Trip sheets with fuel norms and monthly summary

Ritregistraties met verbruiksnorm en maandoverzicht

U stelt de eigen verbruiksnorm van elk voertuig in en het genormeerde verbruik wordt op elke ritregistratie vanzelf berekend. Registraties kunt u op de werkdagen van een periode genereren uit opgeslagen routes, en aan het eind van de maand drukt u het maandoverzicht af met de brandstofbalans.

Kort gezegd: een ritregistratie is geen formulier dat u haastig aan het eind van de maand invult, maar het document waarop u de inzet van uw voertuigen onderbouwt. 4fleet legt per rit vier gegevens vast: de voertuigcategorie, het doel en de plaats van de rit, de gereden kilometers en de eigen verbruiksnorm. U stelt de norm van elk voertuig in, met correctiefactoren voor winter, stadsverkeer en airconditioning, en het genormeerde verbruik wordt automatisch op elke registratie berekend. Registraties kunnen worden gegenereerd voor de werkdagen van een periode, uitgaande van opgeslagen routes, en het werkelijke verbruik uit de tankbonnen wordt maandelijks naast het genormeerde verbruik gelegd.

Eigen verbruiksnorm per voertuig, in l/100 km of kWh/100 km bij elektrische voertuigen.
Correctiefactoren voor winter, stadsverkeer en airconditioning; de winterfactor geldt vanzelf van november tot en met maart.
Genormeerd verbruik automatisch berekend op elke registratie: km × norm/100 × (1 + factor).
Werkelijk verbruik uit de tankbonnen, maandelijks naast het genormeerde verbruik gelegd per voertuig, met grote afwijkingen gemarkeerd.
Maandoverzicht per voertuig: alle ritten van de maand, totaal aantal kilometers, tankbeurten en brandstofbalans, met velden voor handtekeningen.
Vaste velden op elk document: voertuigcategorie, doel en plaats van de rit, gereden kilometers en verbruiksnorm.
Opgeslagen routes (traject, afstand, optioneel heen en terug) en automatisch genereren van registraties op de werkdagen van een periode.
Beginkilometerstand vooraf ingevuld uit de vorige registratie of van het voertuig, meldingen voor maanden zonder registraties en export als CSV, XML of PDF.

Uw eigen verbruiksnorm, vastgesteld door het bedrijf

Elk bedrijf kan voor zijn voertuigen een eigen verbruiksnorm vaststellen, op basis van de technische gegevens van het voertuig en het verbruik zoals dat in de praktijk wordt waargenomen. In 4fleet stelt u de norm per voertuig in, in liters per 100 km of in kWh per 100 km bij elektrische voertuigen, aangevuld met correctiefactoren voor winter, stadsverkeer en het gebruik van airconditioning. De winterfactor wordt automatisch alleen in de koude maanden toegepast, van november tot en met maart, dus u hoeft hem niet twee keer per jaar handmatig aan en uit te zetten.

Genormeerd en werkelijk verbruik, maandelijks naast elkaar gelegd

Op elke registratie wordt het genormeerde verbruik vanzelf berekend: gereden kilometers × de norm per 100 km × (1 + de toepasselijke factor). Het werkelijke verbruik komt uit de tankbonnen die bij het voertuig zijn vastgelegd. Aan het eind van de maand zet 4fleet beide waarden naast elkaar, per voertuig, en markeert grote afwijkingen. Een verschil dat maand na maand terugkomt, wijst op een slecht afgestelde norm, een kostbare rijstijl of een technisch probleem. In alle gevallen ziet u het liever in een rapport dan pas bij een controle.

Het maandoverzicht en de brandstofbalans

Naast de afzonderlijke registratie, die u per rit kunt afdrukken, maakt 4fleet het maandoverzicht per voertuig: alle ritten van de maand, het totaal aantal kilometers, de vastgelegde tankbeurten en de brandstofbalans: beginstand in de tank plus getankte hoeveelheid min genormeerd verbruik is eindstand. Het document bevat de velden voor handtekeningen die u nodig heeft en wordt rechtstreeks uit de app gedownload of afgedrukt. Zo wordt een hele maand aan ritten één bijlage bij het dossier van het voertuig, in plaats van een stapel losse vellen.

