Терміни, які автопарк в Україні має тримати під контролем
Для кожного автомобіля й кожного водія є дата, коли закінчується поліс, посвідчення чи інший документ. Внесіть їх у 4fleet, і застосунок покаже їх завчасно, до настання терміну.
Поліс ОСЦПВ
Обов'язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників транспортних засобів потрібне кожному авто, що виїжджає на дороги. Внесіть дату закінчення полісу на картці автомобіля, а в нашому списку термінів побачите, які з них спливають першими.
Технічний контроль
Автомобілі проходять обов'язковий технічний контроль з періодичністю, що залежить від типу й віку транспортного засобу. Вкажіть дату наступного проходження на картці кожного авто.
Водійські посвідчення
Кожен водій має керувати транспортом тієї категорії, яка зазначена в його посвідченні. Дата закінчення строку дії на картці водія допомагає не допустити, щоб за кермом опинився хтось із простроченим документом.
Технічне обслуговування
ТО призначають через однаковий інтервал у місяцях для всього автопарку. Журнал обслуговування показує, що вже зроблено на кожному автомобілі й коли наступний візит у сервіс.
Свідоцтво про реєстрацію
Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу має відповідати авто з вашого парку: номер, марка, модель, рік. Додайте сканований примірник до картки автомобіля, щоб він завжди був під рукою.
Дозволи та інші документи з терміном дії
Усе, що має дату закінчення: дозвільні документи для вантажних перевезень, договір із сервісом, додатковий поліс. Додайте файл до картки автомобіля чи водія, а застосунок внесе його до списку термінів.
Як почати роботу з 4fleet
Додайте автомобілі
Для кожного транспортного засобу вкажіть державний номер, марку, модель і рік випуску. Можна почати з кількох авто, наприклад із фургонів на одному складі, а решту додавати поступово.
Призначте водіїв і внесіть терміни
Прив'яжіть кожне авто до водія та вкажіть строк дії його посвідчення, потім внесіть дати ОСЦПВ, технічного контролю й ТО. Терміни з'являються в застосунку завчасно.
Ведіть витрати
Вносьте роботи сервісу рядок за рядком, заправки й подорожні листи. 4fleet рахує витрати на кожен автомобіль, на кілометр і загальну вартість володіння.
Що робить 4fleet, а що ні
Що є сьогодні
- Реєстр автомобілів і водіїв із терміном дії посвідчення кожного.
- Документи з датами закінчення та прикріпленими файлами, сповіщення видно прямо в застосунку.
- Історія обслуговування по рядках, заправки, подорожні листи та витрати на автомобіль, на кілометр і загалом.
Чого немає
- Немає GPS і телематики: ми не відстежуємо місцезнаходження авто, не читаємо дані з трекерів і не звіряємо поліси з жодними державними базами.
- Сповіщення видно лише в застосунку. Листів, SMS і push-повідомлень ми не надсилаємо.
- ТО має один інтервал у місяцях для всього парку. Сповіщень за пробігом і окремих інтервалів для кожного авто немає.
Щомісячні пакети в євро для автопарку будь-якого розміру
Start
1 €EUR / місяць
Plus
2 €EUR / місяць
Pro
4 €EUR / місяць
Premium
8 €EUR / місяць
Часті запитання про облік автопарку в 4fleet
Як працюють нагадування про терміни?
Коли наближається дата закінчення ОСЦПВ, технічного контролю, ТО чи посвідчення водія, 4fleet показує це на панелі та в списку термінів у застосунку. Листів і SMS ми не надсилаємо, тому варто регулярно заходити в застосунок.
4fleet стежить за авто через GPS?
Ні. 4fleet — інструмент адміністрування: він упорядковує автомобілі, водіїв, документи й витрати. Він не визначає місцезнаходження авто й не підключається до трекерів чи систем телематики.
Скільки це коштує?
Пакети щомісячні, ціни вказано в євро. Подробиці кожного пакета ви знайдете на сторінці з цінами.
Чи можна вести ТО та рахувати витрати на кілометр?
Так. Інтервал ТО задається в місяцях і однаковий для всього парку. Для кожного візиту в сервіс вносьте рядки й суми, а разом із заправками й подорожніми листами 4fleet рахує витрати на авто, на кілометр і загальну вартість.
Чи треба щось установлювати?
Ні. 4fleet працює в браузері на комп'ютері чи телефоні: створіть акаунт і можна починати.
З чого почати, якщо облік ведеться в таблиці?
Почніть з автомобілів: державний номер, марка, модель і рік. Потім додайте водіїв зі строком дії посвідчення та документи з датами закінчення. Історію обслуговування й палива можна доповнювати в міру нових витрат.