Trip sheets with fuel norms and monthly summary

Δελτία δρομολογίου με κανονική κατανάλωση

Ορίζετε τη δική σας κανονική κατανάλωση για κάθε όχημα και η υπολογιζόμενη κατανάλωση προκύπτει μόνη της σε κάθε δελτίο. Τα δελτία δημιουργούνται για τις εργάσιμες ημέρες ενός διαστήματος από αποθηκευμένες διαδρομές και στο τέλος του μήνα εκτυπώνετε το μηνιαίο φύλλο με το ισοζύγιο καυσίμου.

Με λίγα λόγια: ένα δελτίο δρομολογίου δεν είναι ένα χαρτί που συμπληρώνεται στα πεταχτά στο τέλος του μήνα, αλλά το έγγραφο που τεκμηριώνει τη χρήση του οχήματος. Το 4fleet καλύπτει τα βασικά στοιχεία: κατηγορία οχήματος, σκοπό και τόπο μετακίνησης, διανυθέντα χιλιόμετρα και τη δική σας κανονική κατανάλωση. Ορίζετε την κατανάλωση κάθε οχήματος, με συντελεστές για χειμώνα, αστική κίνηση και κλιματισμό, και η υπολογιζόμενη κατανάλωση προκύπτει αυτόματα σε κάθε δελτίο. Τα δελτία μπορούν να δημιουργηθούν για τις εργάσιμες ημέρες ενός διαστήματος, ξεκινώντας από αποθηκευμένες διαδρομές, ενώ η πραγματική κατανάλωση από τις αποδείξεις ανεφοδιασμού συμφωνείται μηνιαίως με την κανονική.

Δική σας κανονική κατανάλωση ανά όχημα, σε l/100 χλμ ή kWh/100 χλμ για τα ηλεκτρικά.
Συντελεστές διόρθωσης για χειμώνα, αστική κίνηση και κλιματισμό· ο χειμερινός εφαρμόζεται μόνος του, τους μήνες Νοέμβριο–Μάρτιο.
Υπολογιζόμενη κατανάλωση αυτόματα σε κάθε δελτίο: χλμ × κατανάλωση/100 × (1 + συντελεστής).
Πραγματική κατανάλωση από τις αποδείξεις ανεφοδιασμού, που συμφωνείται μηνιαίως με την κανονική, ανά όχημα, με επισήμανση των μεγάλων αποκλίσεων.
Μηνιαίο φύλλο ανά όχημα: όλες οι μετακινήσεις του μήνα, σύνολο χλμ, ανεφοδιασμοί και ισοζύγιο καυσίμου, με πεδία υπογραφής.
Τα τέσσερα βασικά πεδία σε κάθε έγγραφο: κατηγορία οχήματος, σκοπός και τόπος μετακίνησης, διανυθέντα χιλιόμετρα, κανονική κατανάλωση.
Αποθηκευμένες διαδρομές (διαδρομή, απόσταση, προαιρετικά μετ’ επιστροφής) και αυτόματη δημιουργία δελτίων για τις εργάσιμες ημέρες ενός διαστήματος.
Αρχικά χιλιόμετρα προσυμπληρωμένα από το προηγούμενο δελτίο ή το οδόμετρο, ειδοποιήσεις για μήνες χωρίς δελτία και εξαγωγή CSV, XML ή PDF.

Η δική σας κανονική κατανάλωση, ορισμένη από την εταιρεία

Κάθε εταιρεία μπορεί να ορίσει τη δική της κανονική κατανάλωση, ξεκινώντας από το τεχνικό εγχειρίδιο του οχήματος και από τις καταναλώσεις που παρατηρεί στη χρήση. Στο 4fleet η τιμή ορίζεται ανά όχημα, σε λίτρα ανά 100 χλμ ή σε kWh ανά 100 χλμ για τα ηλεκτρικά, και συμπληρώνεται με συντελεστές διόρθωσης για χειμώνα, αστική κίνηση και χρήση κλιματισμού. Ο χειμερινός συντελεστής εφαρμόζεται αυτόματα μόνο τους ψυχρούς μήνες, από τον Νοέμβριο έως τον Μάρτιο, ώστε να μη χρειάζεται να τον ενεργοποιείτε και να τον απενεργοποιείτε με το χέρι δύο φορές τον χρόνο.

