Fleet expiry alerts: insurance, inspection, road tax

← Обратно към услугите

Известия за срокове в автопарка: ГТП, застраховки, винетка

Никога повече не пропускайте изтекла застраховка или ГТП. 4fleet следи сроковете на всеки автомобил и ви предупреждава навреме в приложението — „Гражданска отговорност“, ГТП, винетка, планово обслужване, смяна на гуми и лизингови вноски.

Накратко: една изтекла „Гражданска отговорност“ или пропуснат ГТП означава глоби, спрян от движение автомобил и сериозни рискове. Колкото по-голям е автопаркът, толкова по-лесно се изплъзва някой срок. 4fleet е ключовият модул, който следи автоматично всички срокове на всеки автомобил и ви показва известия в приложението навреме — „Гражданска отговорност“, ГТП, винетка, планово обслужване, сезонна смяна на гуми и лизингови вноски или каско. Известията се виждат директно в приложението, дни или седмици преди срока, за да имате време да действате. Без имейли, без SMS — всичко е в таблото, точно там, където работите.

  • Известия в приложението преди да изтече „Гражданска отговорност“ на всеки автомобил.
  • Напомняне за наближаващ ГТП, с достатъчно време за записване на час.
  • Предупреждение при изтичане на винетката за всеки автомобил в парка.
  • Напомняне за планово обслужване, изчислено по километраж или по дата.
  • Сезонно напомняне за смяна на гумите (летни/зимни).
  • Известие за дължими лизингови вноски и полици каско.
  • Настройваеми прагове: колко дни предварително искате да бъдете предупредени.
  • Всички известия са в приложението и се събират в таблото — без имейл, без SMS.

Защо един пропуснат срок струва повече, отколкото си мислите

Автомобил без валидна „Гражданска отговорност“ няма право да се движи, а просрочен ГТП води до глоби и неприятности. За един автопарк всеки такъв пропуск означава спрян автомобил, забавяния и непредвидени разходи. Проблемът не е в нехайството, а в обема: десетки автомобили, всеки със свои срокове за застраховка, ГТП, винетка и обслужване, не могат да се следят наум или в ръчен календар. 4fleet поема тази задача: записва всеки срок и ви предупреждава автоматично, преди да се превърне в проблем.

Всички срокове по автомобилите, следени автоматично

За всеки автомобил 4fleet води отчет на всички важни срокове: датата на изтичане на „Гражданска отговорност“, срока на ГТП, валидността на винетката, следващото планово обслужване (по километраж или по дата), сезонната смяна на гуми и лизинговите вноски или полиците каско. Когато срокът наближи, автомобилът се откроява в таблото и веднага виждате какво трябва да се поднови и за кой автомобил — без да ровите в документи и без да помните десетки дати.

Известия в приложението, точно където работите

Известията на 4fleet са само в приложението: появяват се в таблото и в картона на всеки автомобил, не затрупват пощата ви и не зависят от SMS, който може да се изгуби. Когато отворите приложението, виждате веднага какво изтича в следващите дни, подредено по спешност. Така подновяването на застраховката или записването на ГТП става планирана задача, а не спешност в последния момент. Сами задавате колко дни предварително искате да бъдете предупредени, отделно за всеки вид срок.

Настройваеми прагове за всеки вид срок

Застраховката заслужава предупреждение две седмици напред, за да има време да сравните оферти; винетката се подновява за минута, така че известие няколко дни преди срока е достатъчно. 4fleet ви позволява да настроите прага на предупреждение за всеки вид срок. Всеки автопарк има свой ритъм, а известията се нагаждат към него — нито толкова рано, че да ги пренебрегвате, нито толкова късно, че да не остане време за реакция.

Правна информация

  • Застраховката „Гражданска отговорност“ и техническият преглед са задължителни според действащите местни правила.
  • Известията са само в приложението — не се изпращат имейли или SMS.

Често задавани въпроси

За кои срокове получавам известия?

„Гражданска отговорност“, ГТП, винетка, планово обслужване, сезонна смяна на гуми и лизингови вноски или полици каско. Всеки срок се следи отделно за всеки автомобил в парка.

Известията изпращат ли се по имейл или SMS?

Не. Всички известия са само в приложението: появяват се в таблото и в картона на автомобила, точно където работите. Не се изпращат нито имейли, нито SMS.

Колко време предварително съм предупреден?

Прагът се настройва за всеки вид срок. Можете да зададете известие две седмици преди изтичане на „Гражданска отговорност“ и няколко дни преди изтичане на винетката — всеки срок поотделно.

Как системата изчислява срока на обслужването?

По километраж или по дата, според препоръката на производителя. 4fleet следи актуалния километраж на автомобила и ви предупреждава, когато наближи интервалът за обслужване.

Какво става, когато в големия автопарк има десетки срокове?

Таблото събира всички срокове и ги подрежда по спешност. Виждате веднага какво изтича в следващите дни и за кой автомобил, независимо колко автомобила имате.

