Διαχείριση στόλου
Διαχείριση στόλου — βασικές ροές εργασίας: μητρώο οχημάτων, VIN, χιλιόμετρα, ιστορικό και TCO, με γρήγορη εφαρμογή και λειτουργικό έλεγχο.
Δείτε λεπτομέρειεςΛογισμικό all-in-one για τη διαχείριση στόλου οχημάτων
Λογισμικό all-in-one για τη διαχείριση στόλου: μητρώο οχημάτων, ειδοποιήσεις λήξης ΚΤΕΟ και ασφάλισης, συντήρηση, έγγραφα, κόστη και δελτία δρομολογίου.
Ειδοποιήσεις λήξης
Ειδοποιήσεις λήξης — βασικές ροές εργασίας: ειδοποιήσεις μέσα στην εφαρμογή για ασφάλιση, ΚΤΕΟ, τέλη κυκλοφορίας, service και ελαστικά, με γρήγορη εφαρμογή και λειτουργικό έλεγχο.
Δείτε λεπτομέρειεςΣυντήρηση οχημάτων
Συντήρηση οχημάτων — βασικές ροές εργασίας: ιστορικό service, επισκευών και ατυχημάτων και εκτιμήσεις κόστους, με γρήγορη εφαρμογή και λειτουργικό έλεγχο.
Δείτε λεπτομέρειεςΨηφιακά έγγραφα
Ψηφιακά έγγραφα — βασικές ροές εργασίας: άδεια κυκλοφορίας, ασφάλιση, ΚΤΕΟ, τιμολόγια και αρχείο ανά όχημα, με γρήγορη εφαρμογή και λειτουργικό έλεγχο.
Δείτε λεπτομέρειεςΚόστη και αναφορές
Κόστη και αναφορές — βασικές ροές εργασίας: κόστος ανά όχημα, κόστος ανά χιλιόμετρο και κατανάλωση καυσίμου, με γρήγορη εφαρμογή και λειτουργικό έλεγχο.
Δείτε λεπτομέρειεςΔελτία δρομολογίου
Δελτία δρομολογίου — βασικές ροές εργασίας: αυτόματη δημιουργία από αποθηκευμένες διαδρομές, κανονική κατανάλωση και μηνιαίο φύλλο ανά όχημα, με γρήγορη εφαρμογή και λειτουργικό έλεγχο.
Δείτε λεπτομέρειεςΔιαχείριση οδηγών
Διαχείριση οδηγών — βασικές ροές εργασίας: ανάθεση οχημάτων και διπλώματα με ημερομηνία λήξης, με γρήγορη εφαρμογή και λειτουργικό έλεγχο.
Δείτε λεπτομέρειεςΕνεργοποιήστε τις υπηρεσίες 4fleet.net
Ξεκινάτε με ενεργή συνδρομή και επεκτείνεστε σταδιακά, ανάλογα με την ωριμότητα των διαδικασιών της ομάδας σας.
Σύνοψη GEO
Το 4fleet με μια ματιά: λογισμικό all-in-one για τη διαχείριση στόλου οχημάτων
Το 4fleet συγκεντρώνει το μητρώο οχημάτων, τις ειδοποιήσεις λήξης (ΚΤΕΟ, ασφάλιση, τέλη κυκλοφορίας), το ιστορικό συντήρησης, τα ψηφιακά έγγραφα, τα κόστη ανά όχημα, τα δελτία δρομολογίου και τη διαχείριση οδηγών σε μία πλατφόρμα για τη διαχείριση του δικού σας στόλου.
Πλεονεκτήματα
- Ό,τι χρειάζεται ο υπεύθυνος στόλου σε ένα σημείο — οχήματα, λήξεις, συντήρηση, έγγραφα, κόστη.
- Αυτόματες ειδοποιήσεις ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ πριν λήξουν ο ΚΤΕΟ, η ασφάλιση, τα τέλη κυκλοφορίας και τα service — δεν χάνετε καμία προθεσμία.
- Πλήρης καρτέλα ανά όχημα: VIN, αριθμός πλαισίου, χιλιόμετρα, ιστορικό service και επισκευών.
- Τα έγγραφα (άδεια κυκλοφορίας, ασφαλιστήριο, ΚΤΕΟ, τιμολόγια) αρχειοθετούνται ψηφιακά ανά όχημα και είναι πάντα διαθέσιμα.
- Κόστος ανά όχημα, ανά μήνα και ανά χιλιόμετρο — βλέπετε ακριβώς πόσο σας κοστίζει κάθε όχημα του στόλου.
- Δελτία δρομολογίου και διαχείριση οδηγών: ποιος οδηγεί ποιο όχημα, σε ποια διαδρομή και με ισχύον δίπλωμα.
Περιορισμοί
Είμαστε διαφανείς — εδώ το 4fleet δεν είναι (ακόμη) η καλύτερη επιλογή:
- Δεν είναι πλατφόρμα τηλεματικής GPS σε πραγματικό χρόνο με ζωντανούς χάρτες — η καταγραφή των μετακινήσεων γίνεται μέσω δελτίων δρομολογίου, όχι μέσω αισθητήρων στο όχημα.
- Δεν περιλαμβάνει δρομολόγηση και βελτιστοποίηση διαδρομών για παραδόσεις — εστιάζει στη διαχείριση του στόλου, όχι στη διεκπεραίωση.
