Fleet expiry alerts: insurance, inspection, road tax

← Πίσω στις υπηρεσίες

Ειδοποιήσεις λήξης στόλου: ΚΤΕΟ, ασφάλιση, τέλη

Μην ξεχνάτε ποτέ μια ληγμένη ασφάλιση ή έναν ΚΤΕΟ που εκκρεμεί. Το 4fleet παρακολουθεί τις προθεσμίες κάθε οχήματος και σας ειδοποιεί εγκαίρως μέσα στην εφαρμογή — ΚΤΕΟ, ασφάλιση αστικής ευθύνης, τέλη κυκλοφορίας, περιοδικό service, αλλαγή ελαστικών και δόσεις leasing.

Με λίγα λόγια: μία ληγμένη ασφάλιση αστικής ευθύνης ή ένας ΚΤΕΟ που έχει περάσει σημαίνει ρίσκο, ακινητοποιημένο όχημα και διοικητικά προβλήματα. Όσο μεγαλύτερος ο στόλος, τόσο πιο εύκολα ξεφεύγει μια προθεσμία. Το 4fleet παρακολουθεί όλες τις λήξεις κάθε οχήματος και εμφανίζει ειδοποιήσεις μέσα στην εφαρμογή εγκαίρως — ΚΤΕΟ, ασφάλιση αστικής ευθύνης, τέλη κυκλοφορίας, περιοδικό service, εποχική αλλαγή ελαστικών και δόσεις leasing ή ασφάλισης ιδίων ζημιών. Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται απευθείας στην εφαρμογή, ημέρες ή εβδομάδες πριν από την προθεσμία, ώστε να προλάβετε να ενεργήσετε. Χωρίς e-mail, χωρίς SMS — όλα ορατά στον πίνακα ελέγχου, εκεί που δουλεύετε.

  • Ειδοποιήσεις μέσα στην εφαρμογή πριν λήξει η ασφάλιση αστικής ευθύνης κάθε οχήματος.
  • Ειδοποίηση για ΚΤΕΟ που πλησιάζει, με χρόνο για να κλείσετε ραντεβού.
  • Υπενθύμιση για τα τέλη κυκλοφορίας, για κάθε όχημα του στόλου.
  • Υπενθύμιση για το περιοδικό service, με βάση τα χιλιόμετρα ή την ημερομηνία.
  • Εποχική ειδοποίηση για την αλλαγή ελαστικών (καλοκαιρινά/χειμερινά).
  • Ειδοποίηση για δόσεις leasing και ασφαλιστήρια ιδίων ζημιών που λήγουν.
  • Ρυθμιζόμενα όρια: πόσες ημέρες πριν θέλετε να ειδοποιείστε.
  • Όλες οι ειδοποιήσεις μέσα στην εφαρμογή, συγκεντρωμένες στον πίνακα ελέγχου — χωρίς e-mail, χωρίς SMS.

Γιατί μια χαμένη προθεσμία κοστίζει περισσότερο απ’ όσο νομίζετε

Ένα όχημα χωρίς ισχύουσα ασφάλιση δεν πρέπει να κυκλοφορεί, και ένας ΚΤΕΟ που έχει περάσει δημιουργεί προβλήματα και ακινητοποίηση. Για έναν στόλο, κάθε τέτοια παράλειψη σημαίνει όχημα εκτός χρήσης, καθυστερήσεις και απρόβλεπτα έξοδα. Το πρόβλημα δεν είναι η αμέλεια, αλλά ο όγκος: δεκάδες οχήματα, το καθένα με τις δικές του λήξεις ασφάλισης, ΚΤΕΟ, τελών κυκλοφορίας και service, δεν παρακολουθούνται από μνήμης ή από ένα χειροκίνητο ημερολόγιο. Το 4fleet αναλαμβάνει αυτή τη δουλειά: καταγράφει κάθε προθεσμία και σας ειδοποιεί πριν γίνει πρόβλημα.

