Trip sheets with fuel norms and monthly summary

← Обратно към услугите

Пътни листове с норма на разход и месечен лист

Задавате собствена норма на разход за всеки автомобил, а нормираният разход се изчислява сам във всеки лист. Листовете се създават за работните дни от даден период, от запазени маршрути, а в края на месеца отпечатвате месечния лист с баланса на горивото.

Накратко: пътният лист не е хартия, попълвана набързо в края на месеца, а документът, който показва как е използван автомобилът. 4fleet събира в него основното: категорията на автомобила, целта и мястото на пътуването, изминатите километри и собствената норма на разход. Задавате нормата на всеки автомобил, с коефициенти за зима, градско движение и климатик, а нормираният разход се изчислява автоматично във всеки лист. Листовете могат да се създават за работните дни от даден период, на база запазени маршрути, а реалният разход от бележките за зареждане се съпоставя месечно с нормирания.

  • Собствена норма на разход за всеки автомобил, в л/100 км или kWh/100 км при електрическите.
  • Коригиращи коефициенти за зима, градско движение и климатик; зимният се прилага сам през месеците от ноември до март.
  • Нормиран разход, изчислен автоматично във всеки лист: км × норма/100 × (1 + коефициент).
  • Реален разход от бележките за зареждане, съпоставян месечно с нормирания, по автомобил, със сигнал при големи отклонения.
  • Месечен лист по автомобил: всички пътувания през месеца, общо км, зареждания и баланс на горивото, с полета за подпис.
  • Основните полета във всеки документ: категория на автомобила, цел и място на пътуването, изминати километри, норма на разход.
  • Запазени маршрути (трасе, разстояние, по избор отиване и връщане) и автоматично създаване на листове за работните дни от даден период.
  • Начален километраж, попълван от предишния лист или от автомобила, сигнали за месеци без листове и експорт в CSV, XML или PDF.

Собствена норма на разход, определена от фирмата

Всяка фирма определя собствената си норма на разход, като изхожда от техническата документация на автомобила и от разходите, наблюдавани в реална експлоатация. В 4fleet нормата се задава за всеки автомобил, в литри на 100 км или в kWh на 100 км при електрическите автомобили, и се допълва с коригиращи коефициенти за зима, градско движение и използване на климатик. Зимният коефициент се прилага автоматично само през студените месеци, от ноември до март, така че не е нужно да го включвате и изключвате на ръка два пъти в годината.

Нормиран и реален разход, съпоставяни месечно

Във всеки лист нормираният разход се изчислява сам: изминатите километри × нормата на 100 км × (1 + приложимият коефициент). Реалният разход идва от бележките за зареждане, записани към автомобила. В края на месеца 4fleet поставя двете стойности една до друга, по автомобил, и сигнализира за големи отклонения. Разлика, която се повтаря месец след месец, означава или зле калибрирана норма, или скъп стил на шофиране, или техническа повреда — във всички случаи е по-добре да я видите в справка, отколкото при проверка.

Месечният лист и балансът на горивото

Освен отделния лист, който може да се отпечата за всяко пътуване, 4fleet създава месечния лист по автомобил: всички пътувания през месеца, общия брой километри, записаните зареждания и баланса на горивото — начално количество в резервоара плюс заредено количество минус нормиран разход е равно на крайно количество. Документът има нужните полета за подпис и се изтегля или отпечатва директно от приложението. Така един цял месец пътувания се превръща в едно приложение към досието на автомобила, вместо в купчина отделни листове.

Автоматично създаване и месечна последователност

Повтарящите се маршрути се запазват веднъж — трасе, разстояние и, по избор, отиване и връщане — след което листовете се създават за всички работни дни от даден период, с правилно свързан километраж от лист на лист. Началният километраж се попълва от предишния лист или от записа на автомобила и може да обновява километража на автомобила. Последователността има значение: 4fleet отбелязва в приложението месеците без листове, за да ги попълните навреме.

Правна информация

  • Пътният лист се води според вътрешните правила на фирмата; в 4fleet не се твърди съответствие с конкретна нормативна уредба.
  • Записите свързват шофьор, автомобил и маршрут за всяко пътуване.

Често задавани въпроси

Какво трябва да съдържа един пътен лист?

Основните данни за пътуването: категорията на автомобила, целта и мястото на пътуването, изминатите километри и собствената норма на разход. Форматът не е фиксиран — важното е съдържанието да е пълно и последователно.

Как да определя собствената си норма на разход?

Като изхождате от техническата документация на автомобила и от разходите, наблюдавани в реална експлоатация. В 4fleet я задавате за всеки автомобил, в л/100 км или kWh/100 км, и добавяте коефициенти за зима, градско движение и климатик — зимният се прилага сам през месеците от ноември до март.

Мога ли да създам автоматично листовете за цял месец?

Да. Запазвате маршрута веднъж (трасе, разстояние, по избор отиване и връщане) и създавате листове за всички работни дни от даден период. Началният километраж се попълва от предишния лист или от автомобила и се свързва правилно от лист на лист.

Какво съдържа месечният пътен лист?

Всички пътувания през месеца за един автомобил, общия брой километри, зарежданията и баланса на горивото: начално количество в резервоара + заредено − нормиран разход = крайно количество, плюс полетата за подпис. Изтегля се или се отпечатва директно от приложението.