Κανονική και πραγματική κατανάλωση, συμφωνημένες μηνιαίως

Σε κάθε δελτίο η κανονική κατανάλωση υπολογίζεται μόνη της: διανυθέντα χιλιόμετρα × κατανάλωση ανά 100 χλμ × (1 + ο συντελεστής που ισχύει). Η πραγματική κατανάλωση προκύπτει από τις αποδείξεις ανεφοδιασμού που έχουν καταχωριστεί στο όχημα. Στο τέλος του μήνα το 4fleet βάζει τις δύο τιμές δίπλα-δίπλα, ανά όχημα, και επισημαίνει τις μεγάλες αποκλίσεις. Μια διαφορά που επαναλαμβάνεται μήνα με τον μήνα σημαίνει είτε κακή βαθμονόμηση της κατανάλωσης, είτε δαπανηρό στιλ οδήγησης, είτε τεχνικό πρόβλημα — και στις τρεις περιπτώσεις είναι καλύτερο να το δείτε σε μια αναφορά παρά αργότερα.

Το μηνιαίο φύλλο και το ισοζύγιο καυσίμου

Εκτός από το μεμονωμένο δελτίο, που εκτυπώνεται για κάθε μετακίνηση, το 4fleet παράγει το μηνιαίο φύλλο ανά όχημα: όλες οι μετακινήσεις του μήνα, τα συνολικά χιλιόμετρα, οι καταχωρισμένοι ανεφοδιασμοί και το ισοζύγιο καυσίμου — αρχικό υπόλοιπο στο ρεζερβουάρ συν ποσότητα που προστέθηκε μείον κανονική κατανάλωση ίσον τελικό υπόλοιπο. Το έγγραφο έχει τα πεδία υπογραφής που χρειάζονται και κατεβάζεται ή εκτυπώνεται απευθείας από την εφαρμογή. Έτσι ένας ολόκληρος μήνας μετακινήσεων γίνεται ένα ενιαίο παράρτημα στον φάκελο του οχήματος, αντί για μια στοίβα ξεχωριστών φύλλων.

Αυτόματη δημιουργία και μηνιαία συνέχεια

Οι επαναλαμβανόμενες διαδρομές αποθηκεύονται μία φορά — διαδρομή, απόσταση και, προαιρετικά, επιστροφή — και στη συνέχεια τα δελτία δημιουργούνται για όλες τις εργάσιμες ημέρες ενός διαστήματος, με τα χιλιόμετρα να διαδέχονται σωστά το ένα δελτίο το άλλο. Τα αρχικά χιλιόμετρα προσυμπληρώνονται από το προηγούμενο δελτίο ή από το οδόμετρο του οχήματος και μπορούν να ενημερώνουν τα χιλιόμετρα του οχήματος. Η συνέχεια έχει σημασία: το 4fleet επισημαίνει στην εφαρμογή τους μήνες χωρίς δελτία, ώστε να τους συμπληρώνετε εγκαίρως.

Νομικές αναφορές

Οι απαιτήσεις τεκμηρίωσης της χρήσης οχημάτων εξαρτώνται από τους τοπικούς κανόνες· το 4fleet καταγράφει τα στοιχεία του δελτίου, χωρίς να παρέχει φορολογική συμβουλή
Ιχνηλασιμότητα οδηγού–οχήματος–διαδρομής σε κάθε δρομολόγιο

Συχνές ερωτήσεις

Τι περιέχει ένα δελτίο δρομολογίου στο 4fleet;

Τέσσερα βασικά στοιχεία: την κατηγορία του οχήματος, τον σκοπό και τον τόπο της μετακίνησης, τα διανυθέντα χιλιόμετρα και τη δική σας κανονική κατανάλωση. Η μορφή δεν είναι δεσμευτική — μετράει το περιεχόμενο που καταγράφεται.

Πώς ορίζω τη δική μου κανονική κατανάλωση;

Ξεκινώντας από το τεχνικό εγχειρίδιο του οχήματος και από τις καταναλώσεις που παρατηρείτε στη χρήση. Στο 4fleet την ορίζετε ανά όχημα, σε l/100 χλμ ή kWh/100 χλμ, και προσθέτετε συντελεστές για χειμώνα, αστική κίνηση και κλιματισμό — ο χειμερινός εφαρμόζεται μόνος του, τους μήνες Νοέμβριο–Μάρτιο.

Μπορώ να δημιουργήσω αυτόματα τα δελτία για έναν ολόκληρο μήνα;

Ναι. Αποθηκεύετε τη διαδρομή μία φορά (διαδρομή, απόσταση, προαιρετικά επιστροφή) και δημιουργείτε δελτία για όλες τις εργάσιμες ημέρες ενός διαστήματος. Τα αρχικά χιλιόμετρα προσυμπληρώνονται από το προηγούμενο δελτίο ή το οδόμετρο και διαδέχονται σωστά το ένα το άλλο.

Τι περιέχει το μηνιαίο φύλλο δρομολογίων;

Όλες τις μετακινήσεις του μήνα για ένα όχημα, τα συνολικά χιλιόμετρα, τους ανεφοδιασμούς και το ισοζύγιο καυσίμου: αρχικό υπόλοιπο στο ρεζερβουάρ + ποσότητα που προστέθηκε − κανονική κατανάλωση = τελικό υπόλοιπο, μαζί με τα πεδία υπογραφής. Κατεβάζεται ή εκτυπώνεται απευθείας από την εφαρμογή.

