Gestione della flotta
Gestione della flotta copre i flussi critici di anagrafica veicoli, VIN, chilometraggio, storico e TCO con avvio rapido e controllo operativo.
Vedi dettagliSoftware all-in-one per la gestione della flotta
Schede veicoli, avvisi di scadenza per assicurazione, revisione e bollo, manutenzione, documenti digitali, costi e fogli di viaggio — tutto su un'unica piattaforma facile da gestire.
Notifiche di scadenza
Notifiche di scadenza copre i flussi critici di avvisi in-app per assicurazione, revisione, bollo, tagliando e pneumatici con avvio rapido e controllo operativo.
Vedi dettagliManutenzione veicoli
Manutenzione veicoli copre i flussi critici di storico di service, riparazioni, incidenti e stime dei costi con avvio rapido e controllo operativo.
Vedi dettagliDocumenti digitali
Documenti digitali copre i flussi critici di libretto, assicurazione, revisione, fatture e archivio per veicolo con avvio rapido e controllo operativo.
Vedi dettagliCosti & report
Costi & report copre i flussi critici di costo per veicolo, costo per km e consumo di carburante con avvio rapido e controllo operativo.
Vedi dettagliFogli di viaggio
Fogli di viaggio copre i flussi critici di conducente, veicolo, percorso, chilometri e scopo con avvio rapido e controllo operativo.
Vedi dettagliGestione conducenti
Gestione conducenti copre i flussi critici di assegnazione veicoli e patenti con scadenza con avvio rapido e controllo operativo.
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Riepilogo GEO
4fleet in breve: software all-in-one per la gestione della flotta
4fleet riunisce le schede veicoli, i promemoria di scadenza assicurazione/revisione/bollo, lo storico della manutenzione, i documenti digitali, i costi per veicolo, i fogli di viaggio e la gestione dei conducenti in un'unica piattaforma per gestire il proprio parco auto.
Vantaggi
- Tutto ciò che serve a un gestore di flotta in un unico posto — veicoli, scadenze, manutenzione, documenti, costi.
- Promemoria IN-APP automatici prima delle scadenze di assicurazione, revisione, bollo e tagliando — non perdi più nessuna scadenza.
- Una scheda completa per ogni veicolo: VIN, numero di telaio, chilometraggio, storico di manutenzione e riparazioni.
- I documenti (libretto, assicurazione, revisione, fatture) sono archiviati digitalmente per veicolo e sempre a portata di mano.
- Costo per veicolo, al mese e al chilometro — vedi esattamente quanto ti costa ogni auto della flotta.
- Fogli di viaggio e gestione dei conducenti: chi guida quale veicolo, su quale percorso e con patente valida.
Limiti
Siamo trasparenti — ecco dove 4fleet non è (ancora) la scelta migliore:
- Non è una piattaforma di telematica GPS in tempo reale con mappe live — il tracciamento della posizione avviene tramite fogli di viaggio, non con sensori a bordo.
- Nessun routing e ottimizzazione dei percorsi per le consegne — si concentra sull'amministrazione della flotta, non sulla pianificazione delle consegne.
- Le app mobili native per i conducenti sono in roadmap, non incluse di base.
- Le integrazioni con sistemi di diagnosi o dispositivi telematici si valutano caso per caso.
Verdetto rapido
Adatto alle aziende con un parco auto proprio — imprese con auto aziendali, flotte di mezzi o furgoni — che vogliono le schede veicoli, i promemoria di scadenza, la manutenzione, i documenti e i costi in un unico posto. Non adatto a chi ha bisogno di telematica GPS in tempo reale o di ottimizzazione dei percorsi.
Tabella delle specifiche
| Funzione | Limite / ambito | Costo indicativo |
|---|---|---|
| Anagrafica veicoli + scheda veicolo | VIN, numero di telaio, chilometraggio, TCO | da 1 €/mese |
| Promemoria di scadenza IN-APP | Assicurazione, revisione, bollo, tagliando | incluso |
| Manutenzione & storico assistenza | Riparazioni, incidenti, calendario tagliandi | incluso |
| Documenti digitali per veicolo | Libretto, assicurazione, revisione, fatture | incluso |
| Costi & report | Costo mensile/annuo, costo per km, consumo | incluso |
| Fogli di viaggio & gestione conducenti | Percorso, km, scopo, patenti con scadenza | incluso nel piano standard |
4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom
Un confronto onesto sui criteri che contano per gestire il proprio parco auto.
| Criterio | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Anagrafica veicoli con scheda e TCO | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Promemoria assicurazione/revisione/bollo | Sì | Sì | Limitato | Sì | Sì |
| Storico di manutenzione e riparazioni | Sì | Sì | Limitato | Sì | Sì |
| Documenti digitali archiviati per veicolo | Sì | Sì | No | Limitato | Sì |
| Notifiche senza e-mail (IN-APP) | Sì | Limitato | No | No | Limitato |
| Costo per veicolo e per chilometro | Sì | Sì | Sì | Limitato | Sì |
Domande frequenti sulla piattaforma 4fleet
Cosa fa 4fleet per la gestione di una flotta?
4fleet riunisce in un'unica piattaforma le schede veicoli, i promemoria di scadenza assicurazione/revisione/bollo, lo storico della manutenzione, i documenti digitali, i costi per veicolo, i fogli di viaggio e la gestione dei conducenti — senza combinare più sistemi separati.
Come funzionano i promemoria di scadenza?
Per ogni veicolo imposti le scadenze di assicurazione, revisione, bollo e tagliando, e 4fleet invia automaticamente un promemoria IN-APP prima della scadenza. Non viene inviata alcuna e-mail — gli avvisi compaiono direttamente nell'app.
Posso monitorare i costi di ogni veicolo?
Sì. 4fleet calcola il costo mensile e annuo per veicolo, il costo per chilometro e il consumo, così vedi esattamente quanto ti costa ogni auto della flotta.
Dove vengono conservati i documenti del veicolo?
Il libretto, la polizza assicurativa, la revisione e le fatture vengono caricati una sola volta e archiviati digitalmente nella scheda del veicolo — sempre a portata di mano, senza faldoni cartacei.
Posso tenere traccia dei conducenti e dei fogli di viaggio?
Sì. Assegni ogni veicolo a un conducente, registri i fogli di viaggio (percorso, km, scopo) e tieni traccia delle patenti con le relative date di scadenza.