Όλες οι προθεσμίες των οχημάτων, υπό παρακολούθηση

Για κάθε όχημα το 4fleet κρατά τις σημαντικές προθεσμίες: τη λήξη της ασφάλισης, την ημερομηνία του επόμενου ΚΤΕΟ, την προθεσμία των τελών κυκλοφορίας, το επόμενο περιοδικό service (με βάση τα χιλιόμετρα ή την ημερομηνία), την εποχική αλλαγή ελαστικών και τις δόσεις leasing ή τα ασφαλιστήρια ιδίων ζημιών. Καθώς μια προθεσμία πλησιάζει, το όχημα επισημαίνεται στον πίνακα ελέγχου και βλέπετε αμέσως τι πρέπει να ανανεωθεί και για ποιο όχημα — χωρίς να ψάχνετε σε έγγραφα ή να θυμάστε δεκάδες ημερομηνίες.

Ειδοποιήσεις μέσα στην εφαρμογή, εκεί που δουλεύετε

Οι ειδοποιήσεις του 4fleet εμφανίζονται αποκλειστικά μέσα στην εφαρμογή: στον πίνακα ελέγχου και στην καρτέλα κάθε οχήματος. Δεν γεμίζουν το inbox σας και δεν εξαρτώνται από ένα SMS που μπορεί να χαθεί. Όταν ανοίγετε την εφαρμογή, βλέπετε αμέσως τι λήγει τις επόμενες ημέρες, ταξινομημένο ανά επείγον. Έτσι η ανανέωση της ασφάλισης ή το ραντεβού για τον ΚΤΕΟ γίνεται προγραμματισμένη εργασία και όχι έκτακτη ανάγκη της τελευταίας στιγμής. Ορίζετε πόσες ημέρες πριν θέλετε να ειδοποιηθείτε, ξεχωριστά για κάθε τύπο προθεσμίας.

Ρυθμιζόμενα όρια για κάθε τύπο προθεσμίας

Μια ασφάλιση αξίζει ειδοποίηση δύο εβδομάδες νωρίτερα, ώστε να προλάβετε να συγκρίνετε προσφορές· τα τέλη κυκλοφορίας πληρώνονται γρήγορα, οπότε αρκεί μια υπενθύμιση λίγες ημέρες πριν. Το 4fleet σας επιτρέπει να ρυθμίσετε το όριο ειδοποίησης για κάθε τύπο προθεσμίας. Κάθε στόλος έχει τον δικό του ρυθμό και οι ειδοποιήσεις προσαρμόζονται σε αυτόν — ούτε τόσο νωρίς ώστε να τις αγνοείτε, ούτε τόσο αργά ώστε να μη μένει χρόνος για αντίδραση.

Νομικές αναφορές

  • Οι υποχρεώσεις ασφάλισης και τεχνικού ελέγχου ισχύουν σύμφωνα με τους τοπικούς κανόνες· το 4fleet καταγράφει τις ημερομηνίες και σας υπενθυμίζει
  • Ειδοποιήσεις αποκλειστικά μέσα στην εφαρμογή — δεν αποστέλλονται e-mail ή SMS

Συχνές ερωτήσεις

Για ποιες προθεσμίες λαμβάνω ειδοποιήσεις;

ΚΤΕΟ, ασφάλιση αστικής ευθύνης, τέλη κυκλοφορίας, περιοδικό service, εποχική αλλαγή ελαστικών και δόσεις leasing ή ασφαλιστήρια ιδίων ζημιών. Κάθε προθεσμία παρακολουθείται ξεχωριστά, για κάθε όχημα του στόλου.

Οι ειδοποιήσεις στέλνονται με e-mail ή SMS;

Όχι. Όλες οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται αποκλειστικά μέσα στην εφαρμογή: στον πίνακα ελέγχου και στην καρτέλα του οχήματος, εκεί που δουλεύετε. Δεν αποστέλλεται e-mail ή SMS.

Πόσο νωρίτερα ειδοποιούμαι;

Το όριο ρυθμίζεται για κάθε τύπο προθεσμίας. Μπορείτε να ζητήσετε ειδοποίηση δύο εβδομάδες πριν για την ασφάλιση και λίγες ημέρες πριν για τα τέλη κυκλοφορίας — κάθε προθεσμία ξεχωριστά.

Πώς υπολογίζει το σύστημα την προθεσμία του service;

Με βάση τα χιλιόμετρα ή την ημερομηνία, ανάλογα με τη σύσταση του κατασκευαστή. Το 4fleet παρακολουθεί τα ενημερωμένα χιλιόμετρα του οχήματος και σας ειδοποιεί όταν πλησιάζει το διάστημα του service.

