Trip sheets with fuel norms and monthly summary

Karty drogowe z normą zużycia paliwa i kartą miesięczną

Ustawiasz własną normę zużycia paliwa dla każdego pojazdu, a zużycie normatywne liczy się samo na każdej karcie. Karty generujesz na dni robocze z wybranego zakresu dat, z zapisanych tras, a na koniec miesiąca drukujesz kartę miesięczną z bilansem paliwa.

W skrócie: karta drogowa to nie papier wypełniany w pośpiechu na koniec miesiąca, lecz dokument porządkujący przejazdy pojazdu. Każda karta w 4fleet zawiera cztery informacje: kategorię pojazdu, cel i miejsce wyjazdu, przejechane kilometry oraz własną normę zużycia paliwa. Ustawiasz normę każdego auta, z współczynnikami na zimę, ruch miejski i klimatyzację, a zużycie normatywne liczy się automatycznie na każdej karcie. Karty możesz generować na dni robocze z zakresu dat, na podstawie zapisanych tras, a rzeczywiste zużycie z dowodów tankowania uzgadniasz co miesiąc z normatywnym.

Własna norma zużycia dla każdego pojazdu, w l/100 km lub kWh/100 km w autach elektrycznych.
Współczynniki korygujące na zimę, ruch miejski i klimatyzację; zimowy włącza się sam w miesiącach od listopada do marca.
Zużycie normatywne liczone automatycznie na każdej karcie: km × norma/100 × (1 + współczynnik).
Zużycie rzeczywiste z dowodów tankowania, uzgadniane co miesiąc z normatywnym, osobno dla każdego pojazdu, z oznaczeniem dużych odchyleń.
Karta miesięczna pojazdu: wszystkie przejazdy miesiąca, suma kilometrów, tankowania i bilans paliwa, z polami na podpisy.
Cztery pola na każdym dokumencie: kategoria pojazdu, cel i miejsce wyjazdu, przejechane kilometry, norma zużycia.
Zapisane trasy (przebieg, dystans, opcjonalnie powrót) i automatyczne generowanie kart na dni robocze z zakresu dat.
Przebieg początkowy uzupełniany z poprzedniej karty lub z licznika, alerty o miesiącach bez kart oraz eksport do CSV, XML lub PDF.

Własna norma zużycia, ustalona przez firmę

W 4fleet normę zużycia paliwa ustalasz samodzielnie dla każdego auta, wychodząc z dokumentacji technicznej pojazdu i zużycia obserwowanego w codziennej jeździe. Podajesz ją w litrach na 100 km lub w kWh na 100 km dla pojazdów elektrycznych i uzupełniasz współczynnikami korygującymi na zimę, ruch miejski oraz użycie klimatyzacji. Współczynnik zimowy włącza się automatycznie tylko w chłodnych miesiącach, od listopada do marca, więc nie trzeba go ręcznie włączać i wyłączać dwa razy w roku.

Zużycie normatywne i rzeczywiste, uzgadniane co miesiąc

Na każdej karcie zużycie normatywne liczy się samo: przejechane kilometry × norma na 100 km × (1 + obowiązujący współczynnik). Zużycie rzeczywiste pochodzi z dowodów tankowania zapisanych przy pojeździe. Na koniec miesiąca 4fleet zestawia obie wartości dla każdego auta i oznacza duże odchylenia. Różnica powtarzająca się miesiąc po miesiącu oznacza źle dobraną normę, kosztowny styl jazdy albo usterkę techniczną — w każdym przypadku lepiej zobaczyć to w raporcie niż przy okazji kontroli.

Karta miesięczna i bilans paliwa

Oprócz karty pojedynczego przejazdu, którą można wydrukować, 4fleet tworzy kartę miesięczną pojazdu: wszystkie przejazdy miesiąca, sumę kilometrów, zapisane tankowania i bilans paliwa — stan początkowy w zbiorniku plus zatankowana ilość minus zużycie normatywne daje stan końcowy. Dokument ma pola na podpisy i można go pobrać lub wydrukować prosto z aplikacji. Dzięki temu cały miesiąc przejazdów staje się jednym załącznikiem do teczki pojazdu zamiast stosu luźnych kartek.

