Tähtajad, mida ükski Eesti autopark ei tohi maha magada
Sõiduautodel, kaubikutel ja veokitel on erinevad tähtajad. Ettevõtte autopargi jaoks on olulisemad tehnoülevaatuse, liikluskindlustuse ja juhilubade kuupäevad: need ei peaks asuma paberkaustas ega tabelis, mida avab ainult üks inimene.
Tehnoülevaatus
Igal sõidukil on oma tehnoülevaatuse tähtaeg. Aegunud ülevaatusega sõidukiga ei tohi teedel sõita, seega tasub aeg broneerida enne tähtaega, mitte pärast seda.
Kohustuslik liikluskindlustus
Igal Eestis registreeritud sõidukil peab olema kehtiv kohustuslik liikluskindlustus. Poliis tehakse tavaliselt aastaks, mistõttu mitme auto puhul lähevad lõppkuupäevad kergesti segi.
Juhiluba
Igal juhil on juhiloa kehtivuse kuupäev. Kehtetu juhiloaga töötaja ei tohi firmaautot juhtida, seetõttu tuleb kehtivust jälgida iga juhi juures, mitte ühes ühises nimekirjas.
Hooldus tootja plaani järgi
Hooldus tehakse tavaliselt läbisõidu või kuude järgi. Vahele jäänud hooldus võib tähendada rikkeid ja vaidlust garantii üle.
Rehvivahetus hooaja järgi
Talve- ja suverehvid vahetatakse igal aastal. Ühe auto puhul on see pisiasi, autopargi puhul aga korduv tähtaeg.
Liisingu- või rendilepingu lõpp
Liisingu- või rendileping lõpeb kindlal päeval ning tagastamise tingimused sõltuvad auto seisukorrast ja läbisõidust. Näete seda kuupäeva eelnevalt koos teiste tähtaegadega.
Kuidas 4fleeti kasutama hakata
Lisage sõidukid
Iga sõiduki juurde sisestate registreerimisnumbri, VIN-koodi, margi, mudeli, aasta ja läbisõidu registreerimistunnistuse ning sõidukidokumentide põhjal. Kümmekond autot saab sisse viia mõne minutiga.
Siduge juhid ja tähtajad
Seote iga sõiduki juhi ja tema juhiloaga, seejärel märgite tehnoülevaatuse, liikluskindlustuse ja hoolduse tähtajad. Hoiatused kuvatakse rakenduses.
Märkige kulud ja läbisõidud
Lisate töökoja arved reapõhiselt, tankimised ja sõidupäevikud. 4fleet arvutab kulud, kulu sõiduki kohta ja kulu kilomeetri kohta.
Mida 4fleet täna teeb ja mida mitte
Mida leiate täna
- Sõidukiregistri registreerimisnumbrite ja VIN-koodidega ning juhtide seose, sealhulgas juhilubade kehtivuse.
- Dokumentide ja hoolduse tähtaegade kalendri hoiatustega otse rakenduses.
- Hoolduse ajalugu reapõhiselt, kütusekulu, sõidupäevikud ning kulu sõiduki ja kilomeetri kohta.
Mida ei tee
- GPS-i ega telemaatikat: 4fleet ei jälgi sõidukite asukohta ega loe andmeid pardaseadmest.
- Hoiatused kuvatakse ainult rakenduses: e-kirju ega SMS-e ei saadeta.
- Integratsioone Transpordiameti, EMTA, kindlustusandjate ega raamatupidamistarkvaraga: andmed sisestate brauseris.
Kuupaketid eurodes igas suuruses autopargile
Start
1 €EUR / kuu
Plus
2 €EUR / kuu
Pro
4 €EUR / kuu
Premium
8 €EUR / kuu
Korduma kippuvad küsimused 4fleetiga autopargi haldamise kohta
Kuidas tähtaegade hoiatused töötavad?
Kui tehnoülevaatus, liikluskindlustus, juhiluba või hooldus läheneb, näitab 4fleet seda töölaual ja tähtaegade nimekirjas. E-kirju ega SMS-e me ei saada, seega tasub rakendust regulaarselt avada, eriti lähenevate tähtaegade ajal.
Kas 4fleet jälgib sõidukeid GPS-iga?
Ei. 4fleet on haldusvahend: see peab arvestust sõidukite, juhtide, dokumentide ja kulude üle. Asukohta ei näita ega ühenda jälgimisseadmeid, seega sõidupäevikud sisestate ise.
Palju see maksab?
Kuupaketid on eurodes ja sõltuvad sellest, mitu sõidukit ettevõttel on. Iga paketi üksikasjad leiate hindade lehelt.
Kas ma saan jälgida hooldusi ja kulu kilomeetri kohta?
Jah. Töökoja tööd märgite reapõhiselt summadega. Koos kütuse ja läbisõiduga arvutab 4fleet kulu sõiduki kohta, kulu kilomeetri kohta ja kogu omamiskulu (TCO).
Kas sõidupäevik sobib maksuarvestuseks ja erakasutuse jaoks?
Sõidupäevikusse märgitakse sõidud ja kilomeetrid, kuid 4fleet ei määra, kuidas EMTA käsitleb käibemaksu mahaarvamist või teenistusauto erakasutust. Mida ettevõte võib arvesse võtta, otsustab raamatupidaja, seega konsulteerige temaga enne päeviku täitmist.
Kust alustada, kui praegu kasutan Excelit?
Alustage sõidukite sisestamisest koos registreerimisnumbrite ja läbisõitudega, seejärel lisage juhid ja tähtajad. Hoolduse ja kütuse ajalugu täitke järk-järgult koos teiste kuludega.