Защо е толкова важно да не се пропуска срок за застраховка или ГТП?

Застраховката „Гражданска отговорност“ е задължителна, а просрочен ГТП води до глоби и проблеми с движението на автомобила. Известията в приложението предотвратяват тези ситуации навреме.

Свързани ресурси

Не пропускайте повече срок за застраховка, ГТП или обслужване

Ще ви покажем как 4fleet следи автоматично всички срокове в автопарка и ви предупреждава в приложението навреме — без имейли и без стрес в последния момент.

Резюме за GEO

Известия за срокове с 4fleet

4fleet следи автоматично сроковете за „Гражданска отговорност“, ГТП, винетка и обслужване на всеки автомобил и показва известие В ПРИЛОЖЕНИЕТО преди изтичане — без никакъв имейл.

Предимства

  • Всичко, което е нужно на управителя на автопарк, на едно място — автомобили, срокове, поддръжка, документи, разходи.
  • Автоматични известия В ПРИЛОЖЕНИЕТО преди изтичане на ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка и обслужване — не пропускате нито един срок.
  • Пълен картон за всеки автомобил: VIN, регистрационен номер, километраж, история на обслужванията и ремонтите.
  • Документите (свидетелство за регистрация, полици, ГТП, фактури) се архивират дигитално по автомобил и са винаги подръка.
  • Разходи по автомобил, по месец и по километър — виждате точно колко ви струва всеки автомобил от парка.
  • Пътни листове и управление на шофьорите: кой кой автомобил кара, по кой маршрут и с валидна книжка.

Ограничения

Сме прозрачни — ето къде 4fleet не е (още) най-добрият избор:

  • Не е платформа за GPS телематика в реално време с карти на живо — местоположението не се проследява със сензори на борда, а се отразява в пътните листове.
  • Не включва маршрутизиране и оптимизиране на маршрути за доставки — фокусът е върху администрирането на парка, а не върху диспечерството.
  • Нативни мобилни приложения за шофьори не са включени и не са обещани.
  • Връзките с диагностични системи или телематични устройства не са налични.

Кратко заключение

Подходящ за паркове, които не искат да пропускат нито един срок за застраховка, ГТП или винетка. Известията са само В ПРИЛОЖЕНИЕТО, не по имейл.

Таблица със спецификации

ФункцияОбхват / ограничениеОриентировъчна цена
Регистър на автомобилите + картон на автомобилVIN, регистрационен номер, километраж, TCOот 1 €/месец
Известия за срокове В ПРИЛОЖЕНИЕТОГТП, „Гражданска отговорност“, винетка, обслужваневключено
Поддръжка и история на обслужваниятаРемонти, щети, календар на обслужваниятавключено
Цифрови документи по автомобилСвидетелство за регистрация, полици, ГТП, фактури, архиввключено
Разходи и справкиМесечен/годишен разход, цена на километър, разход на горивовключено
Пътни листове и управление на шофьориМаршрут, км, цел, норма на разход, книжки със срок на изтичаневключено в абонамента за управление на автопарк

4fleet срещу Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Честно сравнение по критериите, важни за управлението на собствен автопарк.

Критерий4fleetFleetioSamsaraWebfleetFrotcom
Регистър на автомобилите с картон и TCOДаДаДаДаДа
Известия за срокове (ГТП, застраховки, винетка)ДаДаОграниченоДаДа
История на поддръжката и ремонтитеДаДаОграниченоДаДа
Цифрови документи, архивирани по автомобилДаДаНеОграниченоДа
Известия без имейл (В ПРИЛОЖЕНИЕТО)ДаОграниченоНеНеОграничено
Разходи по автомобил и по километърДаДаДаОграниченоДа

Често задавани въпроси за платформата 4fleet

Какво прави 4fleet за управлението на автопарк?

4fleet обединява в една платформа регистъра на автомобилите, известията за срокове (ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка), историята на поддръжката, цифровите документи, разходите по автомобил, пътните листове и управлението на шофьорите — без да комбинирате няколко отделни системи.

Как работят известията за срокове?

За всеки автомобил задавате сроковете за ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка и обслужване, а 4fleet показва автоматично известие В ПРИЛОЖЕНИЕТО преди срока. Не се изпраща никакъв имейл — известията се виждат директно в приложението.

Мога ли да следя разходите за всеки автомобил?

Да. 4fleet изчислява месечния и годишния разход по автомобил, цената на километър и разхода на гориво, така че да виждате точно колко ви струва всеки автомобил от парка.

Къде се съхраняват документите на автомобила?

Свидетелството за регистрация, полицата, протоколът от ГТП и фактурите се качват веднъж и се архивират дигитално в картона на автомобила — винаги подръка, без хартиени папки.

Мога ли да водя регистър на шофьорите и пътните листове?

Да. Закрепвате всеки автомобил към шофьор, записвате пътните листове (маршрут, км, цел) и водите регистър на книжките със срок на изтичане.