Por qué un plazo olvidado cuesta más de lo que crees
Un vehículo con el seguro obligatorio caducado no puede circular, y una ITV vencida acarrea multas e inmovilización. Para una flota, cada descuido así significa un coche parado, retrasos y costes imprevistos. El problema no es la negligencia, sino el volumen: decenas de vehículos, cada uno con sus propios plazos de seguro, ITV, impuesto de circulación y revisión, son imposibles de controlar de memoria o con un calendario manual. 4fleet asume esta tarea: registra cada plazo y te avisa automáticamente antes de que se convierta en un problema.
Cada plazo del vehículo, controlado automáticamente
Para cada vehículo, 4fleet hace un seguimiento de todos los plazos importantes: la fecha de caducidad del seguro, la fecha de la ITV, el vencimiento del impuesto de circulación, la próxima revisión periódica (por kilometraje o por fecha), el cambio estacional de neumáticos y las cuotas de renting o pólizas a todo riesgo. A medida que se acerca un plazo, el vehículo se resalta en el panel y ves al instante qué hay que renovar y para qué coche, sin buscar entre documentos ni recordar decenas de fechas.
Alertas en la aplicación, justo donde trabajas
Las notificaciones de 4fleet son estrictamente dentro de la aplicación: aparecen en el panel y en el perfil de cada vehículo, no saturan tu bandeja de entrada y no dependen de un SMS que puede perderse. Cuando abres la aplicación, ves de inmediato qué caduca en los próximos días, ordenado por urgencia. Así, renovar el seguro o reservar la ITV se convierte en una tarea planificada con antelación, no en una urgencia de última hora. Configuras con cuántos días de antelación quieres recibir el aviso, por separado para cada tipo de plazo.
Umbrales configurables para cada tipo de plazo
El seguro obligatorio merece un aviso con dos semanas de antelación, para dar tiempo a comparar ofertas; el impuesto de circulación se paga una vez al año, así que basta con una alerta con unos días de margen. 4fleet te permite configurar el umbral de aviso para cada tipo de plazo. Cada flota tiene su propio ritmo y las notificaciones se adaptan a él: ni demasiado pronto, para que no las ignores, ni demasiado tarde, para que no te quedes sin tiempo de reaccionar.
