Fleet costs & reports: cost per km and fuel

Kosten en rapporten wagenpark: per kilometer en brandstof

Wat kost elk voertuig per maand, per jaar en per kilometer? 4fleet telt alle uitgaven van het wagenpark op, zoals brandstof, verzekering, onderhoud, reparaties en lease, en toont ze in heldere rapporten, per voertuig en voor het hele wagenpark.

Kort gezegd: een wagenpark zonder kostenrapporten verbergt altijd het voertuig dat geld opslokt: dat met een hoog brandstofverbruik, veel reparaties of kosten per kilometer ver boven het gemiddelde. 4fleet verzamelt automatisch alle uitgaven van elk voertuig (brandstof, verzekering, motorrijtuigenbelasting, APK, onderhoud, reparaties, banden, leasetermijnen) en zet ze om in heldere rapporten: maand- en jaarkosten per voertuig, kosten per gereden kilometer, brandstofverbruik en totale eigendomskosten (TCO). U vergelijkt voertuigen onderling, ziet de onrendabele en beslist op basis van gegevens over vervanging of optimalisatie van het wagenpark.

Maand- en jaarkosten berekend per voertuig in het wagenpark.
Kosten per gereden kilometer: de belangrijkste maatstaf voor de efficiëntie van een voertuig.
Brandstofverbruik en tankuitgaven bijhouden.
Kosten uitgesplitst per categorie: brandstof, verzekering, onderhoud, lease.
Totale eigendomskosten (TCO) samengebracht per voertuig en voor het hele wagenpark.
Voertuigen onderling vergelijken om onrendabele voertuigen te herkennen.
Rapporten per periode: maand, kwartaal, jaar, met de ontwikkeling van de kosten.
Rapporten exporteren voor de boekhouding of verdere analyse.

Kosten per kilometer: de eerlijkste maatstaf voor een voertuig

Twee voertuigen kunnen vergelijkbare totale kosten hebben, terwijl het ene twee keer zoveel kilometers rijdt als het andere. In werkelijkheid is het eerste dan veel efficiënter. De kosten per kilometer leggen de uitgaven langs het werkelijke gebruik en tonen welke voertuigen u de beste waarde bieden. 4fleet berekent de kosten per kilometer automatisch voor elk voertuig, door brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving te combineren met de gereden kilometers. U ziet direct welke voertuigen duur in gebruik zijn en welke het houden waard zijn.

Brandstofverbruik onder controle

Brandstof is meestal de grootste operationele uitgave van een wagenpark. 4fleet volgt de tankbeurten en het verbruik van elk voertuig en berekent het gemiddelde verbruik per 100 km en de brandstofkosten per periode. Een plotseling hoger verbruik kan wijzen op een defect, een verspillende rijstijl of tankbeurten die niet kloppen. Met duidelijke brandstofgegevens ziet u deze situaties en kunt u handelen, in plaats van stilzwijgend een steeds hogere rekening te betalen.

Alle uitgaven, uitgesplitst per categorie

De kosten van een voertuig zijn niet één getal, maar de som van brandstof, verzekering, motorrijtuigenbelasting, APK, onderhoud, reparaties, banden en leasetermijnen. 4fleet splitst deze uitgaven uit per categorie, voor elk voertuig en voor het hele wagenpark. U ziet duidelijk waar het geld heen gaat: misschien is de brandstof onder controle, maar zijn de reparaties aan één bepaald voertuig uit de hand gelopen. De uitsplitsing per categorie maakt van een vage rekening een nauwkeurige kostenkaart.

Rapporten die beslissingen over het wagenpark onderbouwen

Is het zinvol een oud voertuig te vervangen? Welke voertuigen moeten uit het wagenpark? De rapporten van 4fleet geven antwoorden op basis van gegevens: de ontwikkeling van de kosten in de tijd, de vergelijking tussen voertuigen en de samengebrachte totale eigendomskosten. U ziet wanneer een voertuig de grens passeert waarop onderhoud meer kost dan vervanging. Door de rapporten te exporteren deelt u ze eenvoudig met de boekhouding of het management voor budgetbeslissingen.

Juridische verwijzingen

De rapporten zijn een beheerinstrument; ze vervangen geen boekhoudpakket en geven geen fiscaal advies.
Rapporten kunnen als CSV worden geëxporteerd.

Veelgestelde vragen

Welke kosten houdt 4fleet per voertuig bij?

Brandstof, verzekering, motorrijtuigenbelasting, APK, onderhoud, reparaties, banden en leasetermijnen, automatisch opgeteld tot de maand- en jaarkosten en de totale eigendomskosten van elk voertuig.

Hoe worden de kosten per kilometer berekend?

Door alle uitgaven van een voertuig te combineren met de in die periode gereden kilometers. Het is de maatstaf die laat zien hoe efficiënt een voertuig is, afgezet tegen het werkelijke gebruik.

Kan ik het brandstofverbruik bijhouden?

Ja. 4fleet registreert de tankbeurten en berekent het gemiddelde verbruik per 100 km en de brandstofkosten per periode, voor elk voertuig.

Kan ik voertuigen onderling vergelijken?

Ja. De rapporten tonen de kosten van elk voertuig naast elkaar, zodat u direct de onrendabele voertuigen herkent en die met de laagste kosten per kilometer.

Welke perioden dekken de rapporten?

Maand, kwartaal en jaar, met de ontwikkeling van de kosten in de tijd. U kunt één voertuig volgen of de samengebrachte kosten van het hele wagenpark.

Kan ik de rapporten exporteren voor de boekhouding?

