Fleet expiry alerts: insurance, inspection, road tax

Vervalherinneringen wagenpark: APK, WA-verzekering

Nooit meer een verlopen verzekering of een aflopende APK vergeten. 4fleet bewaakt de data van elk voertuig en waarschuwt u op tijd in de app: APK, WA-verzekering, motorrijtuigenbelasting, onderhoudsbeurt, bandenwissel en leasetermijnen.

Kort gezegd: één verlopen WA-verzekering of een verlopen APK betekent boetes, een voertuig dat stilstaat en serieuze risico’s. Hoe groter het wagenpark, hoe makkelijker een datum ontsnapt. 4fleet bewaakt automatisch alle vervaldata van elk voertuig en toont u op tijd herinneringen in de app: APK, WA-verzekering, motorrijtuigenbelasting, onderhoudsbeurt, seizoensgebonden bandenwissel en leasetermijnen of cascoverzekering. De herinneringen verschijnen direct in de applicatie, dagen of weken vóór de datum, zodat u tijd heeft om te handelen. Geen e-mail, geen sms: alles staat op het dashboard, precies waar u werkt.

Herinneringen in de app voordat de WA-verzekering van een voertuig verloopt.
Melding van een aflopende APK, met genoeg tijd om een afspraak in te plannen.
Waarschuwing bij de betaaldatum van de motorrijtuigenbelasting, per voertuig in het wagenpark.
Herinnering voor de onderhoudsbeurt, berekend op kilometerstand of datum.
Seizoensherinnering voor de bandenwissel (zomer en winter).
Melding voor leasetermijnen en aflopende cascoverzekeringen.
Instelbare drempels: hoeveel dagen vooraf u gewaarschuwd wilt worden.
Alle herinneringen staan in de app, gebundeld op het dashboard: geen e-mail, geen sms.

Waarom een gemiste datum meer kost dan u denkt

Een voertuig zonder geldige WA-verzekering mag niet de weg op en een verlopen APK betekent een boete en een voertuig dat stilstaat. Voor een wagenpark betekent elke vergissing een voertuig buiten gebruik, vertraging en onverwachte kosten. Het probleem is zelden onwil, maar volume: tientallen voertuigen, elk met eigen data voor verzekering, APK, belasting en onderhoud, zijn niet uit het hoofd of in een handmatige agenda te bewaken. 4fleet neemt die taak over: het legt elke vervaldatum vast en waarschuwt u voordat het een probleem wordt.

Alle voertuigdata, automatisch bewaakt

Per voertuig houdt 4fleet alle belangrijke data bij: de einddatum van de WA-verzekering, de vervaldatum van de APK, de betaling van de motorrijtuigenbelasting, de volgende onderhoudsbeurt (op kilometerstand of datum), de seizoensgebonden bandenwissel en de leasetermijnen of cascoverzekeringen. Naarmate een datum nadert, wordt het voertuig op het dashboard gemarkeerd en ziet u direct wat verlengd moet worden en voor welk voertuig, zonder te zoeken in papieren of tientallen data te onthouden.

Herinneringen in de app, precies waar u werkt

De herinneringen van 4fleet verschijnen uitsluitend in de app: op het dashboard en op de kaart van elk voertuig. Ze vullen uw inbox niet en zijn niet afhankelijk van een sms die kwijt kan raken. Als u de app opent, ziet u meteen wat de komende dagen verloopt, gesorteerd op urgentie. Zo wordt het verlengen van een verzekering of het inplannen van de APK een tijdig geplande taak in plaats van een noodgreep op het laatste moment. U stelt per soort datum in hoeveel dagen vooraf u gewaarschuwd wilt worden.

Instelbare drempels per soort datum

Voor een WA-verzekering wilt u twee weken vooraf een waarschuwing, om tijd te hebben offertes te vergelijken. Een belasting regelt u zo, dus een herinnering van enkele dagen vooraf volstaat. Met 4fleet stelt u de drempel in voor elke soort datum. Elk wagenpark heeft zijn eigen ritme en de herinneringen passen zich daaraan aan: niet zo vroeg dat u ze negeert en niet zo laat dat u geen tijd meer heeft om te reageren.

Juridische verwijzingen

Verzekerings- en keuringsplichten gelden volgens de plaatselijke regels; 4fleet helpt u de bijbehorende data te bewaken.
Herinneringen verschijnen uitsluitend in de app; er worden geen e-mails of sms’jes verstuurd.

Veelgestelde vragen

Voor welke data krijg ik herinneringen?

Voor APK, WA-verzekering, motorrijtuigenbelasting, onderhoudsbeurt, seizoensgebonden bandenwissel en leasetermijnen of cascoverzekeringen. Elke datum wordt apart bijgehouden, voor elk voertuig in het wagenpark.

Worden de herinneringen per e-mail of sms verstuurd?

Nee. Alle herinneringen verschijnen uitsluitend in de app: op het dashboard en op de kaart van het voertuig, precies waar u werkt. Er wordt geen e-mail of sms verstuurd.

Hoe lang van tevoren word ik gewaarschuwd?

De drempel is instelbaar per soort datum. U kunt voor de WA-verzekering een herinnering twee weken vooraf instellen en voor de belasting enkele dagen vooraf, elke datum apart.

Hoe bepaalt het systeem de datum van de onderhoudsbeurt?

Op kilometerstand of op datum, afhankelijk van het schema van de fabrikant. 4fleet volgt de actuele kilometerstand van het voertuig en waarschuwt u als het onderhoudsinterval nadert.

Wat gebeurt er als een groot wagenpark tientallen data heeft?

Het dashboard bundelt alle data en sorteert ze op urgentie. U ziet direct wat de komende dagen verloopt en voor welk voertuig, ongeacht hoeveel voertuigen u heeft.