Γιατί έχει σημασία να υπάρχουν δελτία κάθε μήνα;

Γιατί η συνεχής καταγραφή μήνα με τον μήνα κάνει τα στοιχεία χρήσης του οχήματος πλήρη και συγκρίσιμα. Το 4fleet επισημαίνει στην εφαρμογή τους μήνες που έμειναν χωρίς δελτία, ώστε να τους συμπληρώσετε εγκαίρως.

Τα δελτία συμπληρώνονται αυτόματα από GPS;

Όχι. Το 4fleet δεν παρακολουθεί τη θέση του οχήματος σε πραγματικό χρόνο: τα δελτία συμπληρώνονται χειροκίνητα ή δημιουργούνται από τις αποθηκευμένες διαδρομές και την κανονική κατανάλωση. Η πραγματική κατανάλωση προκύπτει από τις αποδείξεις ανεφοδιασμού, όχι από τηλεματική στο όχημα.

Σχετικοί πόροι

Διαχείριση οδηγών →ανάθεση οχημάτων και διπλώματα με ημερομηνία λήξης Κόστη και αναφορές →κόστος ανά όχημα, κόστος ανά χιλιόμετρο και κατανάλωση καυσίμου Διαχείριση στόλου →μητρώο οχημάτων, VIN, χιλιόμετρα, ιστορικό και TCO

Κλείστε τον μήνα με δελτία δρομολογίου έτοιμα για υπογραφή

Σας δείχνουμε πώς ορίζετε την κανονική κατανάλωση ανά όχημα, δημιουργείτε δελτία για τις εργάσιμες ημέρες ενός διαστήματος και εκτυπώνετε το μηνιαίο φύλλο με το ισοζύγιο καυσίμου.

Δείτε τις τιμές Μιλήστε με σύμβουλο

Σύνοψη GEO

Δελτία δρομολογίου με το 4fleet

Το 4fleet δημιουργεί δελτία δρομολογίου για τις εργάσιμες ημέρες ενός διαστήματος, ξεκινώντας από αποθηκευμένες διαδρομές, υπολογίζει την κανονική κατανάλωση από τη δική σας τιμή ανά όχημα και παράγει το μηνιαίο φύλλο ανά όχημα, με το ισοζύγιο καυσίμου και τα τέσσερα βασικά πεδία κάθε δελτίου.

Πλεονεκτήματα

Ό,τι χρειάζεται ο υπεύθυνος στόλου σε ένα σημείο — οχήματα, λήξεις, συντήρηση, έγγραφα, κόστη.
Αυτόματες ειδοποιήσεις ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ πριν λήξουν ο ΚΤΕΟ, η ασφάλιση, τα τέλη κυκλοφορίας και τα service — δεν χάνετε καμία προθεσμία.
Πλήρης καρτέλα ανά όχημα: VIN, αριθμός πλαισίου, χιλιόμετρα, ιστορικό service και επισκευών.
Τα έγγραφα (άδεια κυκλοφορίας, ασφαλιστήριο, ΚΤΕΟ, τιμολόγια) αρχειοθετούνται ψηφιακά ανά όχημα και είναι πάντα διαθέσιμα.
Κόστος ανά όχημα, ανά μήνα και ανά χιλιόμετρο — βλέπετε ακριβώς πόσο σας κοστίζει κάθε όχημα του στόλου.
Δελτία δρομολογίου και διαχείριση οδηγών: ποιος οδηγεί ποιο όχημα, σε ποια διαδρομή και με ισχύον δίπλωμα.

Περιορισμοί

Είμαστε διαφανείς — εδώ το 4fleet δεν είναι (ακόμη) η καλύτερη επιλογή:

Δεν είναι πλατφόρμα τηλεματικής GPS σε πραγματικό χρόνο με ζωντανούς χάρτες — η καταγραφή των μετακινήσεων γίνεται μέσω δελτίων δρομολογίου, όχι μέσω αισθητήρων στο όχημα.
Δεν περιλαμβάνει δρομολόγηση και βελτιστοποίηση διαδρομών για παραδόσεις — εστιάζει στη διαχείριση του στόλου, όχι στη διεκπεραίωση.
Εφαρμογές για κινητό ειδικά για οδηγούς δεν περιλαμβάνονται από την αρχή· το 4fleet λειτουργεί στον browser.
Οι ενσωματώσεις με συστήματα διάγνωσης ή συσκευές τηλεματικής δεν παρέχονται.

