Fleet costs & reports: cost per km and fuel

Costes e informes de flota: coste por km y combustible

¿Cuánto cuesta cada coche al mes, al año y por kilómetro? 4fleet reúne todos los gastos de la flota —combustible, seguro, revisiones, reparaciones, renting— y los muestra en informes claros, por vehículo y para toda la flota.

En resumen: una flota sin informes de costes siempre esconde el vehículo que drena dinero: el del consumo de combustible elevado, las reparaciones frecuentes o un coste por kilómetro muy por encima de la media. 4fleet reúne automáticamente todos los gastos de cada vehículo (combustible, seguro, impuesto de circulación, ITV, revisiones, reparaciones, neumáticos, cuotas de renting) y los convierte en informes claros: coste mensual y anual por coche, coste por kilómetro recorrido, consumo de combustible y coste total de propiedad (TCO). Comparas los vehículos entre sí, detectas los poco económicos y tomas decisiones basadas en datos sobre renovar u optimizar la flota.

Coste mensual y anual calculado por vehículo de la flota.
Coste por kilómetro recorrido: el indicador clave de la eficiencia de un coche.
Seguimiento del consumo de combustible y de los gastos de repostaje.
Desglose de costes por categoría: combustible, seguro, mantenimiento, renting.
Coste total de propiedad (TCO) consolidado por vehículo y para toda la flota.
Comparativa entre vehículos para detectar los coches poco económicos.
Informes por periodo: mes, trimestre, año, con tendencias de coste.
Exportación de informes para contabilidad o análisis posterior.

Coste por kilómetro: el indicador más honesto de un coche

Dos vehículos pueden tener costes totales similares, pero uno recorre el doble de kilómetros que el otro: en realidad, el primero es mucho más eficiente. El coste por kilómetro normaliza los gastos según el uso real y muestra qué coches te dan la mejor relación calidad-precio. 4fleet calcula automáticamente el coste por kilómetro de cada vehículo, combinando combustible, mantenimiento, seguro y depreciación con el kilometraje recorrido. Ves al instante qué coches son caros de operar y cuáles merece la pena conservar.

Consumo de combustible, bajo control

El combustible suele ser el mayor gasto operativo de una flota. 4fleet controla el repostaje y el consumo de cada vehículo, calculando el consumo medio por 100 km y el coste de combustible en un periodo. Una subida repentina del consumo puede indicar una avería, un estilo de conducción derrochador o incluso un repostaje no conforme. Disponer de datos claros de combustible te permite detectar estas situaciones y actuar, en vez de pagar en silencio una factura cada vez mayor.

Todos los gastos, desglosados por categoría

El coste de un coche no es una única cifra: es la suma de combustible, seguro, impuesto de circulación, ITV, revisiones, reparaciones, neumáticos y cuotas de renting. 4fleet desglosa estos gastos por categoría, para cada vehículo y para toda la flota. Ves con claridad dónde va el dinero: quizá el combustible esté bajo control, pero las reparaciones de un coche concreto se hayan disparado. El desglose por categoría convierte una factura vaga en un mapa de costes preciso.

Informes que respaldan las decisiones de flota

¿Merece la pena sustituir un vehículo antiguo? ¿Qué coches conviene retirar de la flota? Los informes de 4fleet te dan respuestas basadas en datos: tendencias de coste a lo largo del tiempo, comparativa entre vehículos, coste total de propiedad consolidado. Ves cuándo un coche supera el umbral en el que el mantenimiento cuesta más que una sustitución. Exportar los informes facilita compartirlos con contabilidad o dirección para las decisiones de presupuesto.

Cumplimiento y referencias

Protección de los datos financieros y de los vehículos.
Trazabilidad de los gastos por vehículo.
Exportación de informes en CSV para tu contabilidad o análisis posterior.

Preguntas frecuentes

¿Qué costes controla 4fleet para cada vehículo?

Combustible, seguro, impuesto de circulación, ITV, revisiones, reparaciones, neumáticos y cuotas de renting, sumados automáticamente en el coste mensual, anual y total de propiedad de cada coche.

¿Cómo se calcula el coste por kilómetro?

Combinando todos los gastos de un vehículo con el kilometraje recorrido en ese periodo. Es el indicador que muestra lo eficiente que es un coche, normalizado según el uso real.

¿Puedo controlar el consumo de combustible?

Sí. 4fleet registra el repostaje y calcula el consumo medio por 100 km y el coste de combustible por periodo, para cada vehículo.

¿Puedo comparar los vehículos entre sí?

Sí. Los informes muestran los costes de cada coche de forma comparativa, para que detectes al instante los vehículos poco económicos y los de mejor coste por kilómetro.

¿Qué periodos cubren los informes?

Mes, trimestre y año, con tendencias de coste a lo largo del tiempo. Puedes seguir un solo coche o el coste consolidado de toda la flota.

¿Puedo exportar los informes para contabilidad?

Sí. Los informes se exportan en formato CSV, compatible con software de contabilidad, para análisis posterior o para elaborar el presupuesto.

