Fleet management: vehicle records and total cost of ownership

Wagenparkbeheer: voertuigregister en eigendomskosten

Al uw voertuigen op één plek: kenteken, chassisnummer, documenten, actuele kilometerstand en volledige historie. U ziet direct wat er in uw wagenpark staat, in welke staat elk voertuig verkeert en wat het kost om het op de weg te houden.

Kort gezegd: een wagenpark dat in Excel of in verspreide mappen wordt bijgehouden, raakt snel uit beeld. U weet niet meer precies hoeveel voertuigen u heeft, welke kilometerstand elk voertuig heeft, welke documenten verlopen en wat het u werkelijk kost. 4fleet geeft u een centraal voertuigregister voor het hele wagenpark: elk voertuig heeft een kaart met kenteken, chassisnummer, bouwjaar, motortype, documenten en actuele kilometerstand. U ziet alle voertuigen op één scherm, filtert op status, locatie of bestuurder en volgt de totale eigendomskosten (TCO) per voertuig. Gegevens die eerst verspreid lagen, worden één bron van waarheid.

Volledige kaart per voertuig: kenteken, chassisnummer, bouwjaar, motortype, kleur en uitrusting.
Actuele kilometerstand en historie, zodat u de werkelijke slijtage van elk voertuig volgt.
Register van de documenten: kentekenbewijs, verzekering, keuringsbewijs en eigendomsstukken.
Volledige historie per voertuig: onderhoud, documenten, kosten en ritregistraties.
Totale eigendomskosten (TCO) berekend voor elk voertuig in het wagenpark.
Snel filteren en zoeken op merk, bouwjaar, bestuurder, locatie of status.
Een voertuig aan een bestuurder toewijzen en de huidige verantwoordelijke bijhouden.
Dashboard met de status van het hele wagenpark in één oogopslag.

Eén bron van waarheid voor het hele wagenpark

Als voertuiggegevens verspreid staan over spreadsheets, e-mails en papieren mappen, heeft niemand het volledige beeld: een kilometerstand is drie maanden oud, een verzekering is ongemerkt verlopen en een verkocht voertuig staat nog in de lijst. 4fleet brengt alles samen in één register. Elk voertuig heeft een kaart met kenteken, chassisnummer, bouwjaar, motortype en bijbehorende documenten. U voegt in enkele minuten een nieuw voertuig toe, wijst het aan een bestuurder toe en heeft meteen een historie die met elke beurt, elk document en elke rit groeit.

Juiste identificatie: kenteken en chassisnummer

Kenteken en chassisnummer zijn de unieke herkenning van elk voertuig, onmisbaar bij verzekering, keuring, verkoop en elke controle van de historie. In 4fleet wordt elk voertuig correct geïdentificeerd met kenteken en chassisnummer, zodat u gelijksoortige voertuigen in het wagenpark niet door elkaar haalt. U zoekt op kenteken of VIN en komt direct bij de volledige kaart: documenten, kilometerstand, onderhoud en kosten. Gegevens die u één keer invoert, worden overal hergebruikt, zonder overtypen.

Totale eigendomskosten (TCO) per voertuig

De aanschafprijs is slechts het begin. Een voertuig kost brandstof, verzekering, motorrijtuigenbelasting, APK, onderhoud, reparaties, banden en, bij lease, termijnen. 4fleet telt al deze uitgaven per voertuig op en berekent de totale eigendomskosten (TCO) per jaar, per maand of per gereden kilometer. U ziet duidelijk welke voertuigen rendabel zijn en welke geld opslokken, zodat u onderbouwd beslist over het vervangen van voertuigen of het afstoten van onrendabele auto’s.

Dashboard voor het hele wagenpark in één oogopslag

Of u nu 3 of 300 voertuigen beheert: het dashboard toont de status van het hele wagenpark op één pagina. Hoeveel voertuigen zijn actief, welke documenten verlopen binnenkort, welke onderhoudsbeurten naderen en welke voertuigen hebben de hoogste kilometerstand. U filtert op locatie, bestuurder of merk en gaat met één klik van het overzicht naar de kaart van één voertuig. Wagenparkbeheer wordt een kwestie van enkele minuten per dag in plaats van zoeken in documenten.

Juridische verwijzingen

Verzekerings- en keuringsplichten gelden volgens de plaatselijke regels; 4fleet helpt u de bijbehorende data te bewaken.
4fleet is een administratief hulpmiddel en bepaalt geen voertuigposities.

Veelgestelde vragen

Welke gegevens kan ik per voertuig vastleggen?

Kenteken, chassisnummer, merk, model, bouwjaar, motortype, actuele kilometerstand, bijbehorende documenten (kentekenbewijs, verzekering, keuring) en de volledige historie van onderhoud en kosten.

Hoeveel voertuigen kan ik beheren?

Van één enkele auto tot wagenparken van honderden voertuigen. Het dashboard en de filters blijven even snel, ongeacht de omvang van het wagenpark.

Wat betekenen de totale eigendomskosten (TCO)?

TCO is de som van alle uitgaven van een voertuig: aanschaf of leasetermijnen, brandstof, verzekering, motorrijtuigenbelasting, APK, onderhoud, reparaties en banden. 4fleet berekent dit per jaar, per maand en per kilometer.

Hoe vind ik snel een voertuig in het wagenpark?

U zoekt op kenteken, chassisnummer, merk of bestuurder. Extra filters op bouwjaar, locatie of status beperken de lijst direct tot het voertuig dat u zoekt.

Kan ik een voertuig aan een bepaalde bestuurder toewijzen?

Ja. Elk voertuig kan aan een verantwoordelijke bestuurder worden toegewezen en de historie van toewijzingen blijft bewaard. U weet op elk moment wie welk voertuig rijdt.

