Rapporten • Wagenpark
Wagenparkrapporten: welke cijfers u moet bijhouden
Een wagenpark zonder cijfers draait op gevoel. Een wagenpark met rapporten weet welk voertuig per kilometer duur is, welk voertuig meer verbruikt dan gemiddeld en welke data eraan komen. Hieronder ziet u welke cijfers u moet bijhouden en hoe u ze interpreteert.
De belangrijkste cijfers om bij te houden (kort antwoord)
- Kosten per kilometer per voertuig: laat zien welke auto duur is om te houden.
- Brandstofverbruik per 100 km: laat afwijkingen van het gemiddelde van het voertuig zien.
- Totale eigendomskosten (TCO): telt aanschaf, brandstof, onderhoud en waardevermindering op.
- Naderende vervaldata: hoeveel verzekeringen, APK-keuringen of onderhoudsbeurten er de komende 30 dagen aflopen.
- Gebruik van het voertuig: hoeveel kilometer het per maand rijdt — een weinig gebruikt voertuig kost voor niets.
Zo leest u de kosten per kilometer
- Kosten per kilometer die van maand tot maand stijgen, wijzen op slijtage of steeds vaker onderhoud.
- Zeer hoge kosten per kilometer bij een lage kilometerstand betekenen een weinig gebruikt voertuig — geef het een andere bestemming.
- Vergelijk vergelijkbare voertuigen: komt er één veel duurder uit, dan is er een probleem om op te sporen.
Tabel: wagenparkcijfers en wat ze laten zien
Wagenparkcijfers en hun interpretatie
| Cijfer | Wat het laat zien | Alarmsignaal |
|---|---|---|
| Kosten per km | Hoe duur het voertuig is om te houden | Stijgend van maand tot maand |
| Verbruik per 100 km | De werkelijke brandstofefficiëntie | Boven het gemiddelde van het voertuig |
| Vervaldata binnen 30 dagen | Het aantal verlengingen dat eraan komt | Meerdere in dezelfde week |
Nuttige maandrapporten
- Totale kosten van het wagenpark per maand: laten de algemene kostenontwikkeling zien.
- Topvoertuigen op kosten per kilometer: helpen bij beslissingen over vervanging of herverdeling.
- Gemiddeld verbruik per voertuig versus het historische gemiddelde: spoort mankementen tijdig op.
- Gebruik per voertuig: gereden kilometers per maand — u ziet welke auto’s voor niets stilstaan.
Veelgemaakte fouten met rapporten
- U volgt alleen de totale kosten — u weet niet welk voertuig het rendement omlaag haalt.
- U vergelijkt het verbruik niet met het historische gemiddelde — een mankement valt pas op als het duur is geworden.
- U maakt rapporten met de hand in Excel — dat kost tijd en u gaat ze minder lezen.
Zo helpt 4fleet u
- Automatische rapporten: kosten per kilometer, brandstofverbruik, TCO en naderende vervaldata per voertuig.
- Vergelijking tussen voertuigen — u ziet direct welk voertuig duur is om te houden of weinig wordt gebruikt.
- Dashboard in realtime op elk apparaat — bekijk de cijfers vanaf elke plek.