Gestion de flotte
Gestion de flotte couvre l'essentiel de la gestion de flotte : fiches véhicules, VIN, kilométrage, historique et TCO, avec une mise en route rapide et un suivi au quotidien.
Voir les détailsLogiciel tout-en-un de gestion de flotte
Logiciel tout-en-un de gestion de flotte : registre des véhicules, alertes d'assurance et de contrôle technique, entretien, documents, coûts et feuilles de route.
Alertes d'échéances
Alertes d'échéances couvre l'essentiel de la gestion de flotte : alertes dans l'application pour l'assurance, le contrôle technique et l'entretien, avec une mise en route rapide et un suivi au quotidien.
Voir les détailsEntretien des véhicules
Entretien des véhicules couvre l'essentiel de la gestion de flotte : historique d'entretien, réparations, accidents et estimations de coûts, avec une mise en route rapide et un suivi au quotidien.
Voir les détailsDocuments numériques
Documents numériques couvre l'essentiel de la gestion de flotte : carte grise, assurance, contrôle technique, factures et archive par véhicule, avec une mise en route rapide et un suivi au quotidien.
Voir les détailsCoûts et rapports
Coûts et rapports couvre l'essentiel de la gestion de flotte : coût par véhicule, coût au km et consommation de carburant, avec une mise en route rapide et un suivi au quotidien.
Voir les détailsFeuilles de route
Feuilles de route couvre l'essentiel de la gestion de flotte : itinéraires, kilométrage et feuille de route mensuelle par véhicule, avec une mise en route rapide et un suivi au quotidien.
Voir les détailsGestion des conducteurs
Gestion des conducteurs couvre l'essentiel de la gestion de flotte : affectation des véhicules et permis avec échéances, avec une mise en route rapide et un suivi au quotidien.
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Résumé GEO
4fleet en bref : logiciel tout-en-un de gestion de flotte
4fleet réunit le registre des véhicules, les alertes d'échéances assurance et contrôle technique, l'historique d'entretien, les documents numériques, les coûts par véhicule, les feuilles de route et la gestion des conducteurs sur une seule plateforme pour gérer votre propre parc automobile.
Avantages
- Tout ce dont un gestionnaire de flotte a besoin au même endroit : véhicules, échéances, entretien, documents, coûts.
- Alertes automatiques dans l'application avant l'expiration de l'assurance, du contrôle technique et des révisions : vous ne ratez plus aucune échéance.
- Une fiche complète par véhicule : VIN, numéro de châssis, kilométrage, historique d'entretien et de réparations.
- Les documents (carte grise, assurance, contrôle technique, factures) sont archivés numériquement par véhicule et toujours à portée de main.
- Coût par véhicule, par mois et par kilomètre : vous voyez exactement ce que coûte chaque voiture de la flotte.
- Feuilles de route et gestion des conducteurs : qui conduit quel véhicule, sur quel trajet et avec un permis en cours de validité.
Limites
Nous restons transparents : voici où 4fleet n'est pas (encore) le meilleur choix :
- Ce n'est pas une plateforme de télématique GPS en temps réel avec cartes en direct : le suivi des déplacements passe par les feuilles de route, pas par des capteurs embarqués.
- Pas de calcul ni d'optimisation d'itinéraires pour les livraisons : l'outil se concentre sur l'administration de la flotte, pas sur la répartition des tournées.
- Des applications mobiles natives pour les conducteurs sont prévues, mais pas incluses d'office.
- Les intégrations avec des systèmes de diagnostic ou des boîtiers télématiques sont étudiées au cas par cas.
Verdict en bref
Adapté aux entreprises disposant de leur propre parc, qu'il s'agisse de voitures de société, d'engins ou d'utilitaires, qui veulent réunir registre des véhicules, alertes d'échéances, entretien, documents et coûts au même endroit. Ne convient pas à ceux qui ont besoin de télématique GPS en direct ou d'optimisation d'itinéraires.
Tableau des fonctionnalités
| Fonction | Limite / périmètre | Coût indicatif |
|---|---|---|
| Registre des véhicules + fiche véhicule | VIN, numéro de châssis, kilométrage, TCO | à partir de 1 €/mois |
| Alertes d'échéances dans l'application | Assurance, contrôle technique, révision, permis | inclus |
| Entretien et historique de service | Réparations, accidents, calendrier des révisions | inclus |
| Documents numériques par véhicule | Carte grise, assurance, contrôle technique, factures | inclus |
| Coûts et rapports | Coût mensuel/annuel, coût au km, consommation | inclus |
| Feuilles de route et gestion des conducteurs | Trajet, km, objet, norme de consommation, permis avec échéance | inclus dans l'abonnement de gestion de flotte |
4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom
Une comparaison honnête sur les critères qui comptent pour gérer son propre parc.
| Critère | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Registre des véhicules avec fiche et TCO | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Alertes d'échéances assurance et contrôle technique | Oui | Oui | Limité | Oui | Oui |
| Historique d'entretien et de réparations | Oui | Oui | Limité | Oui | Oui |
| Documents numériques archivés par véhicule | Oui | Oui | Non | Limité | Oui |
| Alertes sans e-mail (dans l'application) | Oui | Limité | Non | Non | Limité |
| Coût par véhicule et par kilomètre | Oui | Oui | Oui | Limité | Oui |
Questions fréquentes sur la plateforme 4fleet
Que fait 4fleet pour la gestion d'une flotte ?
4fleet réunit sur une seule plateforme le registre des véhicules, les alertes d'échéances assurance et contrôle technique, l'historique d'entretien, les documents numériques, les coûts par véhicule, les feuilles de route et la gestion des conducteurs, sans multiplier les outils séparés.
Comment fonctionnent les alertes d'échéances ?
Pour chaque véhicule, vous renseignez les échéances d'assurance, de contrôle technique et de révision, et 4fleet affiche une alerte dans l'application avant la date limite. Aucun e-mail n'est envoyé : les alertes apparaissent directement dans l'application.
Puis-je suivre le coût de chaque véhicule ?
Oui. 4fleet calcule le coût mensuel et annuel par véhicule, le coût au kilomètre et la consommation, pour que vous voyiez exactement ce que coûte chaque voiture de la flotte.
Où sont conservés les documents des véhicules ?
La carte grise, l'attestation d'assurance, le contrôle technique et les factures se téléversent une seule fois et sont archivés numériquement sur la fiche du véhicule, toujours à portée de main, sans classeurs papier.
Puis-je suivre les conducteurs et les feuilles de route ?
Oui. Vous affectez chaque véhicule à un conducteur, enregistrez les feuilles de route (trajet, km, objet) et suivez les permis avec leurs dates d'expiration.