Οι λήξεις που πρέπει να παρακολουθεί κάθε εταιρικός στόλος στην Κύπρο
Κάθε όχημα έχει τρεις κύκλους που δεν συμπίπτουν: άδεια κυκλοφορίας και τέλη, MOT και ασφαλιστήριο. Αυτές είναι οι ημερομηνίες που δεν αξίζει να μένουν σε φύλλο εργασίας.
Άδεια κυκλοφορίας στον ΤΟΜ
Η άδεια κυκλοφορίας ανανεώνεται στο Τμήμα Οδικών Μεταφορών. Αν δεν ανανεωθεί, το όχημα μπορεί να ακινητοποιηθεί, γι’ αυτό η ημερομηνία καταχωρίζεται ανά όχημα.
Τέλη κυκλοφορίας
Τα τέλη έχουν προθεσμία στις 11 Μαρτίου. Για τους κύκλους 2025 και 2026 αναφέρεται πρόστιμο €10 συν 10% του ποσού, γι’ αυτό αξίζει να βλέπετε εγκαίρως ποια πληρωμή πλησιάζει.
MOT
Το πιστοποιητικό καταλληλότητας εκδίδεται από δύο δίκτυα ελέγχου, τα δημόσια ΚΕΜΟ και τα ιδιωτικά ΙΚΤΕΟ. Καταχωρίζετε την ημερομηνία λήξης ανά όχημα.
Ασφαλιστήριο
Η ανανέωση των τελών προϋποθέτει ενεργό ασφαλιστήριο. Η λήξη του εμφανίζεται δίπλα στη λήξη του MOT, με χρώμα ανά κατάσταση.
Άδεια οδήγησης των οδηγών
Κάθε όχημα αντιστοιχίζεται σε οδηγό με την ημερομηνία λήξης της άδειας οδήγησής του, ώστε να φαίνεται εγκαίρως ποια άδεια χρειάζεται ανανέωση.
Service και συντήρηση
Το ιστορικό σέρβις και εργασιών καταγράφεται ανά όχημα, με γραμμές κόστους, ώστε να μη χάνεται κανένα προγραμματισμένο service.
Πώς ξεκινάτε με το 4fleet
Προσθέστε τα οχήματα
Για κάθε όχημα καταχωρίζετε πινακίδα, αριθμό πλαισίου, μάρκα, μοντέλο, έτος και χιλιόμετρα. Λίγα λεπτά αρκούν ακόμη και για δεκάδες οχήματα.
Ορίστε οδηγούς και λήξεις
Αντιστοιχίζετε κάθε όχημα στον οδηγό του και σημειώνετε MOT, ασφαλιστήριο, άδεια κυκλοφορίας και τέλη. Η κατάσταση κάθε εγγράφου φαίνεται με χρώμα μέσα στην εφαρμογή.
Καταγράψτε έξοδα και χιλιόμετρα
Προσθέτετε τιμολόγια συνεργείου ανά γραμμή, ανεφοδιασμούς και διαδρομές: το 4fleet υπολογίζει το κόστος ανά όχημα σε ευρώ και το κόστος ανά χιλιόμετρο.
Τι κάνει το 4fleet και τι όχι
Τι θα βρείτε σήμερα
- Μητρώο οχημάτων και αντιστοίχιση οδηγών, με την ημερομηνία λήξης της άδειας οδήγησης του καθενός.
- Έγγραφα με ημερομηνία λήξης (ασφαλιστήριο, MOT, άδεια κυκλοφορίας, τέλη) και κατάσταση πράσινο, κεχριμπαρί ή κόκκινο μέσα στην εφαρμογή.
- Ιστορικό service με γραμμές και ποσά, ανεφοδιασμοί, διαδρομές και κόστος ανά όχημα σε ευρώ.
Τι δεν κάνει
- Χωρίς GPS και τηλεματική: το 4fleet δεν εντοπίζει τα οχήματα και δεν διαβάζει δεδομένα από το όχημα.
- Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται μόνο στην εφαρμογή: χωρίς e-mail και χωρίς SMS.
- Χωρίς ενσωματώσεις με λογιστικά προγράμματα, ηλεκτρονική τιμολόγηση ή συστήματα εντοπισμού: τα στοιχεία καταχωρίζονται στον browser.
Μηνιαία πλάνα σε ευρώ, για κάθε μέγεθος στόλου
Start
1 €ευρώ / μήνα
Plus
2 €ευρώ / μήνα
Pro
4 €ευρώ / μήνα
Premium
8 €ευρώ / μήνα
Συχνές ερωτήσεις για τη διαχείριση στόλου στην Κύπρο
Τι χρειάζεται για να ανανεώσω την άδεια κυκλοφορίας εταιρικού οχήματος;
Σύμφωνα με δημοσιεύματα του Τύπου, το σύστημα του ΤΟΜ δέχεται πληρωμή μόνο με έγκυρο MOT και ενεργό ασφαλιστήριο. Το 4fleet δείχνει και τις δύο λήξεις μαζί.
Τι συμβαίνει αν χάσω την προθεσμία των τελών κυκλοφορίας;
Για τους κύκλους 2025 και 2026 αναφέρεται πρόστιμο €10 συν 10% του ποσού. Επιβεβαιώστε το ισχύον ποσό στον ΤΟΜ.
Το 4fleet εντοπίζει τα οχήματα με GPS;
Όχι. Δεν έχει GPS ούτε τηλεματική. Καταγράφει οχήματα, οδηγούς, έγγραφα, καύσιμα, συντήρηση και διαδρομές.
Στέλνει αυτόματες ειδοποιήσεις λήξης;
Δεν στέλνει e-mail ή SMS. Δείχνει την κατάσταση κάθε εγγράφου με χρώμα μέσα στην εφαρμογή, ώστε να τη βλέπετε με την είσοδό σας στο μητρώο.
Ποιο είναι το κόστος ανά όχημα;
Προκύπτει από τις καταγραφές ανεφοδιασμού και τις γραμμές συντήρησης κάθε οχήματος, σε ευρώ.
Ποια τιμολόγηση ισχύει στην Κύπρο;
Οι τιμές είναι σε ευρώ. Η ισχύουσα περίοδος δωρεάν χρήσης φαίνεται στη σελίδα τιμών.