Всеки шофьор със своя пълен картон: кои автомобили кара, каква книжка има и кога изтича. Закрепвате автомобилите, следите валидността на книжките и винаги имате ясна картина кой какво кара в парка.
Накратко: един автопарк не са само автомобили, а и шофьорите, които ги карат — а изтекла шофьорска книжка или грешно закрепен автомобил може да създаде сериозни правни и оперативни проблеми. 4fleet ви дава ясен регистър на шофьорите: всеки водач има картон с контактни данни, категории на книжката и срока им на валидност. Закрепвате автомобилите към шофьори и виждате веднага кой кой автомобил кара. Известията за срокове ви предупреждават навреме, когато книжка наближава изтичане, а историята на всеки шофьор показва кои автомобили е карал и какви пътувания е извършил. Управлението на шофьорите става също толкова подредено, колкото това на автомобилите.
Един шофьор от парка е повече от име: има контактни данни, една или няколко категории на книжката и срокове на валидност, които трябва да се спазват. 4fleet събира тази информация в картон за всеки водач. Виждате веднага какви категории има, кога изтича всяка и кои автомобили са му закрепени. Добавяте нов шофьор за минути и веднага имате основата за правилно закрепване на автомобили и следене на книжките.
В един активен автопарк автомобилите минават от един шофьор на друг, а без ясен регистър бързо се губи представата за отговорностите. 4fleet ви позволява да закрепите всеки автомобил към шофьор и да следите историята на закрепванията. Във всеки момент знаете кой кара даден автомобил и кой го е карал в миналото. Тази яснота е полезна при анализ на произшествия, при проследяване на износването и при обосноваване на използването на всеки автомобил от парка.
Изтеклата шофьорска книжка означава шофьор, който вече няма право да кара — сериозен риск за всеки автопарк. 4fleet следи срока на изтичане на книжката на всеки шофьор и чрез известията в приложението ви предупреждава навреме, преди книжката да изтече. Така подновяването става навреме и избягвате ситуацията, в която шофьор открива в деня на курса, че книжката му вече не е валидна. Проверката на категориите спрямо вида на автомобила предотвратява грешни закрепвания.
Всеки шофьор натрупва история: кои автомобили е карал, какви пътувания е извършил, колко километра е изминал. Връзката с пътните листове внася отговорност — всяко пътуване е свързано с шофьор, а историята му показва как се използва всеки автомобил. Тези данни са полезни при оценка на използването на парка, при анализ на разхода и износването и при вземане на решения как да се разпределят автомобилите между шофьорите. Управлението на хората става също толкова прозрачно, колкото това на автомобилите.
Контактни данни, притежаваните категории на книжката, срока на валидност на книжката, закрепените автомобили и историята на извършените пътувания.
От картона на автомобила или на шофьора свързвате автомобила с отговорния водач. Историята на закрепванията се запазва, така че винаги знаете кой какво е карал.
Да. 4fleet следи срока на всяка книжка и ви предупреждава в приложението навреме, за да се поднови, преди книжката да стане невалидна.
Да. Категориите на шофьора могат да се проверят спрямо вида на закрепения автомобил, което предотвратява грешни закрепвания.
Да. Историята на всеки шофьор показва карани автомобили и извършени пътувания, чрез връзката с пътните листове.
Всяко пътуване е свързано с шофьор и автомобил, така че използването, разходът и произшествията могат да се анализират ясно, по всеки водач.
Ще ви покажем как да закрепвате автомобили към шофьори, да следите валидността на книжките с известия в приложението и винаги да виждате кой какво кара в парка.
4fleet води регистър на шофьорите: закрепване на автомобили по шофьор, шофьорски книжки със срок на изтичане и история на пътуванията, за да знаете винаги кой какво кара и дали документите му са валидни.
Сме прозрачни — ето къде 4fleet не е (още) най-добрият избор:
Подходящ за паркове, които искат да знаят точно кой кара всеки автомобил и да не допускат шофьор с изтекла книжка. Не е пълен софтуер за човешки ресурси.
| Функция | Обхват / ограничение | Ориентировъчна цена |
|---|---|---|
| Регистър на автомобилите + картон на автомобил | VIN, регистрационен номер, километраж, TCO | от 1 €/месец |
| Известия за срокове В ПРИЛОЖЕНИЕТО | ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка, обслужване | включено |
| Поддръжка и история на обслужванията | Ремонти, щети, календар на обслужванията | включено |
| Цифрови документи по автомобил | Свидетелство за регистрация, полици, ГТП, фактури, архив | включено |
| Разходи и справки | Месечен/годишен разход, цена на километър, разход на гориво | включено |
| Пътни листове и управление на шофьори | Маршрут, км, цел, норма на разход, книжки със срок на изтичане | включено в абонамента за управление на автопарк |
Честно сравнение по критериите, важни за управлението на собствен автопарк.
| Критерий | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Регистър на автомобилите с картон и TCO | Да | Да | Да | Да | Да |
| Известия за срокове (ГТП, застраховки, винетка) | Да | Да | Ограничено | Да | Да |
| История на поддръжката и ремонтите | Да | Да | Ограничено | Да | Да |
| Цифрови документи, архивирани по автомобил | Да | Да | Не | Ограничено | Да |
| Известия без имейл (В ПРИЛОЖЕНИЕТО) | Да | Ограничено | Не | Не | Ограничено |
| Разходи по автомобил и по километър | Да | Да | Да | Ограничено | Да |
4fleet обединява в една платформа регистъра на автомобилите, известията за срокове (ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка), историята на поддръжката, цифровите документи, разходите по автомобил, пътните листове и управлението на шофьорите — без да комбинирате няколко отделни системи.
За всеки автомобил задавате сроковете за ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка и обслужване, а 4fleet показва автоматично известие В ПРИЛОЖЕНИЕТО преди срока. Не се изпраща никакъв имейл — известията се виждат директно в приложението.
Да. 4fleet изчислява месечния и годишния разход по автомобил, цената на километър и разхода на гориво, така че да виждате точно колко ви струва всеки автомобил от парка.
Свидетелството за регистрация, полицата, протоколът от ГТП и фактурите се качват веднъж и се архивират дигитално в картона на автомобила — винаги подръка, без хартиени папки.
Да. Закрепвате всеки автомобил към шофьор, записвате пътните листове (маршрут, км, цел) и водите регистър на книжките със срок на изтичане.
