Software completo de gestión de flotas

Ficha del vehículo, avisos de vencimientos de seguro e ITV, mantenimiento, documentos digitales y coste por km — todo desde un único panel, dentro de la app. Listo para usar en minutos, sin instalación.

Listo para usar en minutosSin instalaciónAvisos en la app incluidos
Ficha del vehículo
Avisos de vencimientos
Costes e informes

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas a las preguntas más comunes sobre 4fleet.net — el software todo en uno para la gestión de flotas.

¿Cuánto tarda en configurarse mi flota en 4fleet?

Puedes empezar el mismo día: creas la cuenta, añades los vehículos con el VIN, el kilometraje y los documentos, configuras los vencimientos de seguro, ITV y revisión, y listo. La configuración inicial depende del número de vehículos.

¿Qué incluye la plataforma 4fleet?

4fleet reúne en una sola cuenta la ficha del vehículo (VIN, número de bastidor, documentos, kilometraje), la lista de vencimientos de seguro, ITV, impuesto de circulación y revisión, el mantenimiento, los documentos digitales, los costes y las hojas de ruta y forma parte del ecosistema 4b2b.

¿Cómo veo con antelación cuándo caducan el seguro o la ITV?

Para cada vehículo configuras los vencimientos y el panel lista los próximos de seguro, ITV, impuesto de circulación y revisión, dentro del periodo que definas. No se envía ningún correo, SMS ni mensaje de WhatsApp: la lista está en el panel.

¿Puedo controlar el coste total de propiedad (TCO) por vehículo?

Sí. Añades combustible, mantenimiento, seguros e impuestos, y la plataforma calcula el coste mensual/anual por vehículo, el coste por kilómetro y el consumo medio — para que veas qué vehículo te cuesta más.

¿Necesito conocimientos técnicos para usar la plataforma?

No. Todo se gestiona visualmente desde el panel, sin código y sin instalación. Si sabes usar un smartphone, sabes usar 4fleet.

¿Puedo gestionar también los conductores y las hojas de ruta?

Sí. Asignas vehículos a los conductores, controlas los permisos con su fecha de caducidad y completas hojas de ruta digitales con trayecto, kilómetros y motivo — todo vinculado al vehículo y al conductor correctos.

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Qué es

Qué es el software de gestión de flotas

El software de gestión de flotas es una única plataforma que reúne la ficha del vehículo (VIN, número de bastidor, kilometraje), los vencimientos de seguro, ITV, impuesto de circulación y revisión, el mantenimiento, los documentos digitales (permiso de circulación, seguro, ITV), los costes por vehículo y las hojas de ruta. 4fleet.net es la plataforma todo en uno del ecosistema 4b2b: añades tus vehículos, introduces los vencimientos y consultas en el panel la lista de vencimientos próximos — sin hojas de cálculo. Todo está alojado, protegido y listo para una flota real, ya dirijas una empresa de transporte, tu propio parque de vehículos o varios coches particulares.

Qué puedes gestionar con 4fleet

  • Ficha del vehículo — VIN, número de bastidor, kilometraje
  • Lista de vencimientos próximos de seguro/ITV/impuesto de circulación/revisión en el panel
  • Mantenimiento e historial de intervenciones por vehículo
  • Documentos digitales: permiso de circulación, seguro, ITV
  • Costes, TCO y coste por km por vehículo
  • Hojas de ruta y gestión de conductores
  • Informes de costes de flota por vehículo y periodo

Ventajas

  • Los vencimientos de seguro, ITV o impuesto de circulación aparecen en una lista en el panel
  • Vehículos, documentos y costes en un solo lugar
  • Lista de vencimientos en el panel, para el periodo que configures
  • Producto del ecosistema 4b2b, separado de las demás aplicaciones
  • Acceso por roles para administrador, planificador y conductores

Limitaciones

Somos transparentes — aquí es donde 4fleet.net todavía no es la mejor opción:

  • No es una herramienta de taller para talleres de reparación de terceros
  • Sin seguimiento GPS ni conexión telemática: 4fleet no está conectado a sistemas de localización
  • La migración de un parque grande con miles de vehículos requiere asistencia
  • Los módulos avanzados de informes de flota están disponibles en los planes superiores

Cómo funciona (3 pasos)

Añade los vehículos

Introduce cada vehículo con su VIN, número de bastidor, kilometraje y documentos (permiso de circulación, seguro, ITV) — partiendo de una estructura para flotas ya preparada.

Introduce los vencimientos

Establece las fechas de vencimiento del seguro, la ITV, el impuesto de circulación y la revisión, además de los intervalos de mantenimiento por vehículo.

Consulta los vencimientos

El panel lista los próximos vencimientos de cada vehículo en el periodo que configures, y los costes y las hojas de ruta alimentan tus informes.

4fleet.net frente a otras soluciones de gestión de flotas

Una comparación honesta con una hoja de cálculo, un cuaderno de ruta en papel, una herramienta de gestión genérica y una plataforma internacional.

Criterio4fleet.netHoja de ExcelLibreta en papelSoftware de gestión genéricoPlataforma internacional
Ficha del vehículo con VIN y kilometraje✓ SíParcialNo✓ Sí✓ Sí
Lista de vencimientos de seguro/ITV en el panel✓ SíNoNoLimitado✓ Sí
Costes, TCO y coste por km✓ SíParcialNoLimitado✓ Sí
Hojas de ruta y gestión de conductores✓ SíNoParcialLimitado✓ Sí