Fleet management: vehicle records and total cost of ownership

← Обратно към услугите

Управление на автопарк: регистър на автомобилите и TCO

Всички автомобили на едно място: регистрационен номер, номер на рама (VIN), документи, актуален километраж и пълна история. Виждате веднага какво има във вашия автопарк, в какво състояние е всеки автомобил и колко струва поддържането му.

Накратко: автопарк, воден в Excel или в няколко папки, бързо излиза извън контрол — не знаете точно колко автомобила имате, какъв е километражът на всеки, кои документи изтичат и колко ви струват в действителност. 4fleet ви дава единен регистър на целия автопарк: всеки автомобил има картон с номер на рама (VIN), година, двигател, документи и актуален километраж. Виждате всички автомобили на един екран, филтрирате ги по състояние, локация или шофьор и следите пълната цена на притежание (TCO) за всеки от тях. Данните, които преди бяха разпръснати, стават един общ източник на информация.

  • Пълен картон за всеки автомобил: VIN, регистрационен номер, година, двигател, цвят, оборудване.
  • Актуален километраж и история, за да следите реалното износване на всеки автомобил.
  • Регистър на документите: свидетелство за регистрация, „Гражданска отговорност“, ГТП, каско.
  • Пълна история по автомобил: поддръжка, документи, разходи и пътни листове.
  • Пълна цена на притежание (TCO), изчислена за всеки автомобил в автопарка.
  • Бързо филтриране и търсене по марка, година, шофьор, локация или състояние.
  • Закрепване на автомобил към шофьор и проследяване на текущия отговорник.
  • Табло със състоянието на целия автопарк с един поглед.

Един общ източник на информация за целия автопарк

Когато данните за автомобилите са разпръснати в таблици, имейли и хартиени папки, никой няма цялостна представа: един километраж е стар три месеца, някоя застраховка е изтекла, без никой да забележи, а продаден автомобил още фигурира в списъка. 4fleet събира всичко в един регистър. Всеки автомобил има картон с VIN, регистрационен номер, година, двигател и свързаните документи. Добавяте нов автомобил за минути, закрепвате го към шофьор и веднага получавате история, която расте с всяко обслужване, документ или пътуване.

Точна идентификация: VIN и регистрационен номер

VIN номерът е уникалният отпечатък на всеки автомобил — важен при застраховане, технически преглед, продажба и всяка проверка на историята. В 4fleet всеки автомобил е еднозначно определен чрез VIN и регистрационен номер, така че няма объркване между сходни автомобили в автопарка. Търсите по VIN или по регистрационен номер и стигате веднага до пълния картон: документи, километраж, поддръжка и разходи. Данните, въведени веднъж, се използват навсякъде, без да се пренаписват.

Пълна цена на притежание (TCO) за всеки автомобил

Покупната цена е само началото. Един автомобил ви струва гориво, застраховки („Гражданска отговорност“, каско), винетка или тол такса, ГТП, обслужване, ремонти, гуми и, ако е на лизинг, лизингови вноски. 4fleet събира всички тези разходи по автомобил и изчислява пълната цена на притежание (TCO) — на година, на месец или на изминат километър. Виждате ясно кои автомобили са изгодни и кои поглъщат пари, за да вземате информирани решения за обновяване на парка или продажба на неикономичните автомобили.

Табло за целия автопарк с един поглед

Независимо дали управлявате 3 или 300 автомобила, таблото показва състоянието на целия автопарк на една страница: колко автомобила са активни, кои документи наближават срока си, кои обслужвания предстоят и кои автомобили имат най-голям километраж. Филтрирате по локация, шофьор или марка и преминавате от общата картина към картона на конкретен автомобил с едно щракване. Администрирането на парка се свежда до няколко минути на ден, а не до ровене из документи.

Правна информация

  • Задълженията за застраховка и технически преглед се прилагат според действащите местни правила.
  • Комуникацията с приложението е криптирана (HTTPS).

Често задавани въпроси

Какви данни мога да съхранявам за всеки автомобил?

VIN, марка, модел, година, двигател, регистрационен номер, актуален километраж, свързаните документи (свидетелство за регистрация, застраховки, ГТП) и пълната история на поддръжката и разходите.

Колко автомобила мога да управлявам?

От един служебен автомобил до автопаркове със стотици автомобили. Таблото и филтрите остават също толкова бързи, независимо от размера на парка.

Какво означава пълна цена на притежание (TCO)?

TCO е сборът от всички разходи за един автомобил: покупка или лизингови вноски, гориво, „Гражданска отговорност“, каско, винетка или тол такса, ГТП, обслужване, ремонти и гуми. 4fleet го изчислява автоматично на година, на месец и на километър.

Как бързо да намеря автомобил в автопарка?

Търсите по VIN, регистрационен номер, марка или шофьор. Допълнителните филтри по година, локация или състояние веднага стесняват списъка до търсения автомобил.

Мога ли да закрепя автомобил към конкретен шофьор?

