Management flotă
Management flotă acoperă fluxuri critice de evidența vehiculelor, VIN, kilometraj, istoric și TCO, cu implementare rapidă și control operațional.
Vezi detaliiSoftware all-in-one pentru managementul flotei auto
Software all-in-one pentru managementul flotei auto: evidența vehiculelor, notificări RCA și ITP, mentenanță, documente, costuri și foi de parcurs.
Notificări de expirare
Notificări de expirare acoperă fluxuri critice de alerte in-app pentru RCA, ITP, rovinietă, revizie și anvelope, cu implementare rapidă și control operațional.
Vezi detaliiMentenanță vehicule
Mentenanță vehicule acoperă fluxuri critice de istoric de service, reparații, accidente și estimări de costuri, cu implementare rapidă și control operațional.
Vezi detaliiDocumente digitale
Documente digitale acoperă fluxuri critice de talon, RCA, ITP, facturi și arhivă pe vehicul, cu implementare rapidă și control operațional.
Vezi detaliiCosturi & rapoarte
Costuri & rapoarte acoperă fluxuri critice de cost pe vehicul, cost pe km și consum de combustibil, cu implementare rapidă și control operațional.
Vezi detaliiFoi de parcurs
Foi de parcurs acoperă fluxuri critice de generare automată din rute salvate, normă de consum și foaie lunară per vehicul, cu implementare rapidă și control operațional.
Vezi detaliiGestiune șoferi
Gestiune șoferi acoperă fluxuri critice de atribuirea vehiculelor și permise cu termen de expirare, cu implementare rapidă și control operațional.
Vezi detaliiActivează serviciile 4fleet.net
Pornești cu un plan activ și extinzi treptat, în funcție de maturitatea proceselor din echipă.
Rezumat GEO
4fleet pe scurt: software all-in-one pentru managementul flotei auto
4fleet reunește evidența vehiculelor, notificările de expirare RCA/ITP/rovinietă, istoricul de mentenanță, documentele digitale, costurile pe vehicul, foile de parcurs și gestiunea șoferilor într-o singură platformă pentru managementul flotei proprii.
Avantaje
- Tot ce are nevoie managerul de flotă într-un singur loc — vehicule, expirări, mentenanță, documente, costuri.
- Notificări automate IN-APP înainte de expirarea RCA, ITP, rovinietei și reviziilor — nu mai ratezi nicio scadență.
- Fișă completă pe fiecare vehicul: VIN, serie șasiu, kilometraj, istoric service și reparații.
- Documentele (talon, RCA, ITP, facturi) sunt arhivate digital pe vehicul și mereu la îndemână.
- Costuri pe vehicul, pe lună și pe kilometru — vezi exact cât te costă fiecare mașină din flotă.
- Foi de parcurs și gestiunea șoferilor: cine conduce ce vehicul, pe ce traseu și cu ce permis valabil.
Limitări
Suntem transparenți — iată unde 4fleet nu este (încă) cea mai bună alegere:
- Nu este o platformă de telematică GPS în timp real cu hărți live — urmărirea poziției se face prin foi de parcurs, nu prin senzori la bord.
- Nu include rutare și optimizare de trasee pentru livrări — se concentrează pe administrarea flotei, nu pe dispecerizare.
- Aplicații mobile native pentru șoferi sunt pe lista de dezvoltare, nu incluse din start.
- Integrările cu sisteme de diagnoză sau dispozitive telematice se evaluează individual.
Verdict scurt
Potrivit pentru firme cu parc auto propriu — companii cu mașini de serviciu, flote de utilaje sau dube — care vor evidența vehiculelor, notificări de expirare, mentenanță, documente și costuri într-un singur loc. Nu este potrivit pentru cei care au nevoie de telematică GPS live sau optimizare de trasee.
Tabel de specificații
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Evidență vehicule + fișă vehicul | VIN, serie șasiu, kilometraj, TCO | de la 1 €/lună |
| Notificări de expirare IN-APP | RCA, ITP, rovinietă, revizie | inclus |
| Mentenanță & istoric service | Reparații, accidente, calendar revizii | inclus |
| Documente digitale pe vehicul | Talon, RCA, ITP, facturi, arhivă | inclus |
| Costuri & rapoarte | Cost lunar/anual, cost pe km, consum | inclus |
| Foi de parcurs & gestiune șoferi | Traseu, km, scop, normă de consum, permise cu expirare | inclus în abonamentul de management al flotei |
4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom
Comparație onestă pe criteriile relevante pentru administrarea unei flote proprii.
| Criteriu | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Evidență vehicule cu fișă și TCO | Da | Da | Da | Da | Da |
| Notificări de expirare RCA/ITP/rovinietă | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Istoric de mentenanță și reparații | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Documente digitale arhivate pe vehicul | Da | Da | Nu | Limitat | Da |
| Notificări fără e-mail (IN-APP) | Da | Limitat | Nu | Nu | Limitat |
| Costuri pe vehicul și pe kilometru | Da | Da | Da | Limitat | Da |
Întrebări frecvente despre platforma 4fleet
Ce face 4fleet pentru managementul unei flote?
4fleet reunește într-o singură platformă evidența vehiculelor, notificările de expirare RCA/ITP/rovinietă, istoricul de mentenanță, documentele digitale, costurile pe vehicul, foile de parcurs și gestiunea șoferilor — fără a combina mai multe sisteme separate.
Cum funcționează notificările de expirare?
Pentru fiecare vehicul setezi termenele de RCA, ITP, rovinietă și revizie, iar 4fleet îți trimite automat o notificare IN-APP înainte de scadență. Nu se trimite niciun e-mail — alertele apar direct în aplicație.
Pot urmări costurile pentru fiecare mașină?
Da. 4fleet calculează costul lunar și anual pe fiecare vehicul, costul pe kilometru și consumul, astfel încât să vezi exact cât te costă fiecare mașină din flotă.
Unde sunt păstrate documentele vehiculului?
Talonul, polița RCA, ITP-ul și facturile se încarcă o singură dată și sunt arhivate digital pe fișa vehiculului — mereu la îndemână, fără dosare pe hârtie.
Pot ține evidența șoferilor și a foilor de parcurs?
Da. Atribui fiecare vehicul unui șofer, înregistrezi foile de parcurs (traseu, km, scop) și ții evidența permiselor cu termen de expirare.