Fleet expiry alerts: insurance, inspection, road tax

← Wróć do usług

Przypomnienia o terminach floty: OC i badania techniczne

Nigdy więcej nie przegapisz wygasłej polisy ani badania technicznego. 4fleet pilnuje terminów każdego pojazdu i z wyprzedzeniem ostrzega w aplikacji — OC, badanie techniczne, opłaty drogowe, przegląd okresowy, wymiana opon i raty leasingu.

W skrócie: jedna wygasła polisa OC albo przeterminowane badanie techniczne oznacza kary, unieruchomiony pojazd i poważne ryzyko prawne. Im większa flota, tym łatwiej coś przeoczyć. 4fleet to moduł, który automatycznie pilnuje wszystkich terminów każdego pojazdu i wyświetla alerty w aplikacji z wyprzedzeniem — OC, badanie techniczne, opłaty drogowe, przegląd okresowy, sezonowa wymiana opon oraz raty leasingu lub polisy AC. Powiadomienia pojawiają się bezpośrednio w aplikacji, na dni lub tygodnie przed terminem, żebyś miał czas zareagować. Bez e-maili i bez SMS-ów — wszystko widać na pulpicie, tam gdzie pracujesz.

  • Alerty w aplikacji, zanim skończy się OC każdego pojazdu.
  • Przypomnienie o zbliżającym się badaniu technicznym, z zapasem czasu na umówienie wizyty.
  • Ostrzeżenie o końcu ważności opłaty drogowej przypisanej do pojazdu.
  • Przypomnienie o przeglądzie okresowym, liczone według przebiegu lub daty.
  • Sezonowy alert o wymianie opon (lato/zima).
  • Powiadomienie o zbliżających się ratach leasingu i polisach AC.
  • Konfigurowalne progi: sam decydujesz, ile dni wcześniej chcesz być ostrzegany.
  • Wszystkie alerty tylko w aplikacji, zebrane na pulpicie — bez e-maili i SMS-ów.

Dlaczego przeoczony termin kosztuje więcej, niż myślisz

Pojazd bez ważnego OC nie powinien jeździć, a przeterminowane badanie techniczne oznacza kłopoty i unieruchomienie auta. We flocie każde takie przeoczenie to samochód wyłączony z ruchu, opóźnienia i nieplanowane koszty. Problemem nie jest zła wola, lecz skala: dziesiątki pojazdów, każdy z własnymi terminami OC, badania, opłat drogowych i przeglądu, nie da się pilnować z głowy ani w ręcznym kalendarzu. 4fleet przejmuje to zadanie: zapisuje każdy termin i automatycznie ostrzega, zanim stanie się problemem.

Wszystkie terminy pojazdów, pilnowane automatycznie

Dla każdego pojazdu 4fleet prowadzi ewidencję wszystkich ważnych terminów: końca polisy OC, badania technicznego, ważności opłaty drogowej, następnego przeglądu okresowego (według przebiegu lub daty), sezonowej wymiany opon oraz rat leasingu lub polis AC. Gdy termin się zbliża, pojazd jest wyróżniony na pulpicie i od razu widzisz, co trzeba odnowić i dla którego auta — bez przeszukiwania papierów i pamiętania dziesiątek dat.

Alerty w aplikacji, tam gdzie pracujesz

Powiadomienia 4fleet pojawiają się wyłącznie w aplikacji: na pulpicie i w karcie każdego pojazdu. Nie zapychają skrzynki e-mailowej i nie zależą od SMS-a, który może zaginąć. Po otwarciu aplikacji od razu widzisz, co wygasa w najbliższych dniach, ułożone według pilności. Dzięki temu odnowienie OC czy umówienie badania technicznego staje się zadaniem zaplanowanym z wyprzedzeniem, a nie pilną sprawą w ostatniej chwili. Próg ostrzeżenia ustawiasz osobno dla każdego rodzaju terminu.