Moet ik gegevens die ik één keer heb ingevoerd opnieuw typen in andere onderdelen?

Nee. De gegevens van een voertuig worden automatisch hergebruikt in onderhoud, documenten, kosten en ritregistraties. U voert het chassisnummer één keer in en de volledige kaart is overal beschikbaar.

Gerelateerde pagina’s

Vervalherinneringen →herinneringen in de app voor verzekering, APK, belasting, onderhoud en banden Kosten en rapporten →kosten per voertuig, kosten per kilometer en brandstofverbruik Voertuigonderhoud →onderhouds-, reparatie- en schadehistorie en kostenramingen

Breng uw hele wagenpark onder controle, op één plek

Wij laten zien hoe u het voertuigregister centraliseert, kilometerstanden en documenten bijhoudt en de werkelijke kosten van elk voertuig in uw wagenpark ziet.

Bekijk prijzen Spreek een adviseur

GEO-samenvatting

Wagenparkbeheer met 4fleet

4fleet geeft u een volledig overzicht van het wagenpark: een kaart per voertuig met kenteken, chassisnummer, kilometerstand en totale eigendomskosten (TCO), alles in één digitaal register.

Voordelen

Alles wat een wagenparkbeheerder nodig heeft op één plek: voertuigen, vervaldata, onderhoud, documenten, kosten.
Automatische herinneringen IN-APP vóór het verlopen van APK, WA-verzekering, belasting en onderhoudsbeurten, zodat geen datum ontsnapt.
Volledige kaart per voertuig: kenteken, chassisnummer, kilometerstand, onderhouds- en reparatiehistorie.
Documenten (kentekenbewijs, verzekering, keuring, facturen) digitaal bewaard bij het voertuig en altijd bij de hand.
Kosten per voertuig, per maand en per kilometer: u ziet precies wat elk voertuig in het wagenpark u kost.
Ritregistraties en bestuurdersbeheer: wie rijdt welk voertuig, op welk traject en met een geldig rijbewijs.

Beperkingen

Wij zijn transparant: dit zijn de situaties waarin 4fleet (nog) niet de beste keuze is.

Geen GPS-telematicaplatform in realtime met live kaarten: de positie van voertuigen wordt niet bepaald, ritten legt u vast via ritregistraties.
Geen routeplanning of routeoptimalisatie voor leveringen: 4fleet richt zich op wagenparkbeheer, niet op planning van ritten.
Geen native mobiele apps voor bestuurders: 4fleet werkt in de browser, op computer of telefoon.
Er zijn geen koppelingen met diagnosesystemen, trackers of tachografen.

Kort oordeel

Geschikt voor bedrijven die op elk moment willen weten welke voertuigen ze hebben, in welke staat ze verkeren en wat elk voertuig kost. Geen GPS-telematicaplatform in realtime.

Specificatietabel

Functie	Beperking / bereik	Indicatieve kosten
Voertuigregister + voertuigkaart	Kenteken, chassisnummer, kilometerstand, TCO	vanaf 1 €/maand
Vervalherinneringen IN-APP	APK, WA-verzekering, belasting, onderhoudsbeurt	inbegrepen
Onderhoud en servicehistorie	Reparaties, schades, onderhoudsagenda	inbegrepen
Digitale documenten per voertuig	Kentekenbewijs, verzekering, keuring, facturen, archief	inbegrepen
Kosten en rapporten	Maand- en jaarkosten, kosten per km, verbruik	inbegrepen
Ritregistraties en bestuurdersbeheer	Traject, km, doel, verbruiksnorm, rijbewijzen met einddatum	inbegrepen in het abonnement voor wagenparkbeheer

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Een eerlijke vergelijking op de criteria die ertoe doen bij het beheer van een eigen wagenpark.

Criterium	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Voertuigregister met kaart en TCO	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Vervalherinneringen APK, verzekering en belasting	Ja	Ja	Beperkt	Ja	Ja
Onderhouds- en reparatiehistorie	Ja	Ja	Beperkt	Ja	Ja
Digitale documenten bewaard per voertuig	Ja	Ja	Nee	Beperkt	Ja
Herinneringen zonder e-mail (IN-APP)	Ja	Beperkt	Nee	Nee	Beperkt
Kosten per voertuig en per kilometer	Ja	Ja	Ja	Beperkt	Ja

Veelgestelde vragen over het 4fleet-platform

Wat doet 4fleet voor het beheer van een wagenpark?

4fleet brengt in één platform het voertuigregister, vervalherinneringen voor APK en verzekering, onderhoudshistorie, digitale documenten, kosten per voertuig, ritregistraties en bestuurdersbeheer samen, zonder dat u meerdere losse systemen hoeft te combineren.

Hoe werken de vervalherinneringen?

Per voertuig stelt u de data voor APK, WA-verzekering, belasting en onderhoud in, en 4fleet toont automatisch een herinnering IN-APP vóór de vervaldatum. Er wordt geen e-mail verstuurd: de herinneringen verschijnen direct in de app.

Kan ik de kosten van elk voertuig bijhouden?

Ja. 4fleet berekent de maand- en jaarkosten per voertuig, de kosten per kilometer en het verbruik, zodat u precies ziet wat elk voertuig in het wagenpark u kost.

Waar worden de documenten van een voertuig bewaard?

Het kentekenbewijs, de verzekeringspolis, het keuringsbewijs en de facturen uploadt u één keer en ze worden digitaal bewaard op de kaart van het voertuig, altijd bij de hand en zonder papieren mappen.

Kan ik bestuurders en ritregistraties bijhouden?

Ja. U wijst elk voertuig aan een bestuurder toe, legt ritregistraties vast (traject, km, doel) en houdt rijbewijzen met hun einddatum bij.