Το ψηφιακό δρομολόγιο: πώς το χρησιμοποιείτε στον στόλο
Το δρομολόγιο σε χαρτί συμπληρώνεται δύσκολα, χάνεται και μεταφέρεται κάθε μήνα με λάθη. Το ψηφιακό δρομολόγιο συμπληρώνεται από την εφαρμογή σε λίγα δευτερόλεπτα και ενημερώνει αυτόματα τα χιλιόμετρα του οχήματος. Παρακάτω βλέπετε πώς λειτουργεί και τι κερδίζουν ο υπεύθυνος στόλου και ο οδηγός.
Πώς λειτουργεί (σύντομη απάντηση)
- Ανοίγετε νέο δρομολόγιο από την εφαρμογή και επιλέγετε το όχημα.
- Καταγράφετε τη διαδρομή (αφετηρία → προορισμός) και τον σκοπό της μετακίνησης: υπηρεσιακή ή προσωπική.
- Σημειώνετε τα χιλιόμετρα στην αναχώρηση και στην άφιξη· με βάση το όριο κατανάλωσης που έχει ορίσει η εταιρεία για το όχημα, προκύπτει η αναμενόμενη κατανάλωση της μετακίνησης.
- Εναλλακτικά, δημιουργείτε αυτόματα τα δρομολόγια ενός μήνα από μια αποθηκευμένη διαδρομή, για τις εργάσιμες ημέρες, με τα χιλιόμετρα να συνεχίζονται από μέρα σε μέρα.
- Κατά την αποθήκευση, τα χιλιόμετρα ενημερώνουν αυτόματα την ένδειξη του οχήματος στον στόλο.
- Ο υπεύθυνος στόλου βλέπει όλες τις μετακινήσεις συγκεντρωμένες και κατεβάζει το μηνιαίο δρομολόγιο σε εκτυπώσιμη μορφή, με το ισοζύγιο καυσίμου.
Πλεονεκτήματα σε σχέση με το χάρτινο δρομολόγιο
- Χρόνος: λίγα δευτερόλεπτα για τη συμπλήρωση, αντί για λεπτά γραφής και ώρες μηνιαίας μεταφοράς.
- Κανένα χαμένο χαρτί: τα δρομολόγια αρχειοθετούνται ψηφιακά ανά όχημα και ανά οδηγό.
- Σωστά χιλιόμετρα: δεν εμφανίζονται πια διαφορές ανάμεσα στο δρομολόγιο και στο πραγματικό κοντέρ.
- Διαχωρισμός υπηρεσιακών και προσωπικών χιλιομέτρων, χρήσιμος για την τεκμηρίωση των εξόδων.
- Δεδομένα συνδεδεμένα με την κατανάλωση: τα χιλιόμετρα του δρομολογίου τροφοδοτούν την αναφορά καυσίμου.
Πίνακας: χάρτινο δρομολόγιο έναντι ψηφιακού
Χάρτινο δρομολόγιο έναντι ψηφιακού δρομολογίου
| Κριτήριο | Χαρτί | Ψηφιακό δρομολόγιο |
|---|---|---|
| Χρόνος συμπλήρωσης | Λεπτά, συν μηνιαία μεταφορά | Λίγα δευτερόλεπτα, από το κινητό |
| Ενημέρωση χιλιομέτρων | Χειροκίνητη, με λάθη | Αυτόματη κατά την αποθήκευση |
| Αρχειοθέτηση | Φάκελοι με χαρτιά, χάνονται | Ψηφιακή, ανά όχημα και οδηγό |
Πραγματικό παράδειγμα
Παράδειγμα: μια εταιρεία με 8 οχήματα και 6 οδηγούς συγκέντρωνε κάθε μήνα χάρτινα δρομολόγια για τη λογιστική, με 2–3 ώρες μεταφοράς και συχνά λάθη στα χιλιόμετρα. Μετά τη μετάβαση στο ψηφιακό δρομολόγιο, κάθε οδηγός καταγράφει τη διαδρομή από το κινητό μόλις φτάσει και τα χιλιόμετρα κάθε οχήματος ενημερώνονται μόνα τους. Ο υπεύθυνος στόλου έχει όλες τις μετακινήσεις συγκεντρωμένες, χωρίς μεταφορά και χωρίς χαμένα χαρτιά. Μηνιαία εξοικονόμηση: περίπου 3 ώρες.
Πώς σας βοηθά το 4fleet
- Ενότητα ψηφιακών δρομολογίων: ο οδηγός καταγράφει από την εφαρμογή τη διαδρομή, τα χιλιόμετρα και τον σκοπό.
- Τα χιλιόμετρα του δρομολογίου ενημερώνουν αυτόματα την ένδειξη του οχήματος και την αναφορά κατανάλωσης.
- Ψηφιακό αρχείο ανά όχημα και ανά οδηγό, με διαχωρισμό των υπηρεσιακών από τις προσωπικές μετακινήσεις.