samlar den i en underhållsakt per fordon: ni ser direkt allt som gjorts, vid vilken mätarställning och till vilken kostnad. Det hjälper er undvika dubbla reparationer, upptäcka återkommande problem och fatta välgrundade beslut om att laga eller byta ut en bil.

Serviceplan: planera i stället för att reagera

Periodisk service håller fordonen i gott skick och förebygger dyra haverier. Problemet uppstår när varje bil har sitt eget intervall, efter mätarställning eller datum, och manuell uppföljning blir omöjlig redan vid ett fåtal fordon. 4fleet räknar ut när varje bils service är dags, utifrån aktuell mätarställning och tillverkarens rekommendationer, och påminner i god tid. Ni lägger servicen när det passar er, inte när bilen stannar mitt i en körning.

Skador och olyckor, dokumenterade per bil

Skador och olyckor hör till en flottas vardag. I 4fleet dokumenterar ni varje händelse på fordonskortet: vad som hände, vilka reparationer som krävdes, vad det kostade och om det täcktes av kaskoförsäkringen. Skadehistoriken blir användbar vid förnyelse av försäkring, vid försäljning av bilen och vid analys av fordon med återkommande problem. Kanske är det en viss bil eller en viss förare som står för merparten av incidenterna.

Kostnadsuppskattning utifrån verklig historik

Vad kommer flottans underhåll att kosta nästa månad eller nästa år? Utan data är det en gissning. Med underhållshistoriken i 4fleet har ni en verklig grund: ni ser hur mycket varje fordon kostat på verkstad, vilka åtgärder som återkommer och vilka bilar som blir dyrare att hålla igång. Kostnadsuppskattningen hjälper er planera budgeten och avgöra på sakliga grunder när en äldre bil kostar mer att behålla än att ersätta.

Regler och referenser

Spårbarhet i underhållet: varje åtgärd registreras på det aktuella fordonet.
Verkstadsfakturor och kostnadsförslag kan sparas digitalt för företagets egen dokumentation.

Vanliga frågor

Vad kan jag följa i ett fordons underhållshistorik?

Alla reparationer, olje- och däckbyten, utbytta delar, periodisk service och skador, var och en med datum, mätarställning och tillhörande kostnad.

Hur vet systemet när en service är dags?

Det räknar ut den efter aktuell mätarställning eller datum, beroende på tillverkarens rekommendation, och påminner i god tid via datumpåminnelserna i appen.

Kan jag registrera olyckor och skador också?

Ja. Varje olycka dokumenteras på fordonskortet: vad som hände, vilka reparationer som krävdes, kostnaden och om den täcktes av kaskoförsäkringen.

Vem riktar sig underhållsdelen till?

Företag och privatpersoner som administrerar sin egen fordonspark. 4fleet följer underhållshistorik, service och kostnader för fordon ni äger. Den är inte avsedd för en verkstad som reparerar åt externa kunder.

Kan jag uppskatta underhållskostnaderna för kommande period?

Ja. Utifrån varje fordons verkliga historik visar 4fleet vad underhållet kostat och vilka åtgärder som återkommer, så att ni kan planera budgeten utan överraskningar.

Kan jag bifoga fakturor och kostnadsförslag från verkstadsbesök?

Ja. Dokument från varje åtgärd bifogas på fordonskortet, så att underhållshistoriken kompletteras med underlagen.

Relaterade resurser

Datumpåminnelser →påminnelser i appen om besiktning, försäkring, skatt, service och däckbyte Kostnader och rapporter →kostnad per fordon, kostnad per kilometer och bränsleförbrukning Digitala dokument →registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor och arkiv per fordon

Ha flottans underhåll under kontroll, utan överraskande haverier

Vi visar hur ni följer varje bils servicehistorik, planerar servicen i förväg och uppskattar kostnaderna utifrån verkliga data.

Se priser Prata med en rådgivare

GEO-sammanfattning

Fordonsunderhåll med 4fleet

4fleet sparar den fullständiga underhållshistoriken för varje fordon: service, reparationer, skador och kalendern för planerade åtgärder, så att ingen bil missar sin service i tid.