Τι γίνεται όταν ένας μεγάλος στόλος έχει δεκάδες προθεσμίες;

Ο πίνακας ελέγχου συγκεντρώνει όλες τις λήξεις και τις ταξινομεί ανά επείγον. Βλέπετε αμέσως τι λήγει τις επόμενες ημέρες και για ποιο όχημα, όσα οχήματα κι αν έχετε.

Γιατί είναι τόσο σημαντικό να μη χάνεται η προθεσμία της ασφάλισης ή του ΚΤΕΟ;

Η ασφάλιση αστικής ευθύνης είναι υποχρεωτική για κάθε όχημα που κυκλοφορεί, και ένας ΚΤΕΟ που έχει περάσει δημιουργεί προβλήματα και μπορεί να ακινητοποιήσει το όχημα. Οι ειδοποιήσεις μέσα στην εφαρμογή σας βοηθούν να το αποφύγετε εγκαίρως.

Σχετικοί πόροι

Μη χάσετε ποτέ προθεσμία ασφάλισης, ΚΤΕΟ ή service

Σας δείχνουμε πώς το 4fleet παρακολουθεί όλες τις προθεσμίες του στόλου και σας ειδοποιεί εγκαίρως μέσα στην εφαρμογή, χωρίς e-mail και χωρίς άγχος της τελευταίας στιγμής.

Σύνοψη GEO

Ειδοποιήσεις λήξης με το 4fleet

Το 4fleet παρακολουθεί αυτόματα τις προθεσμίες ΚΤΕΟ, ασφάλισης, τελών κυκλοφορίας και service κάθε οχήματος και εμφανίζει ειδοποίηση ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ πριν από τη λήξη — χωρίς κανένα e-mail.

Πλεονεκτήματα

  • Ό,τι χρειάζεται ο υπεύθυνος στόλου σε ένα σημείο — οχήματα, λήξεις, συντήρηση, έγγραφα, κόστη.
  • Αυτόματες ειδοποιήσεις ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ πριν λήξουν ο ΚΤΕΟ, η ασφάλιση, τα τέλη κυκλοφορίας και τα service — δεν χάνετε καμία προθεσμία.
  • Πλήρης καρτέλα ανά όχημα: VIN, αριθμός πλαισίου, χιλιόμετρα, ιστορικό service και επισκευών.
  • Τα έγγραφα (άδεια κυκλοφορίας, ασφαλιστήριο, ΚΤΕΟ, τιμολόγια) αρχειοθετούνται ψηφιακά ανά όχημα και είναι πάντα διαθέσιμα.
  • Κόστος ανά όχημα, ανά μήνα και ανά χιλιόμετρο — βλέπετε ακριβώς πόσο σας κοστίζει κάθε όχημα του στόλου.
  • Δελτία δρομολογίου και διαχείριση οδηγών: ποιος οδηγεί ποιο όχημα, σε ποια διαδρομή και με ισχύον δίπλωμα.

Περιορισμοί

Είμαστε διαφανείς — εδώ το 4fleet δεν είναι (ακόμη) η καλύτερη επιλογή:

  • Δεν είναι πλατφόρμα τηλεματικής GPS σε πραγματικό χρόνο με ζωντανούς χάρτες — η καταγραφή των μετακινήσεων γίνεται μέσω δελτίων δρομολογίου, όχι μέσω αισθητήρων στο όχημα.
  • Δεν περιλαμβάνει δρομολόγηση και βελτιστοποίηση διαδρομών για παραδόσεις — εστιάζει στη διαχείριση του στόλου, όχι στη διεκπεραίωση.
  • Εφαρμογές για κινητό ειδικά για οδηγούς δεν περιλαμβάνονται από την αρχή· το 4fleet λειτουργεί στον browser.
  • Οι ενσωματώσεις με συστήματα διάγνωσης ή συσκευές τηλεματικής δεν παρέχονται.

Σύντομο συμπέρασμα

Κατάλληλο για στόλους που δεν θέλουν να χάνουν καμία προθεσμία ΚΤΕΟ, ασφάλισης ή τελών κυκλοφορίας. Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται αυστηρά ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ, όχι με e-mail.

