Najczęstsze pytania

Mała flota może ruszyć w kilka dni: zakładasz konto, dodajesz pojazdy z danymi identyfikacyjnymi (VIN, numer rejestracyjny, przebieg) oraz kierowców, a potem ustawiasz przypomnienia o terminach. Przy dużych flotach z wieloma pojazdami i kilkoma lokalizacjami to zwykle jeden do dwóch tygodni, zależnie od ilości danych i potrzebnych integracji.

Każdy pojazd ma pełną kartę: VIN, numer rejestracyjny, aktualny przebieg, dokumenty (dowód rejestracyjny, polisa OC, badanie techniczne), historię serwisów i całkowity koszt posiadania. Wszystko w jednym miejscu, dostępne dla osoby zarządzającej flotą jednym kliknięciem.

Tak. Platforma powstała z myślą o flotach: przypisujesz pojazdy do kierowców, prowadzisz ewidencję uprawnień z datą ważności i porządkujesz tabor według lokalizacji lub miejsc powstawania kosztów. To rozwiązanie zarówno dla właściciela kilku aut, jak i dla firmy z dużą flotą.

Nie musisz wpisywać ich wiersz po wierszu: zapisujesz często używane trasy z zapamiętanym dystansem, a platforma generuje karty na wszystkie dni robocze z wybranego okresu, z łańcuchowo przenoszonym przebiegiem i licznikiem początkowym przejętym z poprzedniej karty lub z licznika pojazdu. Każdy pojazd ma własną normę spalania (l/100 km, a w autach elektrycznych kWh/100 km), więc na karcie pojawia się automatycznie policzone zużycie, które możesz co miesiąc zestawić z rzeczywistym zużyciem z paragonów za paliwo. Wydrukujesz pojedynczą kartę albo miesięczną kartę pojazdu z bilansem paliwa i polami na podpisy, a o miesiącach bez kart przypomni Ci aplikacja.

Tak. Zarówno panel osoby zarządzającej flotą, jak i dostęp kierowcy są responsywne i szybkie na telefonie — kierowca widzi przypisany pojazd, karty drogowe i przypomnienia o terminach bezpośrednio w telefonie.

Przypomnienia pojawiają się w aplikacji przy wszystkich ważnych terminach floty: OC, badanie techniczne, przegląd okresowy, wymiana opon sezonowych oraz raty leasingu lub ubezpieczenia AC. Nie przegapisz żadnego terminu, a unikniesz kar i unieruchomienia pojazdów.

Każdy pojazd ma własne archiwum cyfrowe: dowód rejestracyjny, polisa OC, protokół z badania technicznego, faktury i dowolne inne załączone dokumenty. Dokumenty są powiązane z pojazdem, więc znajdziesz je od razu, gdy ich potrzebujesz.

Tak. Dla każdego pojazdu prowadzisz historię konserwacji — serwisy, naprawy i zdarzenia — z kalendarzem zaplanowanych prac i szacunkiem kosztów. Dzięki temu przewidujesz wydatki i utrzymujesz flotę w dobrym stanie technicznym.

Dane kierowców i firmy są danymi osobowymi. Chronimy je szyfrowaniem, dostępem według ról (administrator floty, osoba zarządzająca flotą, kierowca) i dziennikiem zdarzeń, zgodnie z przepisami UE.

Tak. Dane o pojazdach, kierowcach i kosztach należą do Twojej firmy. Możesz je w każdej chwili wyeksportować, a my działamy jako podmiot przetwarzający.

Widzisz miesięczny i roczny koszt floty, koszt każdego pojazdu, koszt kilometra oraz zużycie paliwa. Raporty pomagają wskazać drogie w utrzymaniu pojazdy i podejmować decyzje o wymianie na podstawie całkowitego kosztu posiadania.

Tak, dzięki ekosystemowi 4b2b. Koszty i faktury floty można prowadzić w 4invoices, bez podwójnego wprowadzania danych. Dzięki temu księgowość floty pozostaje spójna z ewidencją operacyjną.

Należy do ekosystemu 4b2b i łączy się z 4invoices (faktury i koszty), 4notify (powiadomienia), 4softhr (kierowcy i HR), 4softerp oraz 4appointments (rezerwacja przeglądów i badań technicznych). Dane przepływają między aplikacjami, bez ręcznego przepisywania.

Cena zależy od planu i wielkości floty (liczby pojazdów). Pełny cennik znajdziesz na stronie z cenami; wszystkie plany obejmują ewidencję pojazdów, przypomnienia o terminach i podstawowe funkcje, bez prowizji za pojazd.

Zakładasz konto, dodajesz pojazdy i kierowców, uzupełniasz dokumenty i przebieg, a następnie ustawiasz przypomnienia o terminach. Zespół pomaga w pierwszej konfiguracji i w przeniesieniu istniejących danych o flocie. Więcej o samym procesie znajdziesz na stronie O nas.

Tak. Wszystkim zarządzasz z prostego panelu: dodajesz pojazdy, kierowców, dokumenty i przypomnienia bez kodu. Osoba zarządzająca flotą szybko się go uczy, a zmiany obowiązują natychmiast.

Tak. Plany obejmują aktualizacje, monitoring, kopie zapasowe i wsparcie przez kanał w panelu. Przy dużych flotach pomagamy też w konfiguracji pojazdów, przypomnień i integracji. Skontaktuj się z nami przez stronę kontaktową.

Tak. Partnerzy, którzy polecają 4fleet innym firmom z własnym taborem, mogą dołączyć do programu partnerskiego z cyklicznymi prowizjami. Szczegóły znajdziesz na stronie programu partnerskiego.

4fleet działa w przeglądarce na każdym urządzeniu (komputer, tablet, telefon) bez instalacji. Osoba zarządzająca flotą i kierowcy korzystają z platformy z dowolnego miejsca, a dane synchronizują się na bieżąco.