Ja. De rapporten worden geëxporteerd in CSV-formaat, dat u kunt gebruiken voor verdere analyse of begroting.

Gerelateerde pagina’s

Wagenparkbeheer →voertuigregister, kenteken, kilometerstand, historie en eigendomskosten Voertuigonderhoud →onderhouds-, reparatie- en schadehistorie en kostenramingen Ritregistraties →automatisch genereren uit opgeslagen routes, verbruiksnormen en een maandoverzicht per voertuig

Zie precies wat elk voertuig in uw wagenpark u kost

Wij laten zien hoe u alle uitgaven van het wagenpark samenbrengt, de kosten per kilometer en het brandstofverbruik berekent en de voertuigen herkent die uw geld opslokken.

Bekijk prijzen Spreek een adviseur

GEO-samenvatting

Kosten en rapporten met 4fleet

4fleet berekent de maand- en jaarkosten per voertuig, de kosten per kilometer en het verbruik, zodat u precies ziet wat elk voertuig kost en waar u uitgaven kunt verlagen.

Voordelen

Alles wat een wagenparkbeheerder nodig heeft op één plek: voertuigen, vervaldata, onderhoud, documenten, kosten.
Automatische herinneringen IN-APP vóór het verlopen van APK, WA-verzekering, belasting en onderhoudsbeurten, zodat geen datum ontsnapt.
Volledige kaart per voertuig: kenteken, chassisnummer, kilometerstand, onderhouds- en reparatiehistorie.
Documenten (kentekenbewijs, verzekering, keuring, facturen) digitaal bewaard bij het voertuig en altijd bij de hand.
Kosten per voertuig, per maand en per kilometer: u ziet precies wat elk voertuig in het wagenpark u kost.
Ritregistraties en bestuurdersbeheer: wie rijdt welk voertuig, op welk traject en met een geldig rijbewijs.

Beperkingen

Wij zijn transparant: dit zijn de situaties waarin 4fleet (nog) niet de beste keuze is.

Geen GPS-telematicaplatform in realtime met live kaarten: de positie van voertuigen wordt niet bepaald, ritten legt u vast via ritregistraties.
Geen routeplanning of routeoptimalisatie voor leveringen: 4fleet richt zich op wagenparkbeheer, niet op planning van ritten.
Geen native mobiele apps voor bestuurders: 4fleet werkt in de browser, op computer of telefoon.
Er zijn geen koppelingen met diagnosesystemen, trackers of tachografen.

Kort oordeel

Geschikt voor wagenparkbeheerders die snel willen zien wat elk voertuig en het wagenpark als geheel kosten. Geen vervanging van een boekhoudpakket.

Specificatietabel

Functie	Beperking / bereik	Indicatieve kosten
Voertuigregister + voertuigkaart	Kenteken, chassisnummer, kilometerstand, TCO	vanaf 1 €/maand
Vervalherinneringen IN-APP	APK, WA-verzekering, belasting, onderhoudsbeurt	inbegrepen
Onderhoud en servicehistorie	Reparaties, schades, onderhoudsagenda	inbegrepen
Digitale documenten per voertuig	Kentekenbewijs, verzekering, keuring, facturen, archief	inbegrepen
Kosten en rapporten	Maand- en jaarkosten, kosten per km, verbruik	inbegrepen
Ritregistraties en bestuurdersbeheer	Traject, km, doel, verbruiksnorm, rijbewijzen met einddatum	inbegrepen in het abonnement voor wagenparkbeheer

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Een eerlijke vergelijking op de criteria die ertoe doen bij het beheer van een eigen wagenpark.

Criterium	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Voertuigregister met kaart en TCO	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Vervalherinneringen APK, verzekering en belasting	Ja	Ja	Beperkt	Ja	Ja
Onderhouds- en reparatiehistorie	Ja	Ja	Beperkt	Ja	Ja
Digitale documenten bewaard per voertuig	Ja	Ja	Nee	Beperkt	Ja
Herinneringen zonder e-mail (IN-APP)	Ja	Beperkt	Nee	Nee	Beperkt
Kosten per voertuig en per kilometer	Ja	Ja	Ja	Beperkt	Ja

Veelgestelde vragen over het 4fleet-platform

Wat doet 4fleet voor het beheer van een wagenpark?

4fleet brengt in één platform het voertuigregister, vervalherinneringen voor APK en verzekering, onderhoudshistorie, digitale documenten, kosten per voertuig, ritregistraties en bestuurdersbeheer samen, zonder dat u meerdere losse systemen hoeft te combineren.

Hoe werken de vervalherinneringen?

Per voertuig stelt u de data voor APK, WA-verzekering, belasting en onderhoud in, en 4fleet toont automatisch een herinnering IN-APP vóór de vervaldatum. Er wordt geen e-mail verstuurd: de herinneringen verschijnen direct in de app.

Kan ik de kosten van elk voertuig bijhouden?

Ja. 4fleet berekent de maand- en jaarkosten per voertuig, de kosten per kilometer en het verbruik, zodat u precies ziet wat elk voertuig in het wagenpark u kost.

Waar worden de documenten van een voertuig bewaard?

Het kentekenbewijs, de verzekeringspolis, het keuringsbewijs en de facturen uploadt u één keer en ze worden digitaal bewaard op de kaart van het voertuig, altijd bij de hand en zonder papieren mappen.

Kan ik bestuurders en ritregistraties bijhouden?

Ja. U wijst elk voertuig aan een bestuurder toe, legt ritregistraties vast (traject, km, doel) en houdt rijbewijzen met hun einddatum bij.