Automatisch genereren en continuïteit van maand tot maand

Terugkerende ritten slaat u één keer op, met traject, afstand en eventueel heen en terug. Daarna worden registraties gegenereerd voor alle werkdagen van een periode, waarbij de kilometerstand correct van de ene registratie naar de volgende doorloopt. De beginkilometerstand wordt vooraf ingevuld uit de vorige registratie of uit de kilometerstand van het voertuig en kan de kilometerstand van het voertuig bijwerken. Continuïteit is belangrijk voor een sluitend dossier. 4fleet markeert in de app de maanden waarvoor nog geen registraties zijn, zodat u ze op tijd kunt aanvullen.

Juridische verwijzingen

Welke gegevens uw bedrijf per rit moet vastleggen, bepaalt u zelf volgens de plaatselijke regels en met uw adviseur.
4fleet gebruikt geen GPS of telematica; registraties worden ingevuld of gegenereerd.

Veelgestelde vragen

Wat legt een ritregistratie in 4fleet vast?

Vier gegevens: de voertuigcategorie, het doel en de plaats van de rit, de gereden kilometers en de eigen verbruiksnorm. Of uw bedrijf of uw adviseur daarnaast nog andere gegevens eist, bepaalt u zelf; de indeling van het document is niet voorgeschreven door 4fleet.

Hoe stel ik mijn eigen verbruiksnorm in?

Uitgaande van de technische gegevens van het voertuig en het verbruik in de praktijk. In 4fleet stelt u de norm per voertuig in, in l/100 km of kWh/100 km, en voegt u factoren toe voor winter, stadsverkeer en airconditioning. De winterfactor geldt vanzelf van november tot en met maart.

Kan ik de registraties voor een hele maand automatisch genereren?

Ja. U slaat de route één keer op (traject, afstand, optioneel heen en terug) en genereert registraties voor alle werkdagen van een periode. De beginkilometerstand wordt vooraf ingevuld uit de vorige registratie of van het voertuig en loopt correct door van de ene registratie naar de volgende.

Wat staat er in het maandoverzicht?

Alle ritten van de maand voor één voertuig, het totaal aantal kilometers, de tankbeurten en de brandstofbalans: beginstand in de tank + getankt - genormeerd verbruik = eindstand, plus de velden voor handtekeningen. U downloadt of drukt het rechtstreeks uit de app af.

Waarom is het handig om elke maand registraties te hebben?

Omdat u zo per voertuig en per maand kunt aantonen hoe het is gebruikt, en omdat afwijkingen tussen genormeerd en werkelijk verbruik zo snel zichtbaar worden. 4fleet markeert in de app de maanden waarvoor nog geen registraties zijn.

Worden ritregistraties automatisch uit GPS ingevuld?

Nee. 4fleet volgt de positie van het voertuig niet in realtime: registraties vult u handmatig in of genereert u uit opgeslagen routes en de verbruiksnorm. Het werkelijke verbruik komt uit de tankbonnen, niet uit telematica aan boord.

Gerelateerde pagina’s

Bestuurdersbeheer →voertuigen toewijzen en rijbewijzen met einddatum Kosten en rapporten →kosten per voertuig, kosten per kilometer en brandstofverbruik Wagenparkbeheer →voertuigregister, kenteken, kilometerstand, historie en eigendomskosten

Sluit de maand af met ritregistraties die klaar zijn om te tekenen

Wij laten zien hoe u de verbruiksnorm per voertuig instelt, registraties genereert voor de werkdagen van een periode en het maandoverzicht met de brandstofbalans afdrukt.

Bekijk prijzen Spreek een adviseur

GEO-samenvatting

Ritregistraties met 4fleet

4fleet genereert ritregistraties voor de werkdagen van een periode uit opgeslagen routes, berekent het genormeerde verbruik uit de eigen norm van elk voertuig en maakt het maandoverzicht per voertuig, met de brandstofbalans en de vier vaste velden per rit.

