Ειδοποιήσεις λήξης: πώς να μην χάσετε ποτέ καμία προθεσμία του στόλου
Το πιο ακριβό λάθος στη διαχείριση ενός στόλου είναι μια προθεσμία που χάθηκε: μια ασφάλιση που έληξε, ένα ΚΤΕΟ που καθυστέρησε ή τέλη κυκλοφορίας που ξεχάστηκαν. Οι ειδοποιήσεις λήξης στην εφαρμογή το λύνουν αυτόματα: παρακολουθούν όλες τις προθεσμίες κάθε οχήματος και σας προειδοποιούν εγκαίρως. Παρακάτω βλέπετε πώς λειτουργούν και ποιες προθεσμίες καλύπτουν.
Οι 6 βασικές προθεσμίες (σύντομη απάντηση)
- Ασφάλιση αστικής ευθύνης: υποχρεωτική για κάθε όχημα που κυκλοφορεί — χωρίς αυτήν το όχημα δεν πρέπει να κυκλοφορεί.
- ΚΤΕΟ: ο τεχνικός έλεγχος σε τακτά διαστήματα — η καθυστέρησή του δημιουργεί νομικό και ασφαλιστικό ρίσκο.
- Τέλη κυκλοφορίας: πληρώνονται κάθε χρόνο — η καθυστέρηση επιφέρει επιβαρύνσεις.
- Service: ανά χιλιόμετρα ή ανά μήνες — αν παραλειφθεί, μπορεί να χαθεί η εγγύηση.
- Εποχικά ελαστικά και δόσεις leasing ή πρόσθετης ασφάλισης: προθεσμίες που κοστίζουν ακριβά όταν ξεχνιούνται.
Γιατί οι ειδοποιήσεις στην εφαρμογή υπερτερούν του προσωπικού ημερολογίου
- Παρακολουθούν όλα τα οχήματα ταυτόχρονα — με 10+ αυτοκίνητα ένα προσωπικό ημερολόγιο γίνεται αδύνατο να παρακολουθηθεί.
- Πολλαπλά όρια ανά προθεσμία (30/7/1 ημέρες) — αν χάσετε την πρώτη ειδοποίηση, ακολουθούν άλλες.
- Οι ειδοποιήσεις συνδέονται με το όχημα, άρα ξέρετε ακριβώς ποιο αυτοκίνητο και ποιο έγγραφο λήγει.
- Μετά την ανανέωση ενημερώνετε την ημερομηνία μία φορά και η ειδοποίηση μεταφέρεται στην επόμενη προθεσμία.
Πίνακας: προθεσμίες, όριο ειδοποίησης και ρίσκο
Προθεσμίες του στόλου και προτεινόμενα όρια ειδοποίησης
| Προθεσμία | Προτεινόμενο όριο ειδοποίησης | Ρίσκο αν λήξει |
|---|---|---|
| Ασφάλιση αστικής ευθύνης | 30 και 7 ημέρες | Κυρώσεις, ζημιές χωρίς κάλυψη |
| ΚΤΕΟ | 30 και 7 ημέρες | Κυρώσεις, περιορισμοί στην κυκλοφορία |
| Τέλη κυκλοφορίας | 7 και 1 ημέρα | Επιβαρύνσεις λόγω καθυστέρησης |
| Service | Στα 500 χλμ. ή 14 ημέρες πριν | Απώλεια εγγύησης, φθορά |
Πραγματικό παράδειγμα
Παράδειγμα: μια εταιρεία με 12 οχήματα παρακολουθούσε τις προθεσμίες σε αρχείο Excel. Μια ασφάλιση έληξε απαρατήρητη και το όχημα ακινητοποιήθηκε — πρόστιμο και μία ημέρα εκτός λειτουργίας. Μετά την ενεργοποίηση των ειδοποιήσεων λήξης στην εφαρμογή, με ειδοποιήσεις 30 και 7 ημέρες πριν για και τα 12 οχήματα, ο υπεύθυνος στόλου ανανεώνει πάντα εγκαίρως. Καμία προθεσμία δεν χάθηκε σε 6 μήνες και δεν υπήρξε κανένα πρόστιμο.
Συνηθισμένα λάθη με τις προθεσμίες
- Κρατάτε τις προθεσμίες σε Excel — με 10+ οχήματα, κάποια ημερομηνία πάντα ξεφεύγει.
- Ορίζετε μία μόνο ειδοποίηση ακριβώς την ημέρα της λήξης — αν τη χάσετε, δεν υπάρχει δεύτερη ευκαιρία.
- Δεν ενημερώνετε την ημερομηνία μετά την ανανέωση — η ειδοποίηση μένει στην παλιά προθεσμία.
Πώς σας βοηθά το 4fleet
- Ειδοποιήσεις λήξης στην εφαρμογή για ΚΤΕΟ, ασφάλιση, τέλη κυκλοφορίας, service, εποχικά ελαστικά και δόσεις leasing ή πρόσθετης ασφάλισης.
- Πολλαπλά όρια ανά προθεσμία (30/7/1 ημέρες) — λαμβάνετε περισσότερες προειδοποιήσεις, όχι μία μόνο.
- Ενιαίο ημερολόγιο ολόκληρου του στόλου: βλέπετε αμέσως ποιο όχημα έχει την πιο κοντινή προθεσμία.