Todos los papeles del coche, en un solo lugar
Cada vehículo viene con un montón de documentos: permiso de circulación, ficha técnica, pólizas de seguro y a todo riesgo, informes de ITV, facturas de revisiones. En papel se pierden, se deterioran o se quedan en la guantera del coche justo cuando los necesitas en la oficina. 4fleet los centraliza en digital: subes cada documento y queda vinculado al perfil de ese vehículo. Estés donde estés, tienes acceso a los papeles de cualquier coche desde el móvil o el portátil.
Búsqueda instantánea: encuentra cualquier papel en segundos
Cuando necesitas con urgencia la póliza de seguro de un vehículo —para un parte, una inspección o una renovación— ya no rebuscas entre carpetas. En 4fleet introduces la matrícula o el VIN y ves de inmediato todos los documentos de ese coche, agrupados por tipo: documentación de propiedad, seguro, ITV, facturas. Los filtros por tipo de documento te llevan directo a lo que buscas. El tiempo perdido buscando papeles desaparece y el riesgo de no encontrar un documento importante en un momento crítico se reduce a cero.
Documentos vinculados a sus plazos
Una póliza de seguro o un informe de ITV no son solo un archivo: tienen una fecha de caducidad. En 4fleet, las pólizas de seguro y a todo riesgo y los informes de ITV están vinculados a sus plazos, y las notificaciones de caducidad te avisan con tiempo cuando una póliza o una ITV está a punto de vencer. Así, el archivo digital no es solo almacenamiento, sino una herramienta activa que te indica cuándo hay que renovar cada documento de cada vehículo.
Seguridad y acceso desde cualquier lugar
Los documentos digitales no se pierden, no se mojan ni se quedan olvidados en otra ciudad. Los originales quedan a salvo, mientras que la copia digital está disponible en cualquier momento, desde cualquier dispositivo conectado, con transmisión cifrada. Cuando un conductor necesita una copia de la póliza o del permiso de circulación, accede a ella directamente, sin llamarte. El archivo digital reduce el papel, elimina pérdidas y pone los papeles de la flota a tu disposición justo cuando los necesitas.