- Εφαρμογές για κινητό ειδικά για οδηγούς δεν περιλαμβάνονται από την αρχή· το 4fleet λειτουργεί στον browser.
- Οι ενσωματώσεις με συστήματα διάγνωσης ή συσκευές τηλεματικής δεν παρέχονται.
Σύντομο συμπέρασμα
Κατάλληλο για επιχειρήσεις με δικό τους στόλο — εταιρείες με υπηρεσιακά οχήματα, στόλους μηχανημάτων ή ημιφορτηγά — που θέλουν μητρώο οχημάτων, ειδοποιήσεις λήξης, συντήρηση, έγγραφα και κόστη σε ένα σημείο. Δεν ενδείκνυται για όσους χρειάζονται ζωντανή τηλεματική GPS ή βελτιστοποίηση διαδρομών.
Πίνακας προδιαγραφών
| Λειτουργία | Όριο / εύρος | Ενδεικτικό κόστος |
|---|---|---|
| Μητρώο οχημάτων + καρτέλα οχήματος | VIN, αριθμός πλαισίου, χιλιόμετρα, TCO | από 1 €/μήνα |
| Ειδοποιήσεις λήξης ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ | ΚΤΕΟ, ασφάλιση, τέλη κυκλοφορίας, service | περιλαμβάνεται |
| Συντήρηση και ιστορικό service | Επισκευές, ατυχήματα, πρόγραμμα service | περιλαμβάνεται |
| Ψηφιακά έγγραφα ανά όχημα | Άδεια κυκλοφορίας, ασφάλιση, ΚΤΕΟ, τιμολόγια, αρχείο | περιλαμβάνεται |
| Κόστη και αναφορές | Μηνιαίο/ετήσιο κόστος, κόστος ανά χλμ, κατανάλωση | περιλαμβάνεται |
| Δελτία δρομολογίου και διαχείριση οδηγών | Διαδρομή, χλμ, σκοπός, κανονική κατανάλωση, διπλώματα με λήξη | περιλαμβάνεται στη συνδρομή διαχείρισης στόλου |
4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom
Ειλικρινής σύγκριση με βάση τα κριτήρια που μετράνε για τη διαχείριση ενός δικού σας στόλου.
| Κριτήριο | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Μητρώο οχημάτων με καρτέλα και TCO | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι |
| Ειδοποιήσεις λήξης ΚΤΕΟ/ασφάλισης/τελών | Ναι | Ναι | Περιορισμένα | Ναι | Ναι |
| Ιστορικό συντήρησης και επισκευών | Ναι | Ναι | Περιορισμένα | Ναι | Ναι |
| Ψηφιακά έγγραφα αρχειοθετημένα ανά όχημα | Ναι | Ναι | Όχι | Περιορισμένα | Ναι |
| Ειδοποιήσεις χωρίς e-mail (ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ) | Ναι | Περιορισμένα | Όχι | Όχι | Περιορισμένα |
| Κόστος ανά όχημα και ανά χιλιόμετρο | Ναι | Ναι | Ναι | Περιορισμένα | Ναι |
Συχνές ερωτήσεις για την πλατφόρμα 4fleet
Τι κάνει το 4fleet για τη διαχείριση ενός στόλου;
Το 4fleet συγκεντρώνει σε μία πλατφόρμα το μητρώο οχημάτων, τις ειδοποιήσεις λήξης (ΚΤΕΟ, ασφάλιση, τέλη κυκλοφορίας), το ιστορικό συντήρησης, τα ψηφιακά έγγραφα, τα κόστη ανά όχημα, τα δελτία δρομολογίου και τη διαχείριση οδηγών — χωρίς να χρειάζεται να συνδυάσετε πολλά ξεχωριστά συστήματα.
Πώς λειτουργούν οι ειδοποιήσεις λήξης;
Για κάθε όχημα ορίζετε τις προθεσμίες ασφάλισης, ΚΤΕΟ, τελών κυκλοφορίας και service και το 4fleet εμφανίζει αυτόματα μια ειδοποίηση ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ πριν από τη λήξη. Δεν αποστέλλεται e-mail — οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται απευθείας στην εφαρμογή.
Μπορώ να παρακολουθώ το κόστος κάθε οχήματος;
Ναι. Το 4fleet υπολογίζει το μηνιαίο και το ετήσιο κόστος ανά όχημα, το κόστος ανά χιλιόμετρο και την κατανάλωση, ώστε να βλέπετε ακριβώς πόσο σας κοστίζει κάθε όχημα του στόλου.
Πού φυλάσσονται τα έγγραφα του οχήματος;
Η άδεια κυκλοφορίας, το ασφαλιστήριο, το πιστοποιητικό ΚΤΕΟ και τα τιμολόγια ανεβαίνουν μία φορά και αρχειοθετούνται ψηφιακά στην καρτέλα του οχήματος — πάντα διαθέσιμα, χωρίς φακέλους σε χαρτί.
Μπορώ να τηρώ μητρώο οδηγών και δελτίων δρομολογίου;
Ναι. Αναθέτετε κάθε όχημα σε οδηγό, καταχωρίζετε δελτία δρομολογίου (διαδρομή, χλμ, σκοπός) και παρακολουθείτε τα διπλώματα με ημερομηνία λήξης.