Fleet vehicle maintenance: history and schedule

Voertuigonderhoud wagenpark: historie en agenda

Elk voertuig in het wagenpark met een volledig onderhoudsdossier: welke reparaties er waren, wat er is vervangen, welke schades er zijn geweest en wanneer de volgende beurt volgt. U plant vooruit en raamt de kosten, zonder verrassingen.

Kort gezegd: als het onderhoud van uw voertuigen niet systematisch wordt bijgehouden, betaalt u twee keer: voor reparaties die te voorkomen waren en voor vergeten beurten die tot grotere defecten voeren. 4fleet geeft u een volledige onderhoudshistorie per voertuig: alle reparaties, olieverversingen, gemonteerde banden, schades en de bijbehorende kosten. De onderhoudsagenda waarschuwt u op tijd welk voertuig naar de garage moet, op kilometerstand of datum. U raamt toekomstige kosten op basis van de werkelijke historie en plant ingrepen zonder belangrijke voertuigen op drukke momenten stil te zetten.

Volledige onderhouds- en reparatiehistorie voor elk voertuig in het wagenpark.
Register van schades en ongevallen, met details en bijbehorende kosten.
Olie, banden en verbruiksonderdelen vervangen, met datum en kilometerstand.
Onderhoudsagenda, berekend op kilometerstand of datum.
Raming van onderhoudskosten op basis van de werkelijke historie van elk voertuig.
Ingrepen plannen zodat niet alle belangrijke voertuigen tegelijk stilstaan.
Directe koppeling met de actuele kilometerstand voor juiste onderhoudsintervallen.
Garagefacturen en offertes van uitgevoerde beurten bijvoegen bij elk voertuig.

De historie van elk voertuig, volledig en bij de hand

Een voertuig bouwt in de loop van de tijd een waardevolle historie op: welke reparaties het had, welke onderdelen zijn vervangen, wanneer het bij de garage was en welke schades het opliep. Staat die informatie verspreid over bonnetjes en papieren facturen, dan is ze praktisch onbruikbaar. 4fleet brengt alles samen in een onderhoudsdossier per voertuig: u ziet direct wat er is gedaan, bij welke kilometerstand en tegen welke kosten. Zo voorkomt u dubbele reparaties, ziet u terugkerende problemen en beslist u onderbouwd over repareren of vervangen.

Onderhoudsagenda: plannen in plaats van reageren

Periodiek onderhoud houdt voertuigen in goede staat en voorkomt dure defecten. Het probleem ontstaat wanneer elk voertuig een eigen interval heeft, op kilometerstand of datum, en handmatig bijhouden bij meer dan een paar voertuigen onmogelijk wordt. 4fleet berekent automatisch wanneer de volgende beurt van elk voertuig aan de orde is, op basis van de actuele kilometerstand en het schema van de fabrikant, en waarschuwt u op tijd. U plant onderhoud wanneer het u uitkomt, niet wanneer een voertuig midden in een rit uitvalt.

Schades en ongevallen, vastgelegd per voertuig

Schades en ongevallen horen bij het leven van een wagenpark. In 4fleet legt u elke gebeurtenis vast op de kaart van het voertuig: wat er is gebeurd, welke reparaties nodig waren, wat het kostte en of het door de cascoverzekering werd gedekt. De schadehistorie is nuttig bij het verlengen van de verzekering, bij verkoop van het voertuig en bij het analyseren van voertuigen met veel problemen. Misschien concentreert één voertuig of één bestuurder de meeste incidenten.

Kostenraming op basis van de werkelijke historie

Hoeveel gaat het onderhoud van uw wagenpark volgende maand of volgend jaar kosten? Zonder gegevens is dat gissen. Met de onderhoudshistorie in 4fleet heeft u een echte basis: u ziet wat elk voertuig bij de garage heeft gekost, welke ingrepen terugkomen en welke voertuigen steeds duurder worden in onderhoud. Kostenramingen helpen u het budget te plannen en objectief te bepalen wanneer een oud voertuig meer kost om te houden dan te vervangen.

Juridische verwijzingen

Onderhoudsinterventies per voertuig worden vastgelegd; welke bewaartermijnen voor facturen gelden, bepaalt u volgens de plaatselijke regels.

Veelgestelde vragen

Wat kan ik bijhouden in de onderhoudshistorie van een voertuig?

Alle reparaties, olie- en bandenwissels, vervangen onderdelen, onderhoudsbeurten en schades, elk met datum, kilometerstand en bijbehorende kosten.

Hoe weet het systeem wanneer een beurt volgt?

Het berekent dit op de actuele kilometerstand of op datum, afhankelijk van het schema van de fabrikant, en waarschuwt u op tijd via de vervalherinneringen in de app.

Kan ik ook schades en ongevallen vastleggen?

Ja. Elk ongeval legt u vast op de kaart van het voertuig: wat er is gebeurd, welke reparaties nodig waren, de kosten en of het door de cascoverzekering werd gedekt.

Voor wie is de onderhoudsmodule bedoeld?

Voor bedrijven en personen die hun eigen wagenpark beheren. 4fleet houdt de onderhoudshistorie, beurten en kosten bij van de voertuigen die u zelf bezit. Het is niet bedoeld voor een garagebedrijf dat externe klanten bedient.

Kan ik de onderhoudskosten voor de komende periode ramen?

Ja. Op basis van de werkelijke historie van elk voertuig toont 4fleet wat het onderhoud heeft gekost en welke ingrepen terugkomen, zodat u het budget zonder verrassingen plant.

Kan ik garagefacturen en offertes van beurten bijvoegen?

