Често задавани въпроси

Малък автопарк може да стартира за няколко дни: създавате акаунт, добавяте автомобилите с идентификационните им данни (номер на рама, регистрационен номер, километраж) и шофьорите, след което настройвате известията за срокове. За големи автопаркове с много автомобили и няколко обекта са нужни една до две седмици, в зависимост от обема на данните.

За всеки автомобил има пълен картон: номер на рама, регистрационен номер, актуален километраж, документи (талон, застраховки, технически преглед), история на поддръжката и пълна цена на притежание. Всичко на едно място, достъпно за управителя на автопарка с едно щракване.

Да. Платформата е изградена за автопаркове: закрепвате автомобили към шофьори, следите срока на шофьорските книжки и организирате автопарка по обекти или по разходни центрове. Подходяща е както за собственик на няколко автомобила, така и за фирма с голям автопарк.

Не ги пишете ред по ред: запазвате често използваните маршрути със записано разстояние, а платформата генерира листовете за всички работни дни от избран период, с верижно свързан километраж и начален километраж, взет от предишния лист или от одометъра. Всеки автомобил има собствена норма на разход (л/100 км, а при електрическите — kWh/100 км) с коригиращи коефициенти за зима, градски трафик и климатик, така че на всеки лист се появява автоматично изчисленият нормативен разход, съпоставян месечно с реалния разход от касовите бележки за гориво. Разпечатвате отделен лист или месечен лист за автомобил, с баланс на горивото и полета за подпис, а за месеците без листове получавате известия в приложението.

Да. Както таблото на управителя на автопарка, така и достъпът на шофьора са отзивчиви по рождение и бързи на мобилно устройство — шофьорът вижда закрепения автомобил, пътните листове и известията за срокове направо от телефона.

Получавате известия В ПРИЛОЖЕНИЕТО за всички важни срокове на автопарка: ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка, периодично обслужване, смяна на сезонните гуми, вноски по лизинг или каско. Не изпускате нито един срок и избягвате глоби и спиране на автомобилите от движение.

Всеки автомобил има собствен дигитален архив: талон, застрахователна полица, протокол от технически преглед, фактури и всеки друг прикачен документ. Документите са свързани с автомобила, така че ги намирате веднага, когато ви потрябват.

Да. За всеки автомобил водите история на поддръжката — сервизни посещения и щети — с календар на планираните дейности и прогнозни разходи. Така предвиждате разходите и поддържате автопарка в добро състояние.

Данните за шофьорите и за фирмата са лични данни. Защитаваме ги чрез криптиране, достъп по роли (администратор на автопарка, управител на автопарка, шофьор) и журнал на действията, съобразно европейското законодателство.

Да. Данните за автомобилите, шофьорите и разходите принадлежат на вашата фирма. Можете да ги експортирате по всяко време, а ние действаме като обработващ лични данни.

Виждате месечния и годишния разход на автопарка, разхода за всеки автомобил, цената на километър и разхода на гориво. Справките ви помагат да откриете скъпите автомобили и да вземате решения за подмяна въз основа на пълната цена на притежание.

Да, чрез екосистемата 4b2b. Разходите и фактурите на автопарка могат да се водят в 4invoices, без да въвеждате нещо два пъти. Така счетоводството на автопарка е в съответствие с оперативния регистър.

Той е част от екосистемата 4b2b и се свързва с 4invoices (фактури и разходи), 4notify (известия), 4softhr (шофьори и човешки ресурси), 4softerp и 4appointments (записване на часове за обслужване и прегледи). Данните се движат между приложенията, без да се въвеждат наново на ръка.

Цената зависи от плана и от размера на автопарка (броя на автомобилите). Вижте пълната таблица на страницата с цените; всички планове включват регистър на автомобилите, известия за срокове и основните функции, без комисиона на автомобил.

Създавате акаунт, добавяте автомобилите и шофьорите, попълвате документите и километража, след което включвате известията за срокове. Екипът ви съдейства при първоначалната настройка и при пренасянето на съществуващите данни за автопарка. Подробности за процеса има на страницата „За нас“.

Да. Всичко се управлява от просто табло: добавяте автомобили, шофьори, документи и известия без код. Управителят на автопарка го усвоява бързо, а промените се прилагат веднага.

Да. Плановете включват актуализации, наблюдение, архивиране и поддръжка през канала в таблото. За големи автопаркове предлагаме и отделна помощ при настройката на автомобилите, известията и връзките. Пишете ни през страницата „Контакти“.

Да. Партньорите, които препоръчват 4fleet на други фирми с автопарк, могат да се включат в партньорската програма, с условия и периодични комисионни. Подробности на страницата „Партньорска програма“.

4fleet работи в браузъра на всяко устройство (компютър, таблет, телефон) без инсталиране. Управителят на автопарка и шофьорите достъпват платформата отвсякъде, а данните се синхронизират в реално време.