Известия за изтичащи срокове: как да не пропускате нито един срок в автопарка
Най-скъпата грешка при управлението на автопарк е пропуснатият срок: изтекла „Гражданска отговорност“, просрочено ГТП или забравена винетка. Известията за срокове в приложението решават това автоматично: следят всички срокове на всеки автомобил и ви предупреждават навреме. По-долу е показано как работят и кои срокове покриват.
6-те основни срока (кратък отговор)
- „Гражданска отговорност“: задължителната застраховка — движението без нея води до санкции и риск от неплатени щети.
- ГТП: годишният технически преглед — просрочването му е нарушение и носи риск от санкции.
- Винетка и тол такса: пътната такса — липсата ѝ се санкционира.
- Редовно обслужване: по интервал от километри или време — пропускането му може да засегне гаранцията.
- Сезонни гуми и лизингови вноски или каско: срокове, които излизат скъпо, когато се забравят.
Защо известията в приложението побеждават личния календар
- Следят всички автомобили едновременно — при над 10 автомобила личният календар става неуправляем.
- Няколко прага за всеки срок (30/7/1 дни) — ако пропуснете първото известие, следват други.
- Известията са свързани с автомобила, така че знаете точно кой автомобил и кой документ изтича.
- След подновяване обновявате датата само веднъж и известието преминава към следващия срок.
Таблица: срокове, праг на известие и риск
Сроковете в автопарка и препоръчителни прагове на известията
| Срок | Препоръчителен праг на известие | Риск при изтичане |
|---|---|---|
| Гражданска отговорност | 30 и 7 дни | Санкции и неосигурени щети |
| ГТП | 30 и 7 дни | Санкции и забрана за движение |
| Винетка | 7 и 1 ден | Санкции при проверка на пътя |
| Редовно обслужване | На 500 км или 14 дни | Загуба на гаранция, износване |
Реален пример
Пример: фирма с 12 автомобила следеше сроковете в Excel файл. Една „Гражданска отговорност“ изтече незабелязано и автомобилът беше спрян на пътя — санкция плюс един ден престой. След включването на известията за срокове в приложението, с напомняния 30 и 7 дни предварително за всичките 12 автомобила, отговорникът за автопарка подновява винаги навреме. Нито един пропуснат срок за 6 месеца и нито една санкция.
Чести грешки със сроковете
- Държите сроковете в Excel — при над 10 автомобила някоя дата все ще се изплъзне.
- Задавате едно-единствено известие точно в деня на срока — ако го пропуснете, нямате втори шанс.
- Не обновявате датата след подновяване — известието остава на стария срок.
Как ви помага 4fleet
- Известия за срокове в приложението за ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка, обслужване, сезонни гуми и лизингови вноски или каско.
- Няколко прага за всеки срок (30/7/1 дни) — получавате повече от едно предупреждение.
- Единен календар на целия автопарк: виждате веднага кой автомобил има най-близкия срок.