Fleet expiry alerts: insurance, inspection, road tax

Datumpåminnelser för flottan: besiktning, försäkring, skatt

Missa aldrig en utgången försäkring eller en förfallen besiktning. 4fleet håller koll på varje fordons datum och påminner i appen i god tid: besiktning, trafikförsäkring, fordonsskatt, service, däckbyte och leasingavgifter.

Kort sagt: ett fordon utan giltig trafikförsäkring eller med passerat besiktningsdatum ger avgifter, driftstopp och onödiga risker. Ju större flottan är, desto lättare är det att ett datum glider förbi. 4fleet följer varje fordons förfallodatum och visar påminnelser i appen i god tid: besiktning, trafikförsäkring, fordonsskatt, periodisk service, säsongsbyte av däck och leasing- eller kaskoavgifter. Påminnelserna visas direkt i appen, dagar eller veckor före datumet, så att ni hinner agera. Inga e-postmeddelanden och inga sms, allt syns på översikten där ni redan arbetar.

Påminnelser i appen innan varje fordons trafikförsäkring går ut.
Påminnelse när kontrollbesiktningen förfaller, i god tid för att boka tid.
Varning när fordonsskatten behöver uppmärksammas, för varje bil i flottan.
Påminnelse om periodisk service, räknad på mätarställning eller datum.
Säsongspåminnelse för däckbyte (sommar/vinter).
Påminnelse om förfallande leasingavgifter och kaskoförsäkringar.
Inställbara gränser: hur många dagar i förväg ni vill bli påminda.
Alla påminnelser visas i appen, samlade på översikten, utan e-post och sms.

Därför kostar ett missat datum mer än man tror

Ett fordon utan giltig trafikförsäkring ska inte vara i trafik, och en passerad besiktning leder till avgifter och att bilen står stilla. För en flotta betyder varje sådan miss en bil ur drift, förseningar och oväntade kostnader. Problemet är sällan slarv utan volym: dussintals fordon med egna datum för försäkring, besiktning, skatt och service går inte att hålla reda på ur minnet eller i en manuell kalender. 4fleet tar över den uppgiften: varje datum registreras och ni påminns i förväg, innan det blir ett problem.

Alla fordonens datum, i en samlad lista

För varje fordon håller 4fleet ordning på de viktiga datumen: försäkringens slutdatum, besiktningsdatum, skatteklass och betalningsansvarig, nästa periodiska service (efter mätarställning eller datum), säsongsbyte av däck samt leasingavgifter och kaskoförsäkringar. När ett datum närmar sig lyfts fordonet fram på översikten och ni ser direkt vad som ska förnyas och för vilken bil, utan att leta bland papper eller minnas dussintals datum.

Påminnelser i appen, där ni redan arbetar

Påminnelserna i 4fleet visas enbart i appen: på översikten och på varje fordonskort. De fyller inte inkorgen och är inte beroende av ett sms som kan försvinna. När ni öppnar appen ser ni genast vad som går ut de närmaste dagarna, sorterat efter hur akut det är. Förnyelse av försäkring eller bokning av besiktning blir en planerad uppgift i stället för en nödsituation i sista stund. Ni ställer in hur många dagar i förväg ni vill påminnas, separat för varje typ av datum.

Inställbara gränser för varje typ av datum

En försäkring förtjänar en påminnelse två veckor i förväg, så att ni hinner jämföra offerter. Ett däckbyte eller en skattekoll kan räcka med några dagars varsel. 4fleet låter er ställa in påminnelsegränsen för varje typ av datum. Varje flotta har sin egen rytm och påminnelserna anpassas efter den: inte så tidigt att de ignoreras, inte så sent att tiden för att agera tar slut.

Regler och referenser

Krav på trafikförsäkring och kontrollbesiktning gäller enligt gällande regler; 4fleet påminner om datumen men ersätter inte företagets ansvar.
Påminnelserna visas enbart i appen: inga e-postmeddelanden eller sms skickas.

Vanliga frågor

För vilka datum får jag påminnelser?

Besiktning, trafikförsäkring, fordonsskatt, periodisk service, säsongsbyte av däck samt leasingavgifter och kaskoförsäkringar. Varje datum följs separat, för varje fordon i flottan.

Skickas påminnelserna med e-post eller sms?

Nej. Alla påminnelser visas enbart i appen: på översikten och på fordonskortet, där ni redan arbetar. Inga e-postmeddelanden eller sms skickas.

Hur långt i förväg blir jag påmind?

Gränsen kan ställas in för varje typ av datum. Ni kan be om en påminnelse två veckor före för försäkringen och några dagar före för andra datum, var och en för sig.

Hur beräknar systemet när servicen ska göras?

Efter mätarställning eller datum, beroende på tillverkarens rekommendation. 4fleet följer fordonets aktuella mätarställning och påminner när serviceintervallet närmar sig.

Vad händer när en stor flotta har dussintals datum?

Översikten samlar alla datum och sorterar dem efter hur akuta de är. Ni ser direkt vad som går ut de närmaste dagarna och för vilket fordon, oavsett hur många bilar ni har.

