Fleet costs & reports: cost per km and fuel

← Обратно към услугите

Разходи и справки за автопарка: цена на километър и гориво

Колко ви струва всеки автомобил на месец, на година и на километър? 4fleet събира всички разходи на парка — гориво, застраховки, обслужване, ремонти, лизинг — и ви ги показва в ясни справки, по автомобил и за целия автопарк.

Накратко: автопарк без справки за разходите винаги крие автомобила, който изяжда парите — този с висок разход на гориво, с чести ремонти или с цена на километър, далеч над средната. 4fleet събира автоматично всички разходи на всеки автомобил (гориво, „Гражданска отговорност“, каско, винетка, ГТП, обслужване, ремонти, гуми, лизингови вноски) и ги превръща в ясни справки: месечен и годишен разход по автомобил, цена на изминат километър, разход на гориво и пълна цена на притежание (TCO). Сравнявате автомобилите помежду им, откривате неикономичните и вземате решения на база данни за обновяването или оптимизирането на парка.

  • Месечен и годишен разход, изчислен за всеки автомобил в парка.
  • Цена на изминат километър — ключовият показател за ефективността на един автомобил.
  • Следене на разхода на гориво и на разходите за зареждане.
  • Разбивка на разходите по категории: гориво, застраховки, поддръжка, лизинг.
  • Пълна цена на притежание (TCO), обобщена по автомобил и за целия парк.
  • Сравнение между автомобилите за откриване на неикономичните.
  • Справки по периоди: месец, тримесечие, година, с развитие на разходите.
  • Експорт на справките за счетоводство или допълнителен анализ.

Цена на километър: най-честият показател за един автомобил

Два автомобила могат да имат сходни общи разходи, но единият да изминава двойно повече километри от другия — тогава първият е много по-ефективен. Цената на километър приравнява разходите към реалното използване и ви показва кои автомобили ви дават най-добро съотношение. 4fleet изчислява автоматично цената на километър за всеки автомобил, като съчетава горивото, поддръжката, застраховките и амортизацията с изминатите километри. Виждате веднага кои автомобили са скъпи за експлоатация и кои си струва да запазите.

Разходът на гориво — под контрол

Горивото обикновено е най-големият оперативен разход на един автопарк. 4fleet следи зарежданията и разхода на всеки автомобил, като изчислява среден разход на 100 км и разход за гориво за период. Рязко увеличен разход може да сигнализира за повреда, разточителен стил на шофиране или дори неправомерно зареждане. Ясните данни за горивото ви позволяват да откривате тези ситуации и да действате, вместо мълчаливо да плащате все по-висока сметка.

Всички разходи, разбити по категории

Цената на един автомобил не е едно число — тя е сборът от гориво, застраховки („Гражданска отговорност“, каско), винетка, ГТП, обслужване, ремонти, гуми и лизингови вноски. 4fleet разбива тези разходи по категории, за всеки автомобил и за целия парк. Виждате ясно накъде отиват парите: може би горивото е под контрол, но ремонтите на определен автомобил са скочили рязко. Разбивката по категории превръща една неясна сметка в точна карта на разходите.

Справки, които подкрепят решенията за парка

Струва ли си да смените стар автомобил? Кои автомобили трябва да се свалят от парка? Справките на 4fleet ви дават отговори на база данни: развитие на разходите във времето, сравнение между автомобилите, обобщена пълна цена на притежание. Виждате кога един автомобил надхвърля прага, при който поддръжката излиза по-скъпо от подмяната. Експортът на справките ги прави лесни за споделяне със счетоводството или с ръководството при вземане на бюджетни решения.

Правна информация

  • Разходите се записват по автомобил, за да може всеки разход да се проследи.
  • Справките се експортират в CSV за счетоводство или допълнителен анализ.

Често задавани въпроси

Какви разходи следи 4fleet за всеки автомобил?

Гориво, застраховки, винетка или тол такса, ГТП, обслужване, ремонти, гуми и лизингови вноски — събрани автоматично в месечния, годишния и общия разход на всеки автомобил.

Как се изчислява цената на километър?

Чрез съчетаване на всички разходи на един автомобил с изминатите километри за съответния период. Това е показателят, който показва колко ефективен е един автомобил, приравнен към реалното използване.

Мога ли да следя разхода на гориво?

Да. 4fleet записва зарежданията и изчислява среден разход на 100 км и разход за гориво за период, за всеки автомобил.

Мога ли да сравнявам автомобилите помежду им?

Да. Справките показват разходите на всеки автомобил сравнително, така че веднага откривате неикономичните и тези с най-добра цена на километър.

Какви периоди обхващат справките?

Месец, тримесечие и година, с развитие на разходите във времето. Можете да следите както един автомобил, така и обобщения разход на целия автопарк.