Да. Всеки автомобил може да се закрепи към отговорен шофьор, а историята на закрепванията се запазва — във всеки момент знаете кой кой автомобил кара.

Трябва ли данните, въведени веднъж, да се пренаписват в други модули?

Не. Данните за автомобила се използват автоматично в поддръжката, документите, разходите и пътните листове. Въвеждате VIN веднъж, а пълният картон се вижда навсякъде в системата.

Свързани ресурси

Поставете целия автопарк под контрол, на едно място

Ще ви покажем как да обедините регистъра на автомобилите, да следите километража и документите и да виждате реалната цена на всеки автомобил от парка.

Резюме за GEO

Управление на автопарк с 4fleet

4fleet ви дава пълен регистър на парка — картон за всеки автомобил с VIN, регистрационен номер, километраж и пълна цена на притежание (TCO), всичко в един цифров регистър.

Предимства

  • Всичко, което е нужно на управителя на автопарк, на едно място — автомобили, срокове, поддръжка, документи, разходи.
  • Автоматични известия В ПРИЛОЖЕНИЕТО преди изтичане на ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка и обслужване — не пропускате нито един срок.
  • Пълен картон за всеки автомобил: VIN, регистрационен номер, километраж, история на обслужванията и ремонтите.
  • Документите (свидетелство за регистрация, полици, ГТП, фактури) се архивират дигитално по автомобил и са винаги подръка.
  • Разходи по автомобил, по месец и по километър — виждате точно колко ви струва всеки автомобил от парка.
  • Пътни листове и управление на шофьорите: кой кой автомобил кара, по кой маршрут и с валидна книжка.

Ограничения

Сме прозрачни — ето къде 4fleet не е (още) най-добрият избор:

  • Не е платформа за GPS телематика в реално време с карти на живо — местоположението не се проследява със сензори на борда, а се отразява в пътните листове.
  • Не включва маршрутизиране и оптимизиране на маршрути за доставки — фокусът е върху администрирането на парка, а не върху диспечерството.
  • Нативни мобилни приложения за шофьори не са включени и не са обещани.
  • Връзките с диагностични системи или телематични устройства не са налични.

Кратко заключение

Подходящ за фирми, които искат да знаят във всеки момент какви автомобили имат в парка, в какво състояние са и колко струва всеки. Не е платформа за GPS телематика в реално време.

Таблица със спецификации

ФункцияОбхват / ограничениеОриентировъчна цена
Регистър на автомобилите + картон на автомобилVIN, регистрационен номер, километраж, TCOот 1 €/месец
Известия за срокове В ПРИЛОЖЕНИЕТОГТП, „Гражданска отговорност“, винетка, обслужваневключено
Поддръжка и история на обслужваниятаРемонти, щети, календар на обслужваниятавключено
Цифрови документи по автомобилСвидетелство за регистрация, полици, ГТП, фактури, архиввключено
Разходи и справкиМесечен/годишен разход, цена на километър, разход на горивовключено
Пътни листове и управление на шофьориМаршрут, км, цел, норма на разход, книжки със срок на изтичаневключено в абонамента за управление на автопарк

4fleet срещу Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Честно сравнение по критериите, важни за управлението на собствен автопарк.

Критерий4fleetFleetioSamsaraWebfleetFrotcom
Регистър на автомобилите с картон и TCOДаДаДаДаДа
Известия за срокове (ГТП, застраховки, винетка)ДаДаОграниченоДаДа
История на поддръжката и ремонтитеДаДаОграниченоДаДа
Цифрови документи, архивирани по автомобилДаДаНеОграниченоДа
Известия без имейл (В ПРИЛОЖЕНИЕТО)ДаОграниченоНеНеОграничено
Разходи по автомобил и по километърДаДаДаОграниченоДа

Често задавани въпроси за платформата 4fleet

Какво прави 4fleet за управлението на автопарк?

4fleet обединява в една платформа регистъра на автомобилите, известията за срокове (ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка), историята на поддръжката, цифровите документи, разходите по автомобил, пътните листове и управлението на шофьорите — без да комбинирате няколко отделни системи.

Как работят известията за срокове?

За всеки автомобил задавате сроковете за ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка и обслужване, а 4fleet показва автоматично известие В ПРИЛОЖЕНИЕТО преди срока. Не се изпраща никакъв имейл — известията се виждат директно в приложението.

Мога ли да следя разходите за всеки автомобил?

Да. 4fleet изчислява месечния и годишния разход по автомобил, цената на километър и разхода на гориво, така че да виждате точно колко ви струва всеки автомобил от парка.

Къде се съхраняват документите на автомобила?

Свидетелството за регистрация, полицата, протоколът от ГТП и фактурите се качват веднъж и се архивират дигитално в картона на автомобила — винаги подръка, без хартиени папки.

Мога ли да водя регистър на шофьорите и пътните листове?

Да. Закрепвате всеки автомобил към шофьор, записвате пътните листове (маршрут, км, цел) и водите регистър на книжките със срок на изтичане.