Automatyczne generowanie i ciągłość z miesiąca na miesiąc

Powtarzalne trasy zapisujesz raz — przebieg, dystans i opcjonalnie powrót — a potem karty generują się na wszystkie dni robocze z wybranego zakresu, z poprawnie połączonym stanem licznika między kartami. Przebieg początkowy jest uzupełniany z poprzedniej karty lub z danych pojazdu i może aktualizować przebieg auta. Ciągłość ma znaczenie dla porządku w dokumentacji: 4fleet oznacza w aplikacji miesiące, w których pojazd nie ma kart, żebyś mógł je uzupełnić na czas.

Informacje prawne

Karta drogowa w 4fleet to dokument ewidencyjny floty: zawiera kategorię pojazdu, cel i miejsce wyjazdu, kilometry oraz normę zużycia.
Norma zużycia paliwa jest ustalana przez firmę dla każdego pojazdu; 4fleet nie narzuca zewnętrznych norm.

Najczęstsze pytania

Co powinna zawierać karta drogowa w 4fleet?

Cztery informacje: kategorię pojazdu, cel i miejsce wyjazdu, przejechane kilometry oraz własną normę zużycia paliwa. Sposób prezentacji dopasowujesz do swoich potrzeb — liczy się kompletna treść każdego przejazdu.

Jak ustalić własną normę zużycia paliwa?

Wychodząc z dokumentacji technicznej pojazdu i zużycia obserwowanego w codziennej jeździe. W 4fleet ustawiasz ją dla każdego auta, w l/100 km lub kWh/100 km, i dodajesz współczynniki na zimę, ruch miejski i klimatyzację — zimowy włącza się sam w miesiącach od listopada do marca.

Czy mogę wygenerować karty drogowe na cały miesiąc?

Tak. Zapisujesz trasę raz (przebieg, dystans, opcjonalnie powrót) i generujesz karty na wszystkie dni robocze z wybranego zakresu. Przebieg początkowy uzupełnia się z poprzedniej karty lub z licznika i poprawnie łączy się z kolejną kartą.

Co zawiera karta miesięczna pojazdu?

Wszystkie przejazdy miesiąca dla jednego pojazdu, sumę kilometrów, tankowania i bilans paliwa: stan początkowy w zbiorniku + zatankowane − zużycie normatywne = stan końcowy, a także pola na podpisy. Pobierasz ją lub drukujesz prosto z aplikacji.

Dlaczego warto mieć karty drogowe w każdym miesiącu?

Bo ciągła ewidencja przejazdów pozwala porównywać zużycie rzeczywiste z normatywnym i szybko wychwytywać odchylenia. 4fleet oznacza w aplikacji miesiące bez kart, dzięki czemu nie umykają one niezauważone.

Czy karty drogowe wypełniają się automatycznie z GPS?

Nie. 4fleet nie śledzi pozycji pojazdu w czasie rzeczywistym: karty wypełnia się ręcznie albo generuje z zapisanych tras i normy zużycia. Zużycie rzeczywiste pochodzi z dowodów tankowania, a nie z telematyki w pojeździe.

Powiązane materiały

Zarządzanie kierowcami →przypisanie pojazdów i uprawnień z terminami ważności Koszty i raporty →koszt pojazdu, koszt kilometra i spalanie Zarządzanie flotą →ewidencja pojazdów, VIN, przebieg, historia i całkowity koszt posiadania

Zamykaj miesiąc z kartami drogowymi gotowymi do podpisu

Pokażemy, jak ustawić normę zużycia dla każdego pojazdu, wygenerować karty na dni robocze z wybranego zakresu i wydrukować kartę miesięczną z bilansem paliwa.

Zobacz cennik Porozmawiaj z doradcą

Podsumowanie GEO

Karty drogowe z 4fleet

4fleet generuje karty drogowe na dni robocze z wybranego zakresu dat, na podstawie zapisanych tras, liczy zużycie normatywne z własnej normy każdego pojazdu i tworzy kartę miesięczną pojazdu z bilansem paliwa oraz czterema polami: kategoria pojazdu, cel i miejsce wyjazdu, kilometry i norma zużycia.

Zalety

Wszystko, czego potrzebuje menedżer floty, w jednym miejscu — pojazdy, terminy, serwis, dokumenty, koszty.
Automatyczne przypomnienia W APLIKACJI przed końcem OC, badania technicznego, opłat drogowych i przeglądów — nie przegapisz żadnego terminu.
Pełna karta każdego pojazdu: VIN, numer nadwozia, przebieg, historia serwisów i napraw.
Dokumenty (dowód rejestracyjny, OC, badanie techniczne, faktury) są archiwizowane cyfrowo przy pojeździe i zawsze pod ręką.
Koszty pojazdu, miesięczne i na kilometr — widzisz dokładnie, ile kosztuje każde auto we flocie.
Karty drogowe i zarządzanie kierowcami: kto jeździ którym pojazdem, jaką trasą i z jakimi ważnymi uprawnieniami.