Мога ли да експортирам справките за счетоводство?

Да. Справките се експортират във формат CSV, подходящ за счетоводни програми, за допълнителен анализ или бюджетиране.

Свързани ресурси

Вижте точно колко ви струва всеки автомобил от парка

Ще ви покажем как да съберете всички разходи на парка, да изчислите цената на километър и разхода на гориво и да откриете автомобилите, които изяждат парите ви.

Резюме за GEO

Разходи и справки с 4fleet

4fleet изчислява месечния и годишния разход по автомобил, цената на километър и разхода на гориво, за да виждате точно колко ви струва всеки автомобил и къде можете да намалите разходите.

Предимства

  • Всичко, което е нужно на управителя на автопарк, на едно място — автомобили, срокове, поддръжка, документи, разходи.
  • Автоматични известия В ПРИЛОЖЕНИЕТО преди изтичане на ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка и обслужване — не пропускате нито един срок.
  • Пълен картон за всеки автомобил: VIN, регистрационен номер, километраж, история на обслужванията и ремонтите.
  • Документите (свидетелство за регистрация, полици, ГТП, фактури) се архивират дигитално по автомобил и са винаги подръка.
  • Разходи по автомобил, по месец и по километър — виждате точно колко ви струва всеки автомобил от парка.
  • Пътни листове и управление на шофьорите: кой кой автомобил кара, по кой маршрут и с валидна книжка.

Ограничения

Сме прозрачни — ето къде 4fleet не е (още) най-добрият избор:

  • Не е платформа за GPS телематика в реално време с карти на живо — местоположението не се проследява със сензори на борда, а се отразява в пътните листове.
  • Не включва маршрутизиране и оптимизиране на маршрути за доставки — фокусът е върху администрирането на парка, а не върху диспечерството.
  • Нативни мобилни приложения за шофьори не са включени и не са обещани.
  • Връзките с диагностични системи или телематични устройства не са налични.

Кратко заключение

Подходящ за управители на автопаркове, които искат бързо да видят колко струва всеки автомобил и парка като цяло. Не заменя общ счетоводен софтуер.

Таблица със спецификации

ФункцияОбхват / ограничениеОриентировъчна цена
Регистър на автомобилите + картон на автомобилVIN, регистрационен номер, километраж, TCOот 1 €/месец
Известия за срокове В ПРИЛОЖЕНИЕТОГТП, „Гражданска отговорност“, винетка, обслужваневключено
Поддръжка и история на обслужваниятаРемонти, щети, календар на обслужваниятавключено
Цифрови документи по автомобилСвидетелство за регистрация, полици, ГТП, фактури, архиввключено
Разходи и справкиМесечен/годишен разход, цена на километър, разход на горивовключено
Пътни листове и управление на шофьориМаршрут, км, цел, норма на разход, книжки със срок на изтичаневключено в абонамента за управление на автопарк

4fleet срещу Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Честно сравнение по критериите, важни за управлението на собствен автопарк.

Критерий4fleetFleetioSamsaraWebfleetFrotcom
Регистър на автомобилите с картон и TCOДаДаДаДаДа
Известия за срокове (ГТП, застраховки, винетка)ДаДаОграниченоДаДа
История на поддръжката и ремонтитеДаДаОграниченоДаДа
Цифрови документи, архивирани по автомобилДаДаНеОграниченоДа
Известия без имейл (В ПРИЛОЖЕНИЕТО)ДаОграниченоНеНеОграничено
Разходи по автомобил и по километърДаДаДаОграниченоДа

Често задавани въпроси за платформата 4fleet

Какво прави 4fleet за управлението на автопарк?

4fleet обединява в една платформа регистъра на автомобилите, известията за срокове (ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка), историята на поддръжката, цифровите документи, разходите по автомобил, пътните листове и управлението на шофьорите — без да комбинирате няколко отделни системи.

Как работят известията за срокове?

За всеки автомобил задавате сроковете за ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка и обслужване, а 4fleet показва автоматично известие В ПРИЛОЖЕНИЕТО преди срока. Не се изпраща никакъв имейл — известията се виждат директно в приложението.

Мога ли да следя разходите за всеки автомобил?

Да. 4fleet изчислява месечния и годишния разход по автомобил, цената на километър и разхода на гориво, така че да виждате точно колко ви струва всеки автомобил от парка.

Къде се съхраняват документите на автомобила?

Свидетелството за регистрация, полицата, протоколът от ГТП и фактурите се качват веднъж и се архивират дигитално в картона на автомобила — винаги подръка, без хартиени папки.

Мога ли да водя регистър на шофьорите и пътните листове?

Да. Закрепвате всеки автомобил към шофьор, записвате пътните листове (маршрут, км, цел) и водите регистър на книжките със срок на изтичане.