Πίνακας προδιαγραφών

ΛειτουργίαΌριο / εύροςΕνδεικτικό κόστος
Μητρώο οχημάτων + καρτέλα οχήματοςVIN, αριθμός πλαισίου, χιλιόμετρα, TCOαπό 1 €/μήνα
Ειδοποιήσεις λήξης ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗΚΤΕΟ, ασφάλιση, τέλη κυκλοφορίας, serviceπεριλαμβάνεται
Συντήρηση και ιστορικό serviceΕπισκευές, ατυχήματα, πρόγραμμα serviceπεριλαμβάνεται
Ψηφιακά έγγραφα ανά όχημαΆδεια κυκλοφορίας, ασφάλιση, ΚΤΕΟ, τιμολόγια, αρχείοπεριλαμβάνεται
Κόστη και αναφορέςΜηνιαίο/ετήσιο κόστος, κόστος ανά χλμ, κατανάλωσηπεριλαμβάνεται
Δελτία δρομολογίου και διαχείριση οδηγώνΔιαδρομή, χλμ, σκοπός, κανονική κατανάλωση, διπλώματα με λήξηπεριλαμβάνεται στη συνδρομή διαχείρισης στόλου

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Ειλικρινής σύγκριση με βάση τα κριτήρια που μετράνε για τη διαχείριση ενός δικού σας στόλου.

Κριτήριο4fleetFleetioSamsaraWebfleetFrotcom
Μητρώο οχημάτων με καρτέλα και TCOΝαιΝαιΝαιΝαιΝαι
Ειδοποιήσεις λήξης ΚΤΕΟ/ασφάλισης/τελώνΝαιΝαιΠεριορισμέναΝαιΝαι
Ιστορικό συντήρησης και επισκευώνΝαιΝαιΠεριορισμέναΝαιΝαι
Ψηφιακά έγγραφα αρχειοθετημένα ανά όχημαΝαιΝαιΌχιΠεριορισμέναΝαι
Ειδοποιήσεις χωρίς e-mail (ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ)ΝαιΠεριορισμέναΌχιΌχιΠεριορισμένα
Κόστος ανά όχημα και ανά χιλιόμετροΝαιΝαιΝαιΠεριορισμέναΝαι

Συχνές ερωτήσεις για την πλατφόρμα 4fleet

Τι κάνει το 4fleet για τη διαχείριση ενός στόλου;

Το 4fleet συγκεντρώνει σε μία πλατφόρμα το μητρώο οχημάτων, τις ειδοποιήσεις λήξης (ΚΤΕΟ, ασφάλιση, τέλη κυκλοφορίας), το ιστορικό συντήρησης, τα ψηφιακά έγγραφα, τα κόστη ανά όχημα, τα δελτία δρομολογίου και τη διαχείριση οδηγών — χωρίς να χρειάζεται να συνδυάσετε πολλά ξεχωριστά συστήματα.

Πώς λειτουργούν οι ειδοποιήσεις λήξης;

Για κάθε όχημα ορίζετε τις προθεσμίες ασφάλισης, ΚΤΕΟ, τελών κυκλοφορίας και service και το 4fleet εμφανίζει αυτόματα μια ειδοποίηση ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ πριν από τη λήξη. Δεν αποστέλλεται e-mail — οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται απευθείας στην εφαρμογή.

Μπορώ να παρακολουθώ το κόστος κάθε οχήματος;

Ναι. Το 4fleet υπολογίζει το μηνιαίο και το ετήσιο κόστος ανά όχημα, το κόστος ανά χιλιόμετρο και την κατανάλωση, ώστε να βλέπετε ακριβώς πόσο σας κοστίζει κάθε όχημα του στόλου.

Πού φυλάσσονται τα έγγραφα του οχήματος;

Η άδεια κυκλοφορίας, το ασφαλιστήριο, το πιστοποιητικό ΚΤΕΟ και τα τιμολόγια ανεβαίνουν μία φορά και αρχειοθετούνται ψηφιακά στην καρτέλα του οχήματος — πάντα διαθέσιμα, χωρίς φακέλους σε χαρτί.

Μπορώ να τηρώ μητρώο οδηγών και δελτίων δρομολογίου;

Ναι. Αναθέτετε κάθε όχημα σε οδηγό, καταχωρίζετε δελτία δρομολογίου (διαδρομή, χλμ, σκοπός) και παρακολουθείτε τα διπλώματα με ημερομηνία λήξης.