Los vencimientos que una flota en Bolivia debe controlar
Camiones, camionetas y autos de empresa tienen cada uno sus propias fechas. Estas son las que conviene tener en la ficha de cada placa y no en una planilla suelta.
SOAT
El Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito se renueva cada año con la aseguradora. Guarda la póliza en la ficha de cada placa y anota la fecha de vencimiento.
ITV
La Inspección Técnica Vehicular se realiza en los puntos habilitados y deja un certificado con su fecha. Anótalo en la ficha de la unidad para saber cuál vence primero.
IMPVAT
El impuesto municipal a la propiedad del vehículo se paga cada gestión, según el municipio donde está registrado. Registra la fecha límite de cada placa para que ninguna quede pendiente.
Licencia de conducir
Cada chofer necesita una licencia vigente para la categoría del vehículo que maneja. Su fecha de vencimiento va en la ficha del chofer, junto a la unidad que tiene asignada.
Mantenimiento periódico
Defines un intervalo de mantenimiento en meses para toda la flota, no por vehículo. 4fleet te avisa dentro de la aplicación cuando toca una revisión y guarda el historial de cada intervención.
Combustible y gastos
Asocia cada carga de diésel o gasolina, cada repuesto y cada hora de taller a la placa correspondiente. Así el costo por vehículo sale de tus registros, no de una estimación.
Cómo empezar con 4fleet
Registra tus vehículos
Anota la placa, la marca, el modelo, el año y el kilometraje de cada unidad. Con unos minutos basta para una flota pequeña.
Asigna choferes y vencimientos
Vincula cada vehículo con su chofer y registra la fecha de vencimiento de su licencia. Carga el SOAT, la ITV y el IMPVAT con su fecha. Los avisos aparecen antes de cada vencimiento.
Registra gastos y recorridos
Anota cada carga de combustible, cada reparación con sus líneas y montos, y cada hoja de ruta. 4fleet calcula el costo por vehículo y por kilómetro a partir de esos registros.
Qué hace 4fleet hoy, y qué no hace
Lo que encuentras hoy
- Registro de vehículos con su placa y datos técnicos, y asignación de choferes con la vigencia de su licencia.
- Documentos con fecha de vencimiento y archivo adjunto (SOAT, ITV, IMPVAT, póliza), con avisos dentro de la aplicación.
- Historial de mantenimiento, registro de combustible, hojas de ruta y costos por vehículo, por kilómetro y total.
Lo que no hace
- No tiene GPS, rastreo en vivo ni telemetría: no ubica los vehículos y no lee datos de ningún dispositivo.
- No envía correos, SMS ni notificaciones push: los avisos aparecen solo dentro de la aplicación.
- No paga ni presenta impuestos y no se integra con sistemas de facturación: no emite comprobantes ni declaraciones.
Planes mensuales según el tamaño de tu flota
Start
1 €por mes
Plus
2 €por mes
Pro
4 €por mes
Premium
8 €por mes
Preguntas frecuentes sobre el control de flota con 4fleet
¿Cómo funcionan los avisos de vencimiento?
Cuando el SOAT, la ITV, el IMPVAT, la licencia de un chofer o un mantenimiento se acerca a su fecha, 4fleet lo muestra en el panel y en la lista de avisos de la aplicación. No envía correos, SMS ni notificaciones push, así que conviene revisar la aplicación con regularidad.
¿4fleet muestra dónde está cada vehículo?
No. 4fleet no tiene GPS ni rastreo en vivo y no se conecta a dispositivos instalados en los vehículos. Es una herramienta de administración: registra vehículos, choferes, documentos, mantenimientos, combustible y costos.
¿Cuánto cuesta?
Los planes son mensuales y se eligen según el tamaño de la flota. Los precios, en euros, están en la página de planes.
¿Puedo saber el costo por kilómetro?
Sí. Registras el kilometraje de cada vehículo junto con sus gastos de combustible y mantenimiento. 4fleet calcula el costo por kilómetro, el costo por vehículo y el costo total de cada unidad.
¿4fleet paga el IMPVAT o renueva el SOAT por mí?
No. 4fleet guarda las fechas y los documentos y te avisa antes de que venzan, pero el pago del impuesto y la renovación del seguro los haces tú ante el municipio o la aseguradora. Tampoco emite facturas ni declaraciones.
¿Por dónde empiezo si hoy llevo la flota en Excel?
Empieza por cargar los vehículos con su placa y su kilometraje, y luego agrega los choferes y sus vencimientos. El historial de mantenimiento y combustible se completa con los próximos gastos.