Los vencimientos que toda flotilla en Guatemala debe tener a la vista
Carros, pickups y camiones tienen cada uno sus propias fechas. Estas son las que conviene llevar en una ficha por placa, y no repartidas entre carpetas, celulares y correos viejos.
ISCV y calcomanía
El Impuesto sobre Circulación de Vehículos se paga cada año y la calcomanía es la constancia de ese pago. Anota en la ficha de cada placa hasta cuándo está pagado, para que ningún vehículo salga con la calcomanía vencida.
Tarjeta de circulación
Cada vehículo debe llevar su tarjeta de circulación vigente. Guarda una copia en la ficha y registra cualquier fecha asociada, igual que el resto de los documentos.
Licencia de cada piloto
Cada piloto necesita una licencia vigente de la categoría que corresponde al vehículo que maneja. Registra su fecha de vencimiento cuando lo asignas a una placa.
Póliza de cada vehículo
Cada placa puede tener su propia póliza, con su propia fecha de renovación. Guarda el archivo de la póliza en la ficha y revisa el vencimiento con tiempo.
Mantenimiento programado
El mantenimiento sigue el plan del fabricante y de tu taller. En 4fleet se programa por meses, con un mismo intervalo para toda la flotilla, y el historial de cada vehículo queda registrado.
Multas de tránsito
Cuando llega una multa, conviene saber de inmediato qué piloto llevaba el vehículo ese día. Con la asignación registrada en la ficha, esa respuesta toma segundos.
Cómo empezar con 4fleet
Registra cada placa
Ingresa la placa, la marca, el modelo, el año y el kilometraje de partida de cada vehículo. Con una docena de unidades, el proceso toma pocos minutos.
Asigna pilotos y fechas
Vincula cada vehículo con su piloto y la fecha de vencimiento de su licencia. Luego anota la calcomanía, la tarjeta de circulación, la póliza y el intervalo de mantenimiento. Los avisos aparecen en la aplicación antes de cada fecha.
Registra gastos y cargas
Ingresa las facturas del taller línea por línea, las cargas de combustible y las hojas de ruta. 4fleet calcula el consumo, el costo por vehículo, el costo por kilómetro y el costo total de propiedad.
Qué hace 4fleet hoy, y qué no hace
Lo que encuentras hoy
- Registro de vehículos y asignación de pilotos, con la fecha de vencimiento de cada licencia.
- Vencimientos de calcomanía, tarjeta de circulación, póliza y licencias, con archivos adjuntos y avisos dentro de la aplicación.
- Mantenimiento con líneas e importes, cargas de combustible con consumo, hojas de ruta, costo por vehículo, costo por kilómetro y costo total de propiedad.
Lo que no hace
- Sin GPS ni telemetría: no ubica los vehículos y no lee datos de ningún dispositivo.
- No se conecta con la SAT ni con otros sistemas: no paga el ISCV ni presenta declaraciones, solo guarda la fecha. Los avisos aparecen únicamente dentro de la aplicación, sin correos ni SMS.
- Sin alertas por kilómetros: el mantenimiento se programa por meses, con un intervalo único para toda la flotilla.
Planes mensuales para flotillas de cualquier tamaño
Start
1 €por mes
Plus
2 €por mes
Pro
4 €por mes
Premium
8 €por mes
Preguntas frecuentes sobre el control de flotillas con 4fleet
¿Cómo funcionan los avisos de vencimiento?
Cuando la calcomanía, la tarjeta de circulación, la póliza, una licencia o un mantenimiento se acerca a su fecha límite, 4fleet lo muestra en el panel y en la lista de vencimientos de la aplicación, con semáforo verde, ámbar y rojo. No envía correos ni SMS, así que conviene abrir la aplicación con regularidad.
¿4fleet paga el ISCV o se conecta con la SAT?
No. El ISCV lo sigue pagando tu empresa por los medios habituales. 4fleet solo guarda la fecha hasta la que está pagado cada vehículo y te avisa dentro de la aplicación antes de que llegue, sin conexión con la SAT ni con ningún otro sistema.
¿4fleet rastrea la ubicación de los vehículos por GPS?
No. 4fleet es una herramienta de administración: ordena vehículos, pilotos, documentos y costos. No ubica los vehículos y no se conecta a ningún dispositivo instalado en ellos.
¿Cuánto cuesta?
Los planes son mensuales, con precios en euros, y se eligen según el tamaño de la flotilla. Cada plan y lo que incluye aparece en la página de planes.
¿Puedo llevar el costo por kilómetro y el historial de mantenimiento?
Sí. Registras cada servicio del taller con sus líneas e importes. Con las cargas de combustible y los kilómetros recorridos, 4fleet calcula el costo por vehículo, el costo por kilómetro y el costo total de propiedad.
¿Y si hoy llevo la flotilla en una hoja de cálculo?
Empieza por las placas y los pilotos, con sus vencimientos. El historial de mantenimiento y de combustible se completa con los próximos gastos, sin tener que cargar todo de una vez.