Защо е важно да има пътни листове всеки месец?

Защото само последователните записи показват как е използван автомобилът. 4fleet сигнализира в приложението за месеците, останали без листове, за да ги попълните навреме.

Пътните листове попълват ли се автоматично от GPS?

Не. 4fleet не следи положението на автомобила в реално време: листовете се попълват ръчно или се създават от запазените маршрути и нормата на разход. Реалният разход се взема от бележките за зареждане, а не от телеметрия на борда.

Свързани ресурси

Приключете месеца с пътни листове, готови за подпис

Ще ви покажем как да зададете нормата на разход за всеки автомобил, да създадете листовете за работните дни от даден период и да отпечатате месечния лист с баланса на горивото.

Резюме за GEO

Пътни листове с 4fleet

4fleet създава пътни листове за работните дни от даден период на база запазени маршрути, изчислява нормирания разход от собствената норма на всеки автомобил и изготвя месечния лист по автомобил, с баланса на горивото и основните полета на документа.

Предимства

  • Всичко, което е нужно на управителя на автопарк, на едно място — автомобили, срокове, поддръжка, документи, разходи.
  • Автоматични известия В ПРИЛОЖЕНИЕТО преди изтичане на ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка и обслужване — не пропускате нито един срок.
  • Пълен картон за всеки автомобил: VIN, регистрационен номер, километраж, история на обслужванията и ремонтите.
  • Документите (свидетелство за регистрация, полици, ГТП, фактури) се архивират дигитално по автомобил и са винаги подръка.
  • Разходи по автомобил, по месец и по километър — виждате точно колко ви струва всеки автомобил от парка.
  • Пътни листове и управление на шофьорите: кой кой автомобил кара, по кой маршрут и с валидна книжка.

Ограничения

Сме прозрачни — ето къде 4fleet не е (още) най-добрият избор:

  • Не е платформа за GPS телематика в реално време с карти на живо — местоположението не се проследява със сензори на борда, а се отразява в пътните листове.
  • Не включва маршрутизиране и оптимизиране на маршрути за доставки — фокусът е върху администрирането на парка, а не върху диспечерството.
  • Нативни мобилни приложения за шофьори не са включени и не са обещани.
  • Връзките с диагностични системи или телематични устройства не са налични.

Кратко заключение

Подходящ за фирми, които искат бързо да получават подредени пътни листове, с нормиран разход и месечно съпоставяне с бележките за зареждане. Няма GPS проследяване на живо: листовете се попълват или създават, а не идват от телеметрия на борда.

Таблица със спецификации

ФункцияОбхват / ограничениеОриентировъчна цена
Регистър на автомобилите + картон на автомобилVIN, регистрационен номер, километраж, TCOот 1 €/месец
Известия за срокове В ПРИЛОЖЕНИЕТОГТП, „Гражданска отговорност“, винетка, обслужваневключено
Поддръжка и история на обслужваниятаРемонти, щети, календар на обслужваниятавключено
Цифрови документи по автомобилСвидетелство за регистрация, полици, ГТП, фактури, архиввключено
Разходи и справкиМесечен/годишен разход, цена на километър, разход на горивовключено
Пътни листове и управление на шофьориМаршрут, км, цел, норма на разход, книжки със срок на изтичаневключено в абонамента за управление на автопарк

4fleet срещу Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Честно сравнение по критериите, важни за управлението на собствен автопарк.

Критерий4fleetFleetioSamsaraWebfleetFrotcom
Регистър на автомобилите с картон и TCOДаДаДаДаДа
Известия за срокове (ГТП, застраховки, винетка)ДаДаОграниченоДаДа
История на поддръжката и ремонтитеДаДаОграниченоДаДа
Цифрови документи, архивирани по автомобилДаДаНеОграниченоДа
Известия без имейл (В ПРИЛОЖЕНИЕТО)ДаОграниченоНеНеОграничено
Разходи по автомобил и по километърДаДаДаОграниченоДа

Често задавани въпроси за платформата 4fleet

Какво прави 4fleet за управлението на автопарк?

4fleet обединява в една платформа регистъра на автомобилите, известията за срокове (ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка), историята на поддръжката, цифровите документи, разходите по автомобил, пътните листове и управлението на шофьорите — без да комбинирате няколко отделни системи.

Как работят известията за срокове?

За всеки автомобил задавате сроковете за ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка и обслужване, а 4fleet показва автоматично известие В ПРИЛОЖЕНИЕТО преди срока. Не се изпраща никакъв имейл — известията се виждат директно в приложението.

Мога ли да следя разходите за всеки автомобил?

Да. 4fleet изчислява месечния и годишния разход по автомобил, цената на километър и разхода на гориво, така че да виждате точно колко ви струва всеки автомобил от парка.

Къде се съхраняват документите на автомобила?

Свидетелството за регистрация, полицата, протоколът от ГТП и фактурите се качват веднъж и се архивират дигитално в картона на автомобила — винаги подръка, без хартиени папки.

Мога ли да водя регистър на шофьорите и пътните листове?

Да. Закрепвате всеки автомобил към шофьор, записвате пътните листове (маршрут, км, цел) и водите регистър на книжките със срок на изтичане.