Recursos relacionados

Gestión de flotas →registro de vehículos, VIN, kilometraje, historial y TCO Mantenimiento de vehículos →historial de revisiones, reparaciones y siniestros, y estimación de costes Hojas de ruta →generación automática desde rutas guardadas, normas de consumo y hoja mensual por vehículo

Comprueba exactamente cuánto te cuesta cada coche de la flota

Te mostramos cómo reunir todos los gastos de la flota, calcular el coste por kilómetro y el consumo de combustible, y detectar los vehículos que drenan tu dinero.

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Resumen GEO

Costes e informes con 4fleet

4fleet calcula el coste mensual y anual por vehículo, el coste por kilómetro y el consumo, para que veas exactamente lo que cuesta cada coche y dónde puedes reducir el gasto.

Ventajas

Todo lo que necesita un gestor de flota en un solo lugar — vehículos, vencimientos, mantenimiento, documentos, costes.
Avisos IN-APP automáticos antes de los vencimientos de seguro, ITV, impuesto de circulación y revisión — no vuelves a perder ninguna fecha.
Una ficha completa por vehículo: VIN, número de bastidor, kilometraje, historial de mantenimiento y reparaciones.
Los documentos (permiso de circulación, seguro, ITV, facturas) se archivan digitalmente por vehículo y siempre a mano.
Coste por vehículo, por mes y por kilómetro — ves exactamente lo que te cuesta cada coche de la flota.
Hojas de ruta y gestión de conductores: quién conduce qué vehículo, en qué trayecto y con un permiso válido.

Limitaciones

Somos transparentes — aquí es donde 4fleet no es (todavía) la mejor opción:

No es una plataforma de telemática GPS en tiempo real con mapas en vivo — el seguimiento de la posición se hace mediante hojas de ruta, no con sensores a bordo.
Sin enrutamiento ni optimización de rutas para entregas — se centra en la administración de la flota, no en la planificación de repartos.
No incluye aplicaciones móviles nativas para conductores: se usa desde el navegador.
Las integraciones con sistemas de diagnóstico o dispositivos telemáticos se evalúan caso por caso.

Veredicto rápido

Adecuado para gestores de flota que quieren una lectura rápida de lo que cuesta cada vehículo y la flota en conjunto. No sustituye a un paquete de contabilidad completo.

Tabla de especificaciones

Función	Límite / alcance	Coste indicativo
Registro de vehículos + ficha del vehículo	VIN, número de bastidor, kilometraje, TCO	desde 1 €/mes
Avisos de vencimiento IN-APP	Seguro, ITV, impuesto de circulación, revisión	incluido
Mantenimiento e historial de servicio	Reparaciones, accidentes, calendario de revisiones	incluido
Documentos digitales por vehículo	Permiso de circulación, seguro, ITV, facturas	incluido
Costes e informes	Coste mensual/anual, coste por km, consumo	incluido
Hojas de ruta y gestión de conductores	Trayecto, km, finalidad, norma de consumo, permisos con vencimiento	incluido en la suscripción de gestión de flotas

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Una comparación honesta sobre los criterios que importan para gestionar tu propia flota.

Criterio	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Registro de vehículos con ficha y TCO	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Avisos de seguro/ITV/impuesto de circulación	Sí	Sí	Limitado	Sí	Sí
Historial de mantenimiento y reparaciones	Sí	Sí	Limitado	Sí	Sí
Documentos digitales archivados por vehículo	Sí	Sí	No	Limitado	Sí
Notificaciones sin correo (IN-APP)	Sí	Limitado	No	No	Limitado
Coste por vehículo y por kilómetro	Sí	Sí	Sí	Limitado	Sí

Preguntas frecuentes sobre la plataforma 4fleet

¿Qué hace 4fleet para la gestión de flotas?

4fleet reúne en una sola plataforma la ficha del vehículo, los avisos de vencimiento de seguro/ITV/impuesto de circulación, el historial de mantenimiento, los documentos digitales, los costes por vehículo, las hojas de ruta y la gestión de conductores — sin combinar varios sistemas separados.

¿Cómo funcionan los avisos de vencimiento?

Para cada vehículo defines las fechas de seguro, ITV, impuesto de circulación y revisión, y 4fleet envía automáticamente un aviso IN-APP antes del vencimiento. No se envía ningún correo — las alertas aparecen directamente en la aplicación.

¿Puedo controlar el coste de cada vehículo?

Sí. 4fleet calcula el coste mensual y anual por vehículo, el coste por kilómetro y el consumo, de modo que veas exactamente lo que te cuesta cada coche de la flota.

¿Dónde se guardan los documentos del vehículo?

El permiso de circulación, la póliza de seguro, la ITV y las facturas se suben una sola vez y se archivan digitalmente en la ficha del vehículo — siempre a mano, sin carpetas en papel.

¿Puedo llevar el control de los conductores y las hojas de ruta?

Sí. Asignas cada vehículo a un conductor, registras las hojas de ruta (trayecto, km, motivo) y controlas los permisos con sus fechas de vencimiento.