Voordelen

Alles wat een wagenparkbeheerder nodig heeft op één plek: voertuigen, vervaldata, onderhoud, documenten, kosten.
Automatische herinneringen IN-APP vóór het verlopen van APK, WA-verzekering, belasting en onderhoudsbeurten, zodat geen datum ontsnapt.
Volledige kaart per voertuig: kenteken, chassisnummer, kilometerstand, onderhouds- en reparatiehistorie.
Documenten (kentekenbewijs, verzekering, keuring, facturen) digitaal bewaard bij het voertuig en altijd bij de hand.
Kosten per voertuig, per maand en per kilometer: u ziet precies wat elk voertuig in het wagenpark u kost.
Ritregistraties en bestuurdersbeheer: wie rijdt welk voertuig, op welk traject en met een geldig rijbewijs.

Beperkingen

Wij zijn transparant: dit zijn de situaties waarin 4fleet (nog) niet de beste keuze is.

Geen GPS-telematicaplatform in realtime met live kaarten: de positie van voertuigen wordt niet bepaald, ritten legt u vast via ritregistraties.
Geen routeplanning of routeoptimalisatie voor leveringen: 4fleet richt zich op wagenparkbeheer, niet op planning van ritten.
Geen native mobiele apps voor bestuurders: 4fleet werkt in de browser, op computer of telefoon.
Er zijn geen koppelingen met diagnosesystemen, trackers of tachografen.

Kort oordeel

Geschikt voor bedrijven die snel overzichtelijke ritregistraties willen, met genormeerd verbruik en maandelijkse vergelijking met de tankbonnen. Geen live GPS-tracking: registraties worden ingevuld of gegenereerd, niet overgenomen uit telematica aan boord.

Specificatietabel

Functie	Beperking / bereik	Indicatieve kosten
Voertuigregister + voertuigkaart	Kenteken, chassisnummer, kilometerstand, TCO	vanaf 1 €/maand
Vervalherinneringen IN-APP	APK, WA-verzekering, belasting, onderhoudsbeurt	inbegrepen
Onderhoud en servicehistorie	Reparaties, schades, onderhoudsagenda	inbegrepen
Digitale documenten per voertuig	Kentekenbewijs, verzekering, keuring, facturen, archief	inbegrepen
Kosten en rapporten	Maand- en jaarkosten, kosten per km, verbruik	inbegrepen
Ritregistraties en bestuurdersbeheer	Traject, km, doel, verbruiksnorm, rijbewijzen met einddatum	inbegrepen in het abonnement voor wagenparkbeheer

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Een eerlijke vergelijking op de criteria die ertoe doen bij het beheer van een eigen wagenpark.

Criterium	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Voertuigregister met kaart en TCO	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Vervalherinneringen APK, verzekering en belasting	Ja	Ja	Beperkt	Ja	Ja
Onderhouds- en reparatiehistorie	Ja	Ja	Beperkt	Ja	Ja
Digitale documenten bewaard per voertuig	Ja	Ja	Nee	Beperkt	Ja
Herinneringen zonder e-mail (IN-APP)	Ja	Beperkt	Nee	Nee	Beperkt
Kosten per voertuig en per kilometer	Ja	Ja	Ja	Beperkt	Ja

Veelgestelde vragen over het 4fleet-platform

Wat doet 4fleet voor het beheer van een wagenpark?

4fleet brengt in één platform het voertuigregister, vervalherinneringen voor APK en verzekering, onderhoudshistorie, digitale documenten, kosten per voertuig, ritregistraties en bestuurdersbeheer samen, zonder dat u meerdere losse systemen hoeft te combineren.

Hoe werken de vervalherinneringen?

Per voertuig stelt u de data voor APK, WA-verzekering, belasting en onderhoud in, en 4fleet toont automatisch een herinnering IN-APP vóór de vervaldatum. Er wordt geen e-mail verstuurd: de herinneringen verschijnen direct in de app.

Kan ik de kosten van elk voertuig bijhouden?

Ja. 4fleet berekent de maand- en jaarkosten per voertuig, de kosten per kilometer en het verbruik, zodat u precies ziet wat elk voertuig in het wagenpark u kost.

Waar worden de documenten van een voertuig bewaard?

Het kentekenbewijs, de verzekeringspolis, het keuringsbewijs en de facturen uploadt u één keer en ze worden digitaal bewaard op de kaart van het voertuig, altijd bij de hand en zonder papieren mappen.

Kan ik bestuurders en ritregistraties bijhouden?

Ja. U wijst elk voertuig aan een bestuurder toe, legt ritregistraties vast (traject, km, doel) en houdt rijbewijzen met hun einddatum bij.