Ja. De documenten van elke ingreep voegt u toe aan de kaart van het voertuig, zodat de onderhoudshistorie ook de bijbehorende bewijsstukken bevat.

Gerelateerde pagina’s

Vervalherinneringen →herinneringen in de app voor verzekering, APK, belasting, onderhoud en banden Kosten en rapporten →kosten per voertuig, kosten per kilometer en brandstofverbruik Digitale documenten →kentekenbewijs, verzekering, keuring, facturen en archief per voertuig

Houd het onderhoud van het wagenpark onder controle, zonder onverwachte defecten

Wij laten zien hoe u de onderhoudshistorie van elk voertuig bijhoudt, beurten op tijd plant en kosten raamt op basis van echte gegevens.

Bekijk prijzen Spreek een adviseur

GEO-samenvatting

Voertuigonderhoud met 4fleet

4fleet houdt de volledige onderhoudshistorie van elk voertuig bij: beurten, reparaties, schades en de agenda van geplande ingrepen, zodat geen voertuig zonder tijdig onderhoud blijft.

Voordelen

Alles wat een wagenparkbeheerder nodig heeft op één plek: voertuigen, vervaldata, onderhoud, documenten, kosten.
Automatische herinneringen IN-APP vóór het verlopen van APK, WA-verzekering, belasting en onderhoudsbeurten, zodat geen datum ontsnapt.
Volledige kaart per voertuig: kenteken, chassisnummer, kilometerstand, onderhouds- en reparatiehistorie.
Documenten (kentekenbewijs, verzekering, keuring, facturen) digitaal bewaard bij het voertuig en altijd bij de hand.
Kosten per voertuig, per maand en per kilometer: u ziet precies wat elk voertuig in het wagenpark u kost.
Ritregistraties en bestuurdersbeheer: wie rijdt welk voertuig, op welk traject en met een geldig rijbewijs.

Beperkingen

Wij zijn transparant: dit zijn de situaties waarin 4fleet (nog) niet de beste keuze is.

Geen GPS-telematicaplatform in realtime met live kaarten: de positie van voertuigen wordt niet bepaald, ritten legt u vast via ritregistraties.
Geen routeplanning of routeoptimalisatie voor leveringen: 4fleet richt zich op wagenparkbeheer, niet op planning van ritten.
Geen native mobiele apps voor bestuurders: 4fleet werkt in de browser, op computer of telefoon.
Er zijn geen koppelingen met diagnosesystemen, trackers of tachografen.

Kort oordeel

Geschikt voor wagenparken die een duidelijke historie van beurten en ingrepen en een onderhoudsagenda willen. Geen facturering aan externe klanten: 4fleet volgt het onderhoud van uw eigen voertuigen.

Specificatietabel

Functie	Beperking / bereik	Indicatieve kosten
Voertuigregister + voertuigkaart	Kenteken, chassisnummer, kilometerstand, TCO	vanaf 1 €/maand
Vervalherinneringen IN-APP	APK, WA-verzekering, belasting, onderhoudsbeurt	inbegrepen
Onderhoud en servicehistorie	Reparaties, schades, onderhoudsagenda	inbegrepen
Digitale documenten per voertuig	Kentekenbewijs, verzekering, keuring, facturen, archief	inbegrepen
Kosten en rapporten	Maand- en jaarkosten, kosten per km, verbruik	inbegrepen
Ritregistraties en bestuurdersbeheer	Traject, km, doel, verbruiksnorm, rijbewijzen met einddatum	inbegrepen in het abonnement voor wagenparkbeheer

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Een eerlijke vergelijking op de criteria die ertoe doen bij het beheer van een eigen wagenpark.

Criterium	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Voertuigregister met kaart en TCO	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Vervalherinneringen APK, verzekering en belasting	Ja	Ja	Beperkt	Ja	Ja
Onderhouds- en reparatiehistorie	Ja	Ja	Beperkt	Ja	Ja
Digitale documenten bewaard per voertuig	Ja	Ja	Nee	Beperkt	Ja
Herinneringen zonder e-mail (IN-APP)	Ja	Beperkt	Nee	Nee	Beperkt
Kosten per voertuig en per kilometer	Ja	Ja	Ja	Beperkt	Ja

Veelgestelde vragen over het 4fleet-platform

Wat doet 4fleet voor het beheer van een wagenpark?

4fleet brengt in één platform het voertuigregister, vervalherinneringen voor APK en verzekering, onderhoudshistorie, digitale documenten, kosten per voertuig, ritregistraties en bestuurdersbeheer samen, zonder dat u meerdere losse systemen hoeft te combineren.

Hoe werken de vervalherinneringen?

Per voertuig stelt u de data voor APK, WA-verzekering, belasting en onderhoud in, en 4fleet toont automatisch een herinnering IN-APP vóór de vervaldatum. Er wordt geen e-mail verstuurd: de herinneringen verschijnen direct in de app.

Kan ik de kosten van elk voertuig bijhouden?

Ja. 4fleet berekent de maand- en jaarkosten per voertuig, de kosten per kilometer en het verbruik, zodat u precies ziet wat elk voertuig in het wagenpark u kost.

Waar worden de documenten van een voertuig bewaard?

Het kentekenbewijs, de verzekeringspolis, het keuringsbewijs en de facturen uploadt u één keer en ze worden digitaal bewaard op de kaart van het voertuig, altijd bij de hand en zonder papieren mappen.

Kan ik bestuurders en ritregistraties bijhouden?

Ja. U wijst elk voertuig aan een bestuurder toe, legt ritregistraties vast (traject, km, doel) en houdt rijbewijzen met hun einddatum bij.