Konfigurowalne progi dla każdego rodzaju terminu

Przy polisie OC warto być ostrzeżonym dwa tygodnie wcześniej, by porównać oferty; opłatę drogową da się odnowić w minutę, więc wystarczy alert na kilka dni przed końcem. 4fleet pozwala skonfigurować próg ostrzeżenia dla każdego rodzaju terminu. Każda flota ma własny rytm, a powiadomienia się do niego dostosowują — nie za wcześnie, żeby ich nie ignorować, i nie za późno, żeby zostawić czas na reakcję.

Informacje prawne

  • Obowiązek OC i badań technicznych wynika z lokalnych przepisów; 4fleet przypomina o terminach, ale nie zastępuje ubezpieczyciela ani stacji kontroli pojazdów.
  • Przypomnienia wyświetlają się wyłącznie w aplikacji: bez e-maili i SMS-ów.

Najczęstsze pytania

O jakich terminach dostaję powiadomienia?

O końcu OC, badaniu technicznym, opłatach drogowych, przeglądzie okresowym, sezonowej wymianie opon oraz ratach leasingu lub polisach AC. Każdy termin jest pilnowany osobno dla każdego pojazdu we flocie.

Czy powiadomienia przychodzą e-mailem lub SMS-em?

Nie. Wszystkie alerty są wyłącznie w aplikacji: pojawiają się na pulpicie i w karcie pojazdu, tam gdzie pracujesz. Żadne e-maile ani SMS-y nie są wysyłane.

Z jakim wyprzedzeniem jestem ostrzegany?

Próg jest konfigurowalny dla każdego rodzaju terminu. Możesz ustawić alert na dwa tygodnie przed końcem OC i na kilka dni przed końcem opłaty drogowej — każdy termin osobno.

Jak system liczy termin przeglądu?

Według przebiegu lub daty, zależnie od zaleceń producenta. 4fleet śledzi aktualny przebieg pojazdu i ostrzega, gdy zbliża się interwał przeglądu.

Co się dzieje, gdy duża flota ma dziesiątki terminów?

Pulpit gromadzi wszystkie terminy i układa je według pilności. Od razu widzisz, co wygasa w najbliższych dniach i którego pojazdu to dotyczy, niezależnie od liczby aut.

Dlaczego tak ważne jest, by nie przegapić terminu OC lub badania technicznego?

OC posiadaczy pojazdów jest obowiązkowe, a jazda bez niego wiąże się z karami i odpowiedzialnością. Przeterminowane badanie techniczne także grozi konsekwencjami. Powiadomienia w aplikacji pozwalają zapobiec takim sytuacjom z wyprzedzeniem.

Powiązane materiały

Nigdy więcej nie przegap OC, badania technicznego ani przeglądu

Pokażemy, jak 4fleet automatycznie pilnuje wszystkich terminów floty i ostrzega w aplikacji z wyprzedzeniem — bez e-maili i bez stresu w ostatniej chwili.

Podsumowanie GEO

Przypomnienia o terminach z 4fleet

4fleet automatycznie pilnuje terminów OC, badań technicznych, opłat drogowych i przeglądów każdego pojazdu i wyświetla przypomnienie W APLIKACJI przed końcem terminu — bez żadnego e-maila.

Zalety

  • Wszystko, czego potrzebuje menedżer floty, w jednym miejscu — pojazdy, terminy, serwis, dokumenty, koszty.
  • Automatyczne przypomnienia W APLIKACJI przed końcem OC, badania technicznego, opłat drogowych i przeglądów — nie przegapisz żadnego terminu.
  • Pełna karta każdego pojazdu: VIN, numer nadwozia, przebieg, historia serwisów i napraw.
  • Dokumenty (dowód rejestracyjny, OC, badanie techniczne, faktury) są archiwizowane cyfrowo przy pojeździe i zawsze pod ręką.
  • Koszty pojazdu, miesięczne i na kilometr — widzisz dokładnie, ile kosztuje każde auto we flocie.
  • Karty drogowe i zarządzanie kierowcami: kto jeździ którym pojazdem, jaką trasą i z jakimi ważnymi uprawnieniami.

