Veelgestelde vragen

Een klein wagenpark kunt u binnen enkele dagen in gebruik nemen: u maakt een account aan, voegt de voertuigen toe met hun kenmerken (kenteken, chassisnummer, kilometerstand) en de bestuurders, en stelt daarna de herinneringen voor vervaldata in. Bij grote wagenparken met veel voertuigen en meerdere vestigingen kost het één tot twee weken, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens.

Per voertuig heeft u een volledige kaart: kenteken, chassisnummer, actuele kilometerstand, documenten (kentekenbewijs, polis, APK-rapport), onderhoudshistorie en totale eigendomskosten. Alles op één plek, voor de wagenparkbeheerder met één klik bereikbaar.

Ja. Het platform is gemaakt voor wagenparken: u wijst voertuigen toe aan bestuurders, houdt rijbewijzen bij met hun einddatum en deelt het wagenpark in per vestiging of kostenplaats. Het past zowel bij wie een paar auto’s heeft als bij een bedrijf met een groot wagenpark.

U hoeft ze niet meer regel voor regel te schrijven: u bewaart veelgebruikte routes met de afstand erbij, en het platform maakt de ritregistraties voor alle werkdagen in een periode, met doorlopende kilometerstanden en een beginstand uit de vorige registratie of van de kilometerteller. Elk voertuig heeft een eigen verbruiksnorm (l/100 km, of kWh/100 km bij elektrische voertuigen), zodat op elke registratie het genormeerde verbruik automatisch wordt berekend en maandelijks wordt vergeleken met het werkelijke verbruik volgens uw tankbonnen. U print een losse ritregistratie of een maandoverzicht per voertuig, met brandstofbalans en velden voor handtekeningen, en voor maanden zonder registraties krijgt u een melding in de app.

Ja. Zowel het overzicht van de wagenparkbeheerder als de toegang voor bestuurders is van nature responsive en snel op mobiel — de bestuurder ziet zijn toegewezen voertuig, de ritregistraties en de herinneringen voor vervaldata direct op zijn telefoon.

U krijgt herinneringen IN de app voor alle belangrijke data van het wagenpark: APK, WA-verzekering, wegenbelasting, periodiek onderhoud, de wissel van seizoensbanden en termijnen van lease of allriskverzekering. Er worden geen e-mails of sms’jes verstuurd. Zo mist u geen vervaldatum en voorkomt u boetes of stilstaande voertuigen.

Elk voertuig heeft een eigen digitaal archief: kentekenbewijs, verzekeringspolis, APK-rapport, facturen en elk ander bijgevoegd document. De documenten zijn aan het voertuig gekoppeld, dus u vindt ze meteen wanneer u ze nodig heeft.

Ja. Per voertuig houdt u de onderhoudshistorie bij — garagebezoeken, reparaties en schades — met een kalender voor gepland werk en kostenramingen. Zo kunt u uitgaven voorzien en houdt u het wagenpark in goede staat.

Gegevens van bestuurders en van het bedrijf zijn persoonsgegevens. Wij beschermen ze met versleuteling, toegang per rol (beheerder, wagenparkbeheerder, bestuurder) en een auditlog, conform Europese regelgeving.

Ja. Gegevens over voertuigen, bestuurders en kosten zijn van uw bedrijf. U kunt ze op elk moment exporteren en wij treden op als verwerker.

U ziet de maandelijkse en jaarlijkse kosten van het wagenpark, de kosten per voertuig, de kosten per kilometer en het brandstofverbruik. De rapporten helpen u dure voertuigen te herkennen en vervangingsbeslissingen te nemen op basis van de totale eigendomskosten.

Ja, via het 4b2b-ecosysteem. Kosten en facturen van het wagenpark kunt u beheren in 4invoices, zodat u niets dubbel hoeft in te voeren. Zo blijft de boekhouding van het wagenpark in lijn met het operationele register.

4fleet is onderdeel van het 4b2b-ecosysteem en sluit aan op 4invoices (facturen en kosten), 4notify (meldingen), 4softhr (bestuurders en HR), 4softerp en 4appointments (afspraken voor onderhoud en keuringen). De producten vullen elkaar aan binnen één ecosysteem.

De prijs hangt af van het plan en de omvang van het wagenpark (aantal voertuigen). Het volledige overzicht vindt u op de pagina met prijzen, in euro; alle plannen bevatten het voertuigregister, de herinneringen voor vervaldata en de basisfuncties, zonder toeslag per voertuig.

U maakt een account aan, voegt voertuigen en bestuurders toe, vult documenten en kilometerstanden in en stelt daarna de herinneringen voor vervaldata in. Op de pagina Over ons leest u meer over het product en het team erachter.

Ja. Alles beheert u vanuit één eenvoudig overzicht: u voegt voertuigen, bestuurders, documenten en data toe zonder code. De wagenparkbeheerder leert het snel en wijzigingen gelden direct.

Ja. De plannen omvatten updates, monitoring, back-ups en ondersteuning. Heeft u een vraag of hulp nodig bij het inrichten van voertuigen en vervaldata, neem dan contact met ons op via de contactpagina.

Ja. Partners die 4fleet aanbevelen bij andere bedrijven met een wagenpark kunnen deelnemen aan het partnerprogramma, met terugkerende commissies. De voorwaarden vindt u op de pagina van het partnerprogramma.

4fleet werkt in de browser op elk apparaat (computer, tablet, telefoon), zonder installatie. De wagenparkbeheerder en de bestuurders openen het platform overal, en de gegevens worden direct bijgewerkt.