Ogni conducente con il suo profilo completo: quali veicoli guida, quale patente possiede e quando scade. Assegni le auto, monitori la validità delle patenti e hai sempre un quadro chiaro di chi guida cosa nella flotta.
In breve: una flotta non è fatta solo di veicoli ma anche dei conducenti che li guidano — e una patente di guida scaduta o un veicolo assegnato in modo errato possono creare seri problemi legali e operativi. 4fleet ti offre un'anagrafica chiara dei conducenti: ogni conducente ha un profilo con recapiti, categorie di patente e relativa scadenza. Assegni i veicoli ai conducenti e vedi all'istante chi guida quale auto. Le notifiche di scadenza ti avvisano per tempo quando una patente sta per scadere e lo storico di ogni conducente mostra quali veicoli ha guidato e quali viaggi ha fatto. Gestire i conducenti diventa organizzato come gestire i veicoli.
Un conducente della flotta è più di un nome: ha recapiti, una o più categorie di patente e scadenze di validità da rispettare. 4fleet centralizza queste informazioni in un profilo per conducente. Vedi all'istante quali categorie di patente possiede, quando scade ciascuna e quali veicoli gli sono stati assegnati. Aggiungi un nuovo conducente in pochi minuti e hai subito la base per una corretta assegnazione delle auto e per il monitoraggio delle patenti.
In una flotta attiva, le auto passano da un conducente all'altro e, senza un registro chiaro, il quadro delle responsabilità si perde rapidamente. 4fleet ti permette di assegnare ogni veicolo a un conducente e di tracciare lo storico delle assegnazioni. Sai sempre chi guida una particolare auto e chi l'ha guidata in passato. Questa chiarezza è utile nell'analisi degli incidenti, nel monitoraggio dell'usura e nella giustificazione dell'uso di ogni veicolo della flotta.
Una patente di guida scaduta significa un conducente non più legalmente autorizzato a guidare — un rischio serio per qualsiasi flotta. 4fleet monitora la data di scadenza della patente di ogni conducente e, tramite le notifiche in-app, ti avvisa per tempo prima che una patente scada. Così il rinnovo avviene puntualmente ed eviti la situazione in cui un conducente scopre il giorno del viaggio che la sua patente non è più valida. La verifica delle categorie di patente rispetto al tipo di veicolo previene le assegnazioni errate.
Ogni conducente accumula uno storico: quali veicoli ha guidato, quali viaggi ha fatto, quanti chilometri ha percorso. Il collegamento con i fogli di viaggio porta responsabilità — ogni viaggio è associato a un conducente e il suo storico mostra come viene usato ogni veicolo. Questi dati sono utili per valutare l'uso della flotta, analizzare consumi e usura e decidere come ripartire le auto tra i conducenti. Gestire le persone diventa trasparente come gestire i veicoli.
Recapiti, le categorie di patente possedute, la data di scadenza della patente, i veicoli assegnati e lo storico dei viaggi effettuati.
Dal profilo del veicolo o del conducente, colleghi l'auto al conducente responsabile. Lo storico delle assegnazioni viene conservato, così sai sempre chi ha guidato cosa.
Sì. 4fleet monitora la data di scadenza di ogni patente e ti avvisa in-app per tempo, così il rinnovo avviene prima che la patente diventi non valida.
Sì. Le categorie di patente del conducente possono essere verificate rispetto al tipo di veicolo assegnato, prevenendo le assegnazioni errate.
Sì. Lo storico di ogni conducente mostra i veicoli guidati e i viaggi effettuati, tramite il collegamento con i fogli di viaggio.
Ogni viaggio è associato a un conducente e a un veicolo, così uso, consumi e incidenti possono essere analizzati con chiarezza, per conducente.
Ti mostriamo come assegnare le auto ai conducenti, monitorare la validità delle patenti con avvisi in-app e vedere sempre chi guida cosa nella flotta.
4fleet tiene traccia dei conducenti: assegnazione dei veicoli per conducente, patenti con date di scadenza e storico dei tragitti, così sai sempre chi guida cosa e se i documenti sono validi.
Siamo trasparenti — ecco dove 4fleet non è (ancora) la scelta migliore:
Adatto alle flotte che vogliono sapere esattamente chi guida ogni veicolo e non far mai circolare un conducente con la patente scaduta. Non è un software HR completo.
| Funzione | Limite / ambito | Costo indicativo |
|---|---|---|
| Anagrafica veicoli + scheda veicolo | VIN, numero di telaio, chilometraggio, TCO | da 1 €/mese |
| Promemoria di scadenza IN-APP | Assicurazione, revisione, bollo, tagliando | incluso |
| Manutenzione & storico assistenza | Riparazioni, incidenti, calendario tagliandi | incluso |
| Documenti digitali per veicolo | Libretto, assicurazione, revisione, fatture | incluso |
| Costi & report | Costo mensile/annuo, costo per km, consumo | incluso |
| Fogli di viaggio & gestione conducenti | Percorso, km, scopo, patenti con scadenza | incluso nel piano standard |
Un confronto onesto sui criteri che contano per gestire il proprio parco auto.
| Criterio | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Anagrafica veicoli con scheda e TCO | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Promemoria assicurazione/revisione/bollo | Sì | Sì | Limitato | Sì | Sì |
| Storico di manutenzione e riparazioni | Sì | Sì | Limitato | Sì | Sì |
| Documenti digitali archiviati per veicolo | Sì | Sì | No | Limitato | Sì |
| Notifiche senza e-mail (IN-APP) | Sì | Limitato | No | No | Limitato |
| Costo per veicolo e per chilometro | Sì | Sì | Sì | Limitato | Sì |
4fleet riunisce in un'unica piattaforma le schede veicoli, i promemoria di scadenza assicurazione/revisione/bollo, lo storico della manutenzione, i documenti digitali, i costi per veicolo, i fogli di viaggio e la gestione dei conducenti — senza combinare più sistemi separati.
Per ogni veicolo imposti le scadenze di assicurazione, revisione, bollo e tagliando, e 4fleet invia automaticamente un promemoria IN-APP prima della scadenza. Non viene inviata alcuna e-mail — gli avvisi compaiono direttamente nell'app.
Sì. 4fleet calcola il costo mensile e annuo per veicolo, il costo per chilometro e il consumo, così vedi esattamente quanto ti costa ogni auto della flotta.
Il libretto, la polizza assicurativa, la revisione e le fatture vengono caricati una sola volta e archiviati digitalmente nella scheda del veicolo — sempre a portata di mano, senza faldoni cartacei.
Sì. Assegni ogni veicolo a un conducente, registri i fogli di viaggio (percorso, km, scopo) e tieni traccia delle patenti con le relative date di scadenza.