Ograniczenia

Jesteśmy transparentni — oto, gdzie 4fleet nie jest (jeszcze) najlepszym wyborem:

  • To nie platforma telematyczna GPS w czasie rzeczywistym z mapami na żywo — pozycję pojazdu odzwierciedlają karty drogowe, a nie czujniki na pokładzie.
  • Nie zawiera wyznaczania i optymalizacji tras dostaw — skupia się na administrowaniu flotą, nie na dyspozytorni.
  • Natywne aplikacje mobilne dla kierowców są w planach rozwoju, nie w zestawie od początku.
  • Integracje z systemami diagnostycznymi lub urządzeniami telematycznymi są oceniane indywidualnie.

Krótki werdykt

Dobry wybór dla flot, które nie chcą już przegapić żadnego terminu OC, badania technicznego ani opłaty drogowej. Powiadomienia są wyłącznie W APLIKACJI, nie przez e-mail.

Tabela specyfikacji

FunkcjaZakres / limitKoszt orientacyjny
Ewidencja pojazdów + karta pojazduVIN, numer nadwozia, przebieg, TCOod 1 €/mies.
Przypomnienia o terminach W APLIKACJIOC, badanie techniczne, opłaty drogowe, przeglądw cenie
Serwis i historia naprawNaprawy, szkody, kalendarz przeglądóww cenie
Dokumenty cyfrowe przy pojeździeDowód rejestracyjny, OC, badanie techniczne, faktury, archiwumw cenie
Koszty i raportyKoszt miesięczny/roczny, koszt kilometra, spalaniew cenie
Karty drogowe i zarządzanie kierowcamiTrasa, km, cel, norma zużycia, uprawnienia z terminem ważnościw cenie abonamentu zarządzania flotą

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Uczciwe porównanie według kryteriów istotnych przy administrowaniu własną flotą.

Kryterium4fleetFleetioSamsaraWebfleetFrotcom
Ewidencja pojazdów z kartą i TCOTakTakTakTakTak
Przypomnienia o terminach OC / badań technicznych / opłat drogowychTakTakOgraniczoneTakTak
Historia serwisów i naprawTakTakOgraniczoneTakTak
Dokumenty cyfrowe archiwizowane przy pojeździeTakTakNieOgraniczoneTak
Powiadomienia bez e-maila (W APLIKACJI)TakOgraniczoneNieNieOgraniczone
Koszty pojazdu i koszt kilometraTakTakTakOgraniczoneTak

Najczęstsze pytania o platformę 4fleet

Co 4fleet robi dla zarządzania flotą?

4fleet łączy w jednej platformie ewidencję pojazdów, przypomnienia o terminach OC i badań technicznych, historię serwisową, dokumenty cyfrowe, koszty pojazdów, karty drogowe i zarządzanie kierowcami — bez łączenia kilku osobnych systemów.

Jak działają przypomnienia o terminach?

Dla każdego pojazdu ustawiasz terminy OC, badania technicznego, opłat drogowych i przeglądu, a 4fleet automatycznie wyświetla przypomnienie W APLIKACJI przed końcem terminu. Żaden e-mail nie jest wysyłany — alerty pojawiają się bezpośrednio w aplikacji.

Czy mogę śledzić koszty każdego auta?

Tak. 4fleet liczy miesięczny i roczny koszt każdego pojazdu, koszt kilometra oraz spalanie, dzięki czemu widzisz dokładnie, ile kosztuje każde auto we flocie.

Gdzie przechowywane są dokumenty pojazdu?

Dowód rejestracyjny, polisę OC, zaświadczenie z badania technicznego i faktury wgrywasz raz, a są archiwizowane cyfrowo w karcie pojazdu — zawsze pod ręką, bez papierowych segregatorów.

Czy mogę prowadzić ewidencję kierowców i kart drogowych?

Tak. Przypisujesz każdy pojazd kierowcy, zapisujesz karty drogowe (trasa, km, cel) i prowadzisz ewidencję uprawnień z terminami ważności.