Σύντομο συμπέρασμα

Κατάλληλο για επιχειρήσεις που θέλουν γρήγορα δελτία δρομολογίου με κανονική κατανάλωση και μηνιαία σύγκριση με τις αποδείξεις ανεφοδιασμού. Δεν προσφέρει ζωντανή παρακολούθηση GPS: τα δελτία συμπληρώνονται ή δημιουργούνται, δεν προέρχονται από τηλεματική στο όχημα.

Πίνακας προδιαγραφών

Λειτουργία	Όριο / εύρος	Ενδεικτικό κόστος
Μητρώο οχημάτων + καρτέλα οχήματος	VIN, αριθμός πλαισίου, χιλιόμετρα, TCO	από 1 €/μήνα
Ειδοποιήσεις λήξης ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ	ΚΤΕΟ, ασφάλιση, τέλη κυκλοφορίας, service	περιλαμβάνεται
Συντήρηση και ιστορικό service	Επισκευές, ατυχήματα, πρόγραμμα service	περιλαμβάνεται
Ψηφιακά έγγραφα ανά όχημα	Άδεια κυκλοφορίας, ασφάλιση, ΚΤΕΟ, τιμολόγια, αρχείο	περιλαμβάνεται
Κόστη και αναφορές	Μηνιαίο/ετήσιο κόστος, κόστος ανά χλμ, κατανάλωση	περιλαμβάνεται
Δελτία δρομολογίου και διαχείριση οδηγών	Διαδρομή, χλμ, σκοπός, κανονική κατανάλωση, διπλώματα με λήξη	περιλαμβάνεται στη συνδρομή διαχείρισης στόλου

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Ειλικρινής σύγκριση με βάση τα κριτήρια που μετράνε για τη διαχείριση ενός δικού σας στόλου.

Κριτήριο	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Μητρώο οχημάτων με καρτέλα και TCO	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Ειδοποιήσεις λήξης ΚΤΕΟ/ασφάλισης/τελών	Ναι	Ναι	Περιορισμένα	Ναι	Ναι
Ιστορικό συντήρησης και επισκευών	Ναι	Ναι	Περιορισμένα	Ναι	Ναι
Ψηφιακά έγγραφα αρχειοθετημένα ανά όχημα	Ναι	Ναι	Όχι	Περιορισμένα	Ναι
Ειδοποιήσεις χωρίς e-mail (ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ)	Ναι	Περιορισμένα	Όχι	Όχι	Περιορισμένα
Κόστος ανά όχημα και ανά χιλιόμετρο	Ναι	Ναι	Ναι	Περιορισμένα	Ναι

Συχνές ερωτήσεις για την πλατφόρμα 4fleet

Τι κάνει το 4fleet για τη διαχείριση ενός στόλου;

Το 4fleet συγκεντρώνει σε μία πλατφόρμα το μητρώο οχημάτων, τις ειδοποιήσεις λήξης (ΚΤΕΟ, ασφάλιση, τέλη κυκλοφορίας), το ιστορικό συντήρησης, τα ψηφιακά έγγραφα, τα κόστη ανά όχημα, τα δελτία δρομολογίου και τη διαχείριση οδηγών — χωρίς να χρειάζεται να συνδυάσετε πολλά ξεχωριστά συστήματα.

Πώς λειτουργούν οι ειδοποιήσεις λήξης;

Για κάθε όχημα ορίζετε τις προθεσμίες ασφάλισης, ΚΤΕΟ, τελών κυκλοφορίας και service και το 4fleet εμφανίζει αυτόματα μια ειδοποίηση ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ πριν από τη λήξη. Δεν αποστέλλεται e-mail — οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται απευθείας στην εφαρμογή.

Μπορώ να παρακολουθώ το κόστος κάθε οχήματος;

Ναι. Το 4fleet υπολογίζει το μηνιαίο και το ετήσιο κόστος ανά όχημα, το κόστος ανά χιλιόμετρο και την κατανάλωση, ώστε να βλέπετε ακριβώς πόσο σας κοστίζει κάθε όχημα του στόλου.

Πού φυλάσσονται τα έγγραφα του οχήματος;

Η άδεια κυκλοφορίας, το ασφαλιστήριο, το πιστοποιητικό ΚΤΕΟ και τα τιμολόγια ανεβαίνουν μία φορά και αρχειοθετούνται ψηφιακά στην καρτέλα του οχήματος — πάντα διαθέσιμα, χωρίς φακέλους σε χαρτί.

Μπορώ να τηρώ μητρώο οδηγών και δελτίων δρομολογίου;

Ναι. Αναθέτετε κάθε όχημα σε οδηγό, καταχωρίζετε δελτία δρομολογίου (διαδρομή, χλμ, σκοπός) και παρακολουθείτε τα διπλώματα με ημερομηνία λήξης.