Waarom is het zo belangrijk dat een datum voor WA-verzekering of APK niet ontsnapt?

Een voertuig zonder dekking riskeert een boete en kan niet zonder meer de weg op. Een verlopen APK betekent een boete en stilstand van het voertuig. Herinneringen in de app helpen dit op tijd te voorkomen.

Gerelateerde pagina’s

Wagenparkbeheer →voertuigregister, kenteken, kilometerstand, historie en eigendomskosten Voertuigonderhoud →onderhouds-, reparatie- en schadehistorie en kostenramingen Digitale documenten →kentekenbewijs, verzekering, keuring, facturen en archief per voertuig

Mis nooit meer een verlopen verzekering, APK of onderhoudsbeurt

Wij laten zien hoe 4fleet alle data van uw wagenpark automatisch bewaakt en u op tijd in de app waarschuwt, zonder e-mail en zonder stress op het laatste moment.

Bekijk prijzen Spreek een adviseur

GEO-samenvatting

Vervalherinneringen met 4fleet

4fleet bewaakt automatisch de data van APK, WA-verzekering, belasting en onderhoudsbeurt van elk voertuig en toont een herinnering IN-APP vóór het verlopen, zonder e-mail.

Voordelen

Alles wat een wagenparkbeheerder nodig heeft op één plek: voertuigen, vervaldata, onderhoud, documenten, kosten.
Automatische herinneringen IN-APP vóór het verlopen van APK, WA-verzekering, belasting en onderhoudsbeurten, zodat geen datum ontsnapt.
Volledige kaart per voertuig: kenteken, chassisnummer, kilometerstand, onderhouds- en reparatiehistorie.
Documenten (kentekenbewijs, verzekering, keuring, facturen) digitaal bewaard bij het voertuig en altijd bij de hand.
Kosten per voertuig, per maand en per kilometer: u ziet precies wat elk voertuig in het wagenpark u kost.
Ritregistraties en bestuurdersbeheer: wie rijdt welk voertuig, op welk traject en met een geldig rijbewijs.

Beperkingen

Wij zijn transparant: dit zijn de situaties waarin 4fleet (nog) niet de beste keuze is.

Geen GPS-telematicaplatform in realtime met live kaarten: de positie van voertuigen wordt niet bepaald, ritten legt u vast via ritregistraties.
Geen routeplanning of routeoptimalisatie voor leveringen: 4fleet richt zich op wagenparkbeheer, niet op planning van ritten.
Geen native mobiele apps voor bestuurders: 4fleet werkt in de browser, op computer of telefoon.
Er zijn geen koppelingen met diagnosesystemen, trackers of tachografen.

Kort oordeel

Geschikt voor wagenparken die geen enkele datum voor APK, verzekering of belasting meer willen missen. De herinneringen verschijnen uitsluitend IN-APP, niet per e-mail.

Specificatietabel

Functie	Beperking / bereik	Indicatieve kosten
Voertuigregister + voertuigkaart	Kenteken, chassisnummer, kilometerstand, TCO	vanaf 1 €/maand
Vervalherinneringen IN-APP	APK, WA-verzekering, belasting, onderhoudsbeurt	inbegrepen
Onderhoud en servicehistorie	Reparaties, schades, onderhoudsagenda	inbegrepen
Digitale documenten per voertuig	Kentekenbewijs, verzekering, keuring, facturen, archief	inbegrepen
Kosten en rapporten	Maand- en jaarkosten, kosten per km, verbruik	inbegrepen
Ritregistraties en bestuurdersbeheer	Traject, km, doel, verbruiksnorm, rijbewijzen met einddatum	inbegrepen in het abonnement voor wagenparkbeheer

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Een eerlijke vergelijking op de criteria die ertoe doen bij het beheer van een eigen wagenpark.

Criterium	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Voertuigregister met kaart en TCO	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Vervalherinneringen APK, verzekering en belasting	Ja	Ja	Beperkt	Ja	Ja
Onderhouds- en reparatiehistorie	Ja	Ja	Beperkt	Ja	Ja
Digitale documenten bewaard per voertuig	Ja	Ja	Nee	Beperkt	Ja
Herinneringen zonder e-mail (IN-APP)	Ja	Beperkt	Nee	Nee	Beperkt
Kosten per voertuig en per kilometer	Ja	Ja	Ja	Beperkt	Ja

Veelgestelde vragen over het 4fleet-platform

Wat doet 4fleet voor het beheer van een wagenpark?

4fleet brengt in één platform het voertuigregister, vervalherinneringen voor APK en verzekering, onderhoudshistorie, digitale documenten, kosten per voertuig, ritregistraties en bestuurdersbeheer samen, zonder dat u meerdere losse systemen hoeft te combineren.

Hoe werken de vervalherinneringen?

Per voertuig stelt u de data voor APK, WA-verzekering, belasting en onderhoud in, en 4fleet toont automatisch een herinnering IN-APP vóór de vervaldatum. Er wordt geen e-mail verstuurd: de herinneringen verschijnen direct in de app.

Kan ik de kosten van elk voertuig bijhouden?

Ja. 4fleet berekent de maand- en jaarkosten per voertuig, de kosten per kilometer en het verbruik, zodat u precies ziet wat elk voertuig in het wagenpark u kost.

Waar worden de documenten van een voertuig bewaard?

Het kentekenbewijs, de verzekeringspolis, het keuringsbewijs en de facturen uploadt u één keer en ze worden digitaal bewaard op de kaart van het voertuig, altijd bij de hand en zonder papieren mappen.

Kan ik bestuurders en ritregistraties bijhouden?

Ja. U wijst elk voertuig aan een bestuurder toe, legt ritregistraties vast (traject, km, doel) en houdt rijbewijzen met hun einddatum bij.