Każdy kierowca z pełną kartą: jakimi pojazdami jeździ, jakie ma prawo jazdy i kiedy traci ono ważność. Przypisujesz auta, pilnujesz ważności uprawnień i zawsze masz jasny obraz, kto czym jeździ we flocie.
W skrócie: flota to nie tylko pojazdy, ale też kierowcy, którzy nimi jeżdżą — a nieważne prawo jazdy lub źle przypisany pojazd potrafi stworzyć poważne problemy prawne i operacyjne. 4fleet daje czytelną ewidencję kierowców: każdy ma kartę z danymi kontaktowymi, kategoriami prawa jazdy i datą ich ważności. Przypisujesz pojazdy kierowcom i od razu widzisz, kto jeździ którym autem. Przypomnienia o terminach ostrzegają z wyprzedzeniem, gdy uprawnienia zbliżają się do końca, a historia każdego kierowcy pokazuje, jakimi pojazdami jeździł i jakie wykonał przejazdy. Zarządzanie kierowcami staje się tak uporządkowane jak zarządzanie pojazdami.
Kierowca we flocie to coś więcej niż nazwisko: ma dane kontaktowe, jedną lub kilka kategorii prawa jazdy i terminy ważności, których trzeba pilnować. 4fleet zbiera te informacje w karcie każdego kierowcy. Od razu widzisz, jakie ma kategorie, kiedy każda z nich traci ważność i jakie pojazdy zostały mu przypisane. Nowego kierowcę dodajesz w kilka minut i masz podstawę do poprawnego przydzielania aut oraz pilnowania uprawnień.
W aktywnej flocie samochody przechodzą od jednego kierowcy do drugiego, a bez czytelnej ewidencji szybko gubi się obraz odpowiedzialności. 4fleet pozwala przypisać każdy pojazd kierowcy i śledzić historię przypisań. W każdej chwili wiesz, kto jeździ danym autem i kto jeździł nim wcześniej. Ta jasność przydaje się przy analizie zdarzeń, śledzeniu zużycia i uzasadnianiu użytkowania każdego pojazdu w taborze.
Nieważne prawo jazdy oznacza kierowcę, który nie może legalnie prowadzić — to poważne ryzyko dla każdej floty. 4fleet pilnuje daty końca ważności uprawnień każdego kierowcy i dzięki powiadomieniom w aplikacji ostrzega z wyprzedzeniem, zanim stracą ważność. Odnowienie następuje na czas, a ty unikasz sytuacji, w której kierowca w dniu wyjazdu odkrywa, że jego uprawnienia wygasły. Sprawdzanie kategorii względem typu pojazdu zapobiega błędnym przypisaniom.
Każdy kierowca buduje historię: jakimi pojazdami jeździł, jakie wykonał przejazdy, ile kilometrów przejechał. Powiązanie z kartami drogowymi daje rozliczalność — każdy przejazd jest przypisany kierowcy, a jego historia pokazuje, jak wykorzystywany jest każdy pojazd. Te dane przydają się do oceny wykorzystania floty, analizy spalania i zużycia oraz decyzji o podziale aut między kierowców. Zarządzanie ludźmi staje się równie przejrzyste jak zarządzanie pojazdami.
Dane kontaktowe, posiadane kategorie prawa jazdy, datę końca ważności uprawnień, przypisane pojazdy i historię wykonanych przejazdów.
W karcie pojazdu lub kierowcy łączysz auto z odpowiedzialnym kierowcą. Historia przypisań zostaje zapisana, więc zawsze wiesz, kto czym jeździł.
Tak. 4fleet pilnuje daty końca ważności każdego prawa jazdy i ostrzega w aplikacji z wyprzedzeniem, aby odnowienie nastąpiło, zanim uprawnienia przestaną obowiązywać.
Tak. Kategorie prawa jazdy kierowcy można sprawdzać względem typu przypisanego pojazdu, co zapobiega błędnym przypisaniom.
Tak. Historia każdego kierowcy pokazuje prowadzone pojazdy i wykonane przejazdy, dzięki powiązaniu z kartami drogowymi.
Każdy przejazd jest przypisany do kierowcy i pojazdu, więc użytkowanie, spalanie i zdarzenia można czytelnie analizować dla każdego kierowcy.
Pokażemy, jak przypisywać auta kierowcom, pilnować ważności uprawnień alertami w aplikacji i zawsze widzieć, kto czym jeździ we flocie.
4fleet prowadzi ewidencję kierowców: przypisanie pojazdów do kierowcy, prawa jazdy z terminem ważności i historię przejazdów, abyś zawsze wiedział, kto czym jeździ i czy ma ważne uprawnienia.
Jesteśmy transparentni — oto, gdzie 4fleet nie jest (jeszcze) najlepszym wyborem:
Dobry wybór dla flot, które chcą dokładnie wiedzieć, kto prowadzi każdy pojazd, i nie dopuścić do jazdy kierowcy z nieważnym prawem jazdy. To nie pełne oprogramowanie kadrowe.
| Funkcja | Zakres / limit | Koszt orientacyjny |
|---|---|---|
| Ewidencja pojazdów + karta pojazdu | VIN, numer nadwozia, przebieg, TCO | od 1 €/mies. |
| Przypomnienia o terminach W APLIKACJI | OC, badanie techniczne, opłaty drogowe, przegląd | w cenie |
| Serwis i historia napraw | Naprawy, szkody, kalendarz przeglądów | w cenie |
| Dokumenty cyfrowe przy pojeździe | Dowód rejestracyjny, OC, badanie techniczne, faktury, archiwum | w cenie |
| Koszty i raporty | Koszt miesięczny/roczny, koszt kilometra, spalanie | w cenie |
| Karty drogowe i zarządzanie kierowcami | Trasa, km, cel, norma zużycia, uprawnienia z terminem ważności | w cenie abonamentu zarządzania flotą |
Uczciwe porównanie według kryteriów istotnych przy administrowaniu własną flotą.
| Kryterium | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Ewidencja pojazdów z kartą i TCO | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Przypomnienia o terminach OC / badań technicznych / opłat drogowych | Tak | Tak | Ograniczone | Tak | Tak |
| Historia serwisów i napraw | Tak | Tak | Ograniczone | Tak | Tak |
| Dokumenty cyfrowe archiwizowane przy pojeździe | Tak | Tak | Nie | Ograniczone | Tak |
| Powiadomienia bez e-maila (W APLIKACJI) | Tak | Ograniczone | Nie | Nie | Ograniczone |
| Koszty pojazdu i koszt kilometra | Tak | Tak | Tak | Ograniczone | Tak |
4fleet łączy w jednej platformie ewidencję pojazdów, przypomnienia o terminach OC i badań technicznych, historię serwisową, dokumenty cyfrowe, koszty pojazdów, karty drogowe i zarządzanie kierowcami — bez łączenia kilku osobnych systemów.
Dla każdego pojazdu ustawiasz terminy OC, badania technicznego, opłat drogowych i przeglądu, a 4fleet automatycznie wyświetla przypomnienie W APLIKACJI przed końcem terminu. Żaden e-mail nie jest wysyłany — alerty pojawiają się bezpośrednio w aplikacji.
Tak. 4fleet liczy miesięczny i roczny koszt każdego pojazdu, koszt kilometra oraz spalanie, dzięki czemu widzisz dokładnie, ile kosztuje każde auto we flocie.
Dowód rejestracyjny, polisę OC, zaświadczenie z badania technicznego i faktury wgrywasz raz, a są archiwizowane cyfrowo w karcie pojazdu — zawsze pod ręką, bez papierowych segregatorów.
Tak. Przypisujesz każdy pojazd kierowcy, zapisujesz karty drogowe (trasa, km, cel) i prowadzisz ewidencję uprawnień z terminami ważności.
