Alle Fahrzeugpapiere, an einem Ort
Jedes Fahrzeug kommt mit einem Stapel Dokumente: Zulassungsbescheinigung, Fahrzeugschein, Versicherungs- und Vollkaskopolicen, HU-Bescheinigungen, Wartungsrechnungen. In physischer Form gehen sie verloren, nutzen sich ab oder bleiben genau dann im Handschuhfach des Fahrzeugs, wenn Sie sie im Büro brauchen. 4fleet zentralisiert sie digital: Sie laden jedes Dokument hoch, und es bleibt mit dem Profil dieses Fahrzeugs verknüpft. Wo immer Sie sind, haben Sie Zugriff auf die Papiere jedes Fahrzeugs von Ihrem Telefon oder Laptop.
Sofortige Suche: finden Sie jedes Papier in Sekunden
Wenn Sie dringend die Versicherungspolice eines Fahrzeugs brauchen — für einen Schadensfall, eine Kontrolle oder eine Verlängerung — suchen Sie nicht mehr in Ordnern. In 4fleet geben Sie das Kennzeichen oder die FIN/VIN ein und sehen sofort alle Dokumente dieses Fahrzeugs, nach Typ gruppiert: Eigentumsnachweise, Versicherung, HU, Rechnungen. Filter nach Dokumententyp führen Sie direkt zum Gewünschten. Die mit der Papiersuche verlorene Zeit verschwindet, und das Risiko, ein wichtiges Dokument im entscheidenden Moment nicht zu finden, sinkt auf null.
Dokumente, verknüpft mit ihren Fristen
Ein Versicherungsdokument oder eine HU-Bescheinigung ist nicht nur eine Datei — sie hat ein Ablaufdatum. In 4fleet sind Versicherungs- und Vollkaskopolicen sowie HU-Bescheinigungen mit ihren Fristen verknüpft, und die Ablauf-Benachrichtigungen warnen Sie rechtzeitig, wenn eine Police oder eine Hauptuntersuchung kurz vor dem Ablauf steht. So ist das digitale Archiv nicht nur Speicher, sondern ein aktives Werkzeug, das Ihnen sagt, wann jedes Dokument jedes Fahrzeugs erneuert werden muss.
Sicherheit und Zugriff von überall
Digitale Dokumente gehen nicht verloren, werden nicht nass und bleiben nicht in einer anderen Stadt vergessen. Die Originale bleiben sicher, während die digitale Kopie jederzeit, von jedem verbundenen Gerät, mit verschlüsselter Übertragung verfügbar ist. Wenn ein Fahrer eine Kopie der Police oder Zulassung braucht, ruft er sie direkt ab, ohne Sie anzurufen. Das digitale Archiv reduziert Papier, verhindert Verluste und macht die Flottenpapiere genau dann verfügbar, wenn Sie sie brauchen.