Fördelar

Allt en flottansvarig behöver på ett ställe: fordon, datum, underhåll, dokument och kostnader.
Påminnelser i appen innan besiktning, försäkring, skatt och service går ut, så att inget datum missas.
Komplett kort per fordon: registreringsnummer, chassinummer, mätarställning samt service- och reparationshistorik.
Dokument (registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor) arkiveras digitalt per fordon och finns alltid till hands.
Kostnad per fordon, per månad och per kilometer, så att ni ser exakt vad varje bil i flottan kostar.
Körjournaler och förarhantering: vem som kör vilket fordon, på vilken rutt och med vilket giltigt körkort.

Begränsningar

Vi är tydliga med var 4fleet inte (ännu) är det bästa valet:

Ingen GPS-telematik i realtid med levande kartor: positionen följs inte upp, och körjournalerna fylls i eller skapas från sparade rutter.
Ingen ruttplanering eller ruttoptimering för leveranser: fokus ligger på administration av flottan, inte på transportledning.
Inga inbyggda mobilappar för förare ingår i dag.
Kopplingar till diagnossystem eller telematikenheter ingår inte.

Kort omdöme

Passar flottor som vill ha en tydlig historik över service och åtgärder samt en underhållsplan. Inget verktyg för verkstäder som fakturerar externa kunder, utan för underhållet av era egna fordon.

Specifikationstabell

Funktion	Omfattning	Vägledande kostnad
Fordonsregister och fordonskort	Registreringsnummer, chassinummer, mätarställning, TCO	från 1 €/månad
Datumpåminnelser i appen	Besiktning, försäkring, skatt, service	ingår
Underhåll och servicehistorik	Reparationer, skador, serviceplan	ingår
Digitala dokument per fordon	Registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor	ingår
Kostnader och rapporter	Månads- och årskostnad, kostnad per km, förbrukning	ingår
Körjournaler och förarhantering	Rutt, km, syfte, normförbrukning, körkort med utgångsdatum	ingår i flotthanteringsabonnemanget

4fleet jämfört med Fleetio, Samsara, Webfleet och Frotcom

En ärlig jämförelse utifrån de kriterier som är relevanta för att administrera en egen fordonsflotta.

Kriterium	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Fordonsregister med kort och TCO	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Påminnelser om besiktning, försäkring och skatt	Ja	Ja	Begränsat	Ja	Ja
Underhålls- och reparationshistorik	Ja	Ja	Begränsat	Ja	Ja
Digitala dokument arkiverade per fordon	Ja	Ja	Nej	Begränsat	Ja
Påminnelser utan e-post (i appen)	Ja	Begränsat	Nej	Nej	Begränsat
Kostnad per fordon och per kilometer	Ja	Ja	Ja	Begränsat	Ja

Vanliga frågor om plattformen 4fleet

Vad gör 4fleet för administrationen av en fordonsflotta?

4fleet samlar i en enda plattform fordonsregister, påminnelser om besiktning, försäkring och skatt, underhållshistorik, digitala dokument, kostnader per fordon, körjournaler och förarhantering, utan att ni behöver kombinera flera separata system.

Hur fungerar datumpåminnelserna?

För varje fordon anger ni datumen för besiktning, försäkring, skatt och service, och 4fleet visar en påminnelse i appen före förfallodatumet. Inga e-postmeddelanden skickas, påminnelserna visas direkt i appen.

Kan jag följa kostnaderna för varje bil?

Ja. 4fleet räknar ut månads- och årskostnad per fordon, kostnad per kilometer och förbrukning, så att ni ser exakt vad varje bil i flottan kostar.

Var sparas fordonets dokument?

Registreringsbevis, försäkringsbrev, besiktningsprotokoll och fakturor laddas upp en gång och arkiveras digitalt på fordonskortet, alltid till hands och utan pärmar.

Kan jag hålla ordning på förare och körjournaler?

Ja. Ni tilldelar varje fordon till en förare, registrerar körjournaler (rutt, km, syfte) och håller koll på körkort med utgångsdatum.