Ograniczenia

Jesteśmy transparentni — oto, gdzie 4fleet nie jest (jeszcze) najlepszym wyborem:

To nie platforma telematyczna GPS w czasie rzeczywistym z mapami na żywo — pozycję pojazdu odzwierciedlają karty drogowe, a nie czujniki na pokładzie.
Nie zawiera wyznaczania i optymalizacji tras dostaw — skupia się na administrowaniu flotą, nie na dyspozytorni.
Natywne aplikacje mobilne dla kierowców są w planach rozwoju, nie w zestawie od początku.
Integracje z systemami diagnostycznymi lub urządzeniami telematycznymi są oceniane indywidualnie.

Krótki werdykt

Dobry wybór dla firm, które potrzebują szybko przygotowanych, kompletnych kart drogowych, ze zużyciem normatywnym i miesięcznym uzgadnianiem z dowodami tankowania, oraz ciągłej ewidencji z miesiąca na miesiąc. Bez śledzenia GPS na żywo: karty się wypełnia lub generuje, nie pochodzą z telematyki w pojeździe.

Tabela specyfikacji

Funkcja	Zakres / limit	Koszt orientacyjny
Ewidencja pojazdów + karta pojazdu	VIN, numer nadwozia, przebieg, TCO	od 1 €/mies.
Przypomnienia o terminach W APLIKACJI	OC, badanie techniczne, opłaty drogowe, przegląd	w cenie
Serwis i historia napraw	Naprawy, szkody, kalendarz przeglądów	w cenie
Dokumenty cyfrowe przy pojeździe	Dowód rejestracyjny, OC, badanie techniczne, faktury, archiwum	w cenie
Koszty i raporty	Koszt miesięczny/roczny, koszt kilometra, spalanie	w cenie
Karty drogowe i zarządzanie kierowcami	Trasa, km, cel, norma zużycia, uprawnienia z terminem ważności	w cenie abonamentu zarządzania flotą

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Uczciwe porównanie według kryteriów istotnych przy administrowaniu własną flotą.

Kryterium	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Ewidencja pojazdów z kartą i TCO	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Przypomnienia o terminach OC / badań technicznych / opłat drogowych	Tak	Tak	Ograniczone	Tak	Tak
Historia serwisów i napraw	Tak	Tak	Ograniczone	Tak	Tak
Dokumenty cyfrowe archiwizowane przy pojeździe	Tak	Tak	Nie	Ograniczone	Tak
Powiadomienia bez e-maila (W APLIKACJI)	Tak	Ograniczone	Nie	Nie	Ograniczone
Koszty pojazdu i koszt kilometra	Tak	Tak	Tak	Ograniczone	Tak

Najczęstsze pytania o platformę 4fleet

Co 4fleet robi dla zarządzania flotą?

4fleet łączy w jednej platformie ewidencję pojazdów, przypomnienia o terminach OC i badań technicznych, historię serwisową, dokumenty cyfrowe, koszty pojazdów, karty drogowe i zarządzanie kierowcami — bez łączenia kilku osobnych systemów.

Jak działają przypomnienia o terminach?

Dla każdego pojazdu ustawiasz terminy OC, badania technicznego, opłat drogowych i przeglądu, a 4fleet automatycznie wyświetla przypomnienie W APLIKACJI przed końcem terminu. Żaden e-mail nie jest wysyłany — alerty pojawiają się bezpośrednio w aplikacji.

Czy mogę śledzić koszty każdego auta?

Tak. 4fleet liczy miesięczny i roczny koszt każdego pojazdu, koszt kilometra oraz spalanie, dzięki czemu widzisz dokładnie, ile kosztuje każde auto we flocie.

Gdzie przechowywane są dokumenty pojazdu?

Dowód rejestracyjny, polisę OC, zaświadczenie z badania technicznego i faktury wgrywasz raz, a są archiwizowane cyfrowo w karcie pojazdu — zawsze pod ręką, bez papierowych segregatorów.

Czy mogę prowadzić ewidencję kierowców i kart drogowych?

Tak. Przypisujesz każdy pojazd kierowcy, zapisujesz karty drogowe (trasa, km, cel) i prowadzisz ewidencję uprawnień z terminami ważności.