Varför är det så viktigt att inte missa ett försäkrings- eller besiktningsdatum?

Trafikförsäkring är obligatorisk för registrerade fordon, och en förfallen besiktning kan leda till avgifter och att fordonet inte får användas som vanligt. Påminnelserna i appen hjälper er att agera i god tid.

Relaterade resurser

Flotthantering →fordonsregister, mätarställning, historik och total ägandekostnad Fordonsunderhåll →service-, reparations- och skadehistorik samt kostnadsuppskattning Digitala dokument →registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor och arkiv per fordon

Missa aldrig en försäkring, besiktning eller service

Vi visar hur 4fleet håller koll på flottans alla datum och påminner i appen i god tid, utan e-post och utan stress i sista minuten.

Se priser Prata med en rådgivare

GEO-sammanfattning

Datumpåminnelser med 4fleet

4fleet följer automatiskt datumen för besiktning, försäkring, skatt och service för varje fordon och visar en påminnelse i appen före förfallodatumet, utan e-post.

Fördelar

Allt en flottansvarig behöver på ett ställe: fordon, datum, underhåll, dokument och kostnader.
Påminnelser i appen innan besiktning, försäkring, skatt och service går ut, så att inget datum missas.
Komplett kort per fordon: registreringsnummer, chassinummer, mätarställning samt service- och reparationshistorik.
Dokument (registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor) arkiveras digitalt per fordon och finns alltid till hands.
Kostnad per fordon, per månad och per kilometer, så att ni ser exakt vad varje bil i flottan kostar.
Körjournaler och förarhantering: vem som kör vilket fordon, på vilken rutt och med vilket giltigt körkort.

Begränsningar

Vi är tydliga med var 4fleet inte (ännu) är det bästa valet:

Ingen GPS-telematik i realtid med levande kartor: positionen följs inte upp, och körjournalerna fylls i eller skapas från sparade rutter.
Ingen ruttplanering eller ruttoptimering för leveranser: fokus ligger på administration av flottan, inte på transportledning.
Inga inbyggda mobilappar för förare ingår i dag.
Kopplingar till diagnossystem eller telematikenheter ingår inte.

Kort omdöme

Passar flottor som inte vill missa något datum för besiktning, försäkring eller skatt. Påminnelserna visas enbart i appen, inte via e-post.

Specifikationstabell

Funktion	Omfattning	Vägledande kostnad
Fordonsregister och fordonskort	Registreringsnummer, chassinummer, mätarställning, TCO	från 1 €/månad
Datumpåminnelser i appen	Besiktning, försäkring, skatt, service	ingår
Underhåll och servicehistorik	Reparationer, skador, serviceplan	ingår
Digitala dokument per fordon	Registreringsbevis, försäkring, besiktning, fakturor	ingår
Kostnader och rapporter	Månads- och årskostnad, kostnad per km, förbrukning	ingår
Körjournaler och förarhantering	Rutt, km, syfte, normförbrukning, körkort med utgångsdatum	ingår i flotthanteringsabonnemanget

4fleet jämfört med Fleetio, Samsara, Webfleet och Frotcom

En ärlig jämförelse utifrån de kriterier som är relevanta för att administrera en egen fordonsflotta.

Kriterium	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Fordonsregister med kort och TCO	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Påminnelser om besiktning, försäkring och skatt	Ja	Ja	Begränsat	Ja	Ja
Underhålls- och reparationshistorik	Ja	Ja	Begränsat	Ja	Ja
Digitala dokument arkiverade per fordon	Ja	Ja	Nej	Begränsat	Ja
Påminnelser utan e-post (i appen)	Ja	Begränsat	Nej	Nej	Begränsat
Kostnad per fordon och per kilometer	Ja	Ja	Ja	Begränsat	Ja

Vanliga frågor om plattformen 4fleet

Vad gör 4fleet för administrationen av en fordonsflotta?

4fleet samlar i en enda plattform fordonsregister, påminnelser om besiktning, försäkring och skatt, underhållshistorik, digitala dokument, kostnader per fordon, körjournaler och förarhantering, utan att ni behöver kombinera flera separata system.

Hur fungerar datumpåminnelserna?

För varje fordon anger ni datumen för besiktning, försäkring, skatt och service, och 4fleet visar en påminnelse i appen före förfallodatumet. Inga e-postmeddelanden skickas, påminnelserna visas direkt i appen.

Kan jag följa kostnaderna för varje bil?

Ja. 4fleet räknar ut månads- och årskostnad per fordon, kostnad per kilometer och förbrukning, så att ni ser exakt vad varje bil i flottan kostar.

Var sparas fordonets dokument?

Registreringsbevis, försäkringsbrev, besiktningsprotokoll och fakturor laddas upp en gång och arkiveras digitalt på fordonskortet, alltid till hands och utan pärmar.

Kan jag hålla ordning på förare och körjournaler?

Ja. Ni tilldelar varje fordon till en förare, registrerar körjournaler (rutt, km, syfte) och håller koll på körkort med utgångsdatum.