Termiņi, kurus Latvijā nedrīkst nokavēt neviens autoparks
Vieglajām automašīnām, furgoniem un kravas auto termiņi atšķiras. Uzņēmuma autoparkam svarīgākie ir tehniskās apskates, OCTA un vadītāju apliecību datumi: tiem nevajadzētu glabāties Excel failā, WhatsApp grupā vai viena cilvēka atmiņā.
CSDD tehniskā apskate
Katram transportlīdzeklim ir sava tehniskās apskates dienas robeža, un apskati veic CSDD vai akreditētas stacijas. Auto ar beigušos apskati nedrīkst izmantot, tāpēc vizīti vērts plānot pirms termiņa, nevis pēc tā. Furgons, kas divas dienas stāv apskates dēļ, ir ilustratīvs zaudējums: 2 × 120 EUR dienā = 240 EUR.
OCTA obligātā apdrošināšana
Katram Latvijā reģistrētam transportlīdzeklim jābūt spēkā esošai obligātajai civiltiesiskās atbildības apdrošināšanai (OCTA). Polise parasti ir gada, tāpēc ar vairākiem auto beigu datumi viegli sajūk. Ja ir arī KASKO, arī tā datumu vērts glabāt blakus.
Vadītāja apliecība
Katras apliecības derīguma termiņš ir citāds. Darbinieks ar beigušos apliecību nedrīkst vadīt uzņēmuma auto, tāpēc termiņu jāseko pie katra vadītāja, nevis kopējā sarakstā.
Apkopes pēc ražotāja plāna
Serviss parasti tiek plānots pēc nobraukuma vai mēnešiem. Izlaista pārbaude var nozīmēt bojājumu un strīdu par garantiju.
Riepu maiņa pa sezonām
Ziemas un vasaras riepas tiek mainītas katru gadu. Vienam auto tā ir sīkumu lieta, autoparkam tas ir atkārtots termiņš.
Līzinga vai nomas līguma beigas
Līzinga vai nomas līgums beidzas konkrētā dienā, un atgriešanas nosacījumi ir atkarīgi no auto stāvokļa un nobraukuma. Šo datumu vērts redzēt kopā ar pārējiem termiņiem.
Kā sākt lietot 4fleet
Pievienojiet automašīnas
Katram auto ievadāt valsts numuru, VIN, marku, modeli, gadu un nobraukumu no reģistrācijas apliecības un auto dokumentiem. Desmit auto var ievadīt dažās minūtēs.
Piesaistiet vadītājus un termiņus
Katru auto saistāt ar vadītāju un viņa apliecību, pēc tam ierakstāt tehniskās apskates, OCTA un apkopes termiņus. Brīdinājumi parādās lietotnē.
Reģistrējiet izmaksas un nobraukumu
Pievienojat servisa rēķinus pa rindām, degvielas uzpildes un braukšanas žurnālus. 4fleet aprēķina izmaksas uz katru auto un uz kilometru.
Ko 4fleet dara šodien un ko nedara
Ko atradīsiet šodien
- Automašīnu reģistru ar valsts numuriem un VIN, vadītāju piesaisti un viņu apliecību derīgumu.
- Dokumentu un apkopju termiņu kalendāru ar brīdinājumiem tieši lietotnē.
- Servisa vēsturi pa rindām, degvielas patēriņu, braukšanas žurnālus un izmaksas uz katru auto un uz kilometru.
Ko nedara
- GPS vai telemātiku: 4fleet neseko auto atrašanās vietai un nenolasa datus no borta ierīces.
- Brīdinājumi parādās tikai lietotnē: nav e-pasta vai SMS ziņu.
- Nav integrāciju ar CSDD, apdrošinātājiem, VID vai grāmatvedības sistēmu: dati tiek ievadīti pārlūkprogrammā.
Mēneša plāni eiro jebkura izmēra autoparkam
Start
1 €EUR / mēn.
Plus
2 €EUR / mēn.
Pro
4 €EUR / mēn.
Premium
8 €EUR / mēn.
Biežākie jautājumi par autoparka pārvaldību ar 4fleet
Kā darbojas termiņu atgādinājumi?
Kad tuvojas tehniskā apskate, OCTA, vadītāja apliecības vai apkopes termiņš, 4fleet to parāda panelī un termiņu sarakstā. E-pastus vai SMS mēs nesūtām, tāpēc lietotni vērts atvērt regulāri, īpaši pirms tuvojošiem termiņiem.
Vai 4fleet seko auto atrašanās vietai ar GPS?
Nē. 4fleet ir administrēšanas rīks: tas kārto automašīnas, vadītājus, dokumentus un izmaksas. Tas nerāda auto atrašanās vietu un nesavienojas ar izsekošanas ierīcēm, tāpēc braukšanas žurnālus ievadāt paši.
Cik tas maksā?
Mēneša plāni eiro atkarībā no tā, cik auto ir uzņēmumam. Katra plāna detaļas atradīsiet cenu lapā.
Cik var izmaksāt nokavēts termiņš?
Tas atkarīgs no situācijas. Ilustratīvs aprēķins: ja furgons divas dienas stāv tehniskās apskates dēļ un diena izmaksā 120 EUR, zaudējums ir 240 EUR. Ja 10 auto katrs pārtērē degvielu par 15 EUR mēnesī, tas ir 1 800 EUR gadā, ko bez uzskaites neviens nepamana. Tie nav garantēti rezultāti, bet piemēri tam, kāpēc vērts sekot.
Vai varu sekot apkopēm un izmaksām uz kilometru?
Jā. Servisa darbus ierakstāt pa rindām ar summām. Kopā ar degvielu un nobraukumu 4fleet aprēķina izmaksas uz katru auto, izmaksas uz kilometru un kopējās īpašumtiesību izmaksas (TCO).
Ar ko sākt, ja pašlaik izmantoju Excel?
Sāciet ar auto ievadi ar valsts numuriem un nobraukumu, tad pievienojiet vadītājus un termiņus. Servisa un degvielas vēsturi aizpildiet pakāpeniski kopā ar pārējām izmaksām. Jautājumus par nodokļiem un braukšanas žurnāla prasībām vērts saskaņot ar